Cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính (Di động và Máy tính)

Sắp xếp dữ liệu trong bảng tính của bạn có thể là một cách thuận tiện để tìm thấy những gì bạn cần nhưng cũng là một cách hay để sắp xếp dữ liệu. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính để bạn có thể giữ cho dữ liệu của mình luôn gọn gàng và đẹp mắt.

Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái trên trang web Google Trang tính hoặc trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, mặc dù trang web mang đến cho bạn sự linh hoạt hơn một chút. Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu, hãy sắp xếp dữ liệu đó theo thứ tự bảng chữ cái.

Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính trên web

Nếu sử dụng Google Trang tính trên web, bạn có thể sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái cho toàn bộ trang tính hoặc một phạm vi ô, chẳng hạn như một cột. Hãy truy cập Google Trang tính, đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và mở sổ làm việc để bắt đầu.

Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái

Để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, bạn sẽ sử dụng một cột cụ thể để sắp xếp theo. Các cột còn lại trong trang tính của bạn sẽ cập nhật để dữ liệu của bạn được giữ nguyên.

Chọn cột bạn muốn sắp xếp theo đó và thực hiện một trong các thao tác sau:

Chọn mũi tên ở bên phải tiêu đề cột hoặc nhấp chuột phải vào cột và chọn Sắp xếp A – Ztrong menu thả xuống. Để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ngược, hãy chọn Sắp xếp Z – A.

Chuyển đến tab Dữ liệu, di chuyển đến Sắp xếp trang tínhvà chọn Sắp xếp trang tính theo cột (A đến Z). Để sắp xếp ngược lại, hãy chọn Sắp xếp trang tính theo cột (Z đến A).

Lưu ý: Nếu bạn có hàng tiêu đề, những hàng này sẽ được đưa vào bảng chữ cái.

Sắp xếp theo bảng chữ cái một phạm vi ô

Để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái cho một phạm vi ô cụ thể thay vì toàn bộ trang tính, đây cũng là một tùy chọn. Chỉ cần lưu ý rằng các cột khác của bạn sẽ không cập nhật để đồng bộ hóa với dữ liệu đã sắp xếp.

Chuyển đến tab Dữ liệu, di chuyển tới Sắp xếp dải ôvà chọn Sắp xếp dải ô theo cột (A đến Z). Để sắp xếp theo thứ tự giảm dần, hãy chọn Sắp xếp dải ô theo cột (Z đến A).

Sau đó, bạn sẽ thấy phạm vi của mình được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Sắp xếp theo bảng chữ cái nhiều phạm vi ô

Nếu bạn có một trang tính mà bạn muốn sắp xếp theo một cột theo thứ tự bảng chữ cái nhưng cũng muốn sắp xếp các cột dữ liệu bổ sung, bạn có thể thực hiện sắp xếp nâng cao.

Chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Điều này sẽ bao gồm tất cả các phạm vi ô hoặc cột..

Chuyển đến tab Dữ liệu, di chuyển tới Bảng sắp xếpvà chọn Tùy chọn sắp xếp theo phạm vi nâng cao.

Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn hộp ở trên cùng cho Dữ liệu có hàng tiêu đềđể loại trừ dữ liệu này khỏi sắp xếp nếu bạn muốn.

Dưới đây, bạn sẽ thấy cột đầu tiên để sắp xếp. Đảm bảo đánh dấu tùy chọn A đến Z(hoặc Z đến Ađể sắp xếp ngược lại).

Chọn Thêm cột sắp xếp khác.

Chọn cột thứ hai để sắp xếp trong hộp thả xuống xuất hiện và đánh dấu tùy chọn A đến Zbên cạnh cột đó (hoặc Z đến Ađể sắp xếp ngược lại).

Tiếp tục quá trình này cho tất cả các cột bạn muốn sắp xếp theo phạm vi ô.

Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Sắp xếp.

Sau đó, bạn sẽ xem dữ liệu của bạn được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của từng cột.

Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính trên thiết bị di động

Bạn có thể sắp xếp bảng tính theo bảng chữ cái trong ứng dụng Google Trang tính trên thiết bị di động chỉ bằng vài thao tác nhấn. Mặc dù tính năng này bị hạn chế hơn nhưng bạn vẫn có thể sắp xếp dữ liệu của mình theo thứ tự bảng chữ cái.

Mở ứng dụng Google Trang tínhtrên Android hoặc iPhone vào trang tính bạn muốn sắp xếp.

Sau đó, bạn sẽ chọn một cột để sắp xếp theo. Sau đó, thao tác này sẽ sắp xếp toàn bộ trang tính theo cột cụ thể đó.

Nhấn vào tiêu đề thư ở đầu cột để chọn rồi nhấn lại vào tiêu đề đó để mở thanh công cụ hành động nhỏ.

Sử dụng mũi tênở bên phải thanh công cụ để di chuyển qua các tác vụ cho đến khi bạn thấy tùy chọn Sắp xếp A – Zvà chọn tùy chọn đó.

Sau đó, bạn sẽ thấy trang tính của mình được cập nhật để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo cột đó. Các cột bổ sung cập nhật giống như trên website.

Khi bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Google của mình từ A đến Z, điều đó thật dễ dàng thực hiện. Bây giờ bạn đã biết cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về sắp xếp chữ cái trong Microsoft Excel.

.

bài viết liên quan: