Nếu bạn sử dụng Excel hàng ngày, thì có thể bạn đã gặp phải tình huống mà bạn cần ẩn một số thứ trong trang tính Excel của mình. Có thể bạn có một số trang tính dữ liệu bổ sung được tham chiếu nhưng không cần phải xem. Hoặc có thể bạn có một vài dòng dữ liệu ở cuối trang tính cần được ẩn.
Có rất nhiều phần khác nhau trong bảng tính Excel và mỗi phần có thể bị ẩn theo nhiều cách khác nhau. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các nội dung khác nhau có thể bị ẩn trong Excel và cách xem dữ liệu ẩn sau này.
Cách ẩn tab / WorkSheets
Để ẩn trang tính hoặc tab trong Excel, nhấp chuột phải vào tab và chọn Ẩn. Điều đó khá đơn giản.
Khi đã ẩn, bạn có thể nhấp chuột phải vào một trang tính hiển thị và chọn Bỏ ẩn. Tất cả các trang tính bị ẩn sẽ được hiển thị trong danh sách và bạn có thể chọn trang bạn muốn bỏ ẩn.
Cách ẩn các ô
Excel không có khả năng ẩn một ô theo nghĩa truyền thống mà chúng chỉ đơn giản biến mất cho đến khi bạn thôi ẩn chúng, như trong ví dụ trên với các trang tính. Nó chỉ có thể xóa một ô để có vẻ như không có gì trong ô, nhưng nó không thể "ẩn" một ô vì nếu ô bị ẩn, bạn sẽ thay thế ô đó bằng ?
Bạn có thể ẩn toàn bộ các hàng và cột trong Excel, mà tôi giải thích bên dưới, nhưng bạn chỉ có thể bỏ trống các ô riêng lẻ. Nhấp chuột phải vào một ô hoặc nhiều ô đã chọn và sau đó nhấp vào Định dạng ô.
Trên Tab Số, chọn Tùy chỉnhở dưới cùng và nhập ba dấu chấm phẩy (;;;) không có dấu ngoặc vào hộp Loại.
Nhấp OK và bây giờ dữ liệu trong các ô đó bị ẩn. Bạn có thể nhấp vào ô và bạn sẽ thấy ô trống, nhưng dữ liệu trong ô sẽ xuất hiện trong thanh công thức.
Để hiện các ô, hãy thực hiện theo quy trình tương tự ở trên, nhưng lần này chọn định dạng gốc của các ô thay vì Tùy chỉnh. Lưu ý rằng nếu bạn nhập bất kỳ thứ gì vào các ô đó, nó sẽ tự động bị ẩn sau khi bạn nhấn Enter. Ngoài ra, bất kỳ giá trị ban đầu nào trong ô ẩn sẽ được thay thế khi nhập vào ô ẩn.
Ẩn Đường lưới
Tác vụ phổ biến trong Excel là ẩn đường lưới để thực hiện bản trình bày dọn dẹp dữ liệu. Khi ẩn đường lưới, bạn có thể ẩn tất cả các đường lưới trên toàn bộ trang tính hoặc bạn có thể ẩn các đường lưới cho một phần nhất định của trang tính. Tôi sẽ giải thích cả hai tùy chọn bên dưới.
Để ẩn tất cả các đường lưới, bạn có thể nhấp vào tab Xemvà sau đó bỏ chọn hộp Đường lưới.
Bạn cũng có thể nhấp vào tab Bố cục trangvà bỏ chọn hộp Xemtrong >Đường lưới.
Cách Ẩn Hàng và Cột
Nếu bạn muốn ẩn toàn bộ hàng hoặc cột, hãy nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng hoặc cột và sau đó chọn Ẩn. Để ẩn một hàng hoặc nhiều hàng, bạn cần phải nhấp chuột phải vào số hàng ở phía xa bên trái. Để ẩn cột hoặc nhiều cột, bạn cần phải nhấp chuột phải vào thư cột ở trên cùng.
Bạn có thể dễ dàng biết có các hàng và cột ẩn trong Excel vì các số hoặc chữ cái bỏ qua và có hai dòng hiển thị được hiển thị để biểu thị các cột hoặc hàng ẩn.
Để hiện một hàng hoặc cột, bạn cần phải chọn hàng / cột trước và hàng / cột sau hàng / cột ẩn. Ví dụ: nếu Cột B bị ẩn, bạn sẽ cần phải chọn cột A và cột C và sau đó nhấp chuột phải và chọn Bỏ ẩnđể hiện nó.
Cách ẩn công thức
Ẩn công thức phức tạp hơn một chút so với ẩn hàng, cột và tab. Nếu bạn muốn ẩn công thức, bạn phải làm HAI việc: đặt các ô thành Ẩnvà sau đó bảo vệ trang tính.
Vì vậy, ví dụ: tôi có trang tính một số công thức độc quyền mà tôi không muốn bất kỳ ai thấy!
Trước tiên, tôi sẽ chọn các ô trong cột F, nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô. Giờ hãy nhấp vào tab Bảo vệvà chọn hộp có nội dung Ẩn.
Như bạn có thể thấy từ thư, công thức ẩn sẽ không có hiệu lực cho đến khi bạn thực sự bảo vệ trang tính. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào tab Đánh giávà sau đó nhấp vào Bảo vệ trang tính.
Bạn có thể nhập mật khẩu nếu bạn muốn ngăn mọi người không ẩn công thức. Bây giờ bạn sẽ nhận thấy rằng nếu bạn cố xem các công thức, bằng cách nhấn CTRL + ~hoặc bằng cách nhấp vào Hiển thị công thứctrên tab Công thức, chúng sẽ không hiển thị, tuy nhiên, kết quả của công thức đó sẽ vẫn hiển thị.
Ẩn chú thích
Theo mặc định, khi bạn thêm chú thích vào ô Excel, nó sẽ hiển thị bạn một mũi tên nhỏ màu đỏ ở góc trên bên phải để cho biết có một bình luận ở đó. Khi bạn di chuột qua ô hoặc chọn nó, nhận xét sẽ tự động xuất hiện trong cửa sổ bật lên.
Bạn có thể thay đổi hành vi này để mũi tên và chú thích không được hiển thị khi di chuột hoặc chọn ô. Nhận xét sẽ vẫn còn và có thể được xem bằng cách đơn giản chuyển đến tab Đánh giá và nhấp vào Hiển thị tất cả nhận xét. Để ẩn nhận xét, hãy nhấp vào Tệpvà sau đó nhấp Tùy chọn.
Nhấp vào Nâng cao và sau đó cuộn xuống phần Hiển thị. Ở đó, bạn sẽ thấy tùy chọn có tên Không có nhận xét hoặc chỉ báotrong tiêu đề Dành cho ô có nhận xét, hiển thị:.
Ẩn văn bản tràn
Trong Excel, nếu bạn nhập nhiều văn bản vào một ô, nó sẽ đơn giản tràn qua các ô liền kề. Trong ví dụ bên dưới, văn bản chỉ tồn tại trong ô A1, nhưng nó tràn vào các ô khác để bạn có thể xem tất cả.
Nếu tôi nhập một cái gì đó vào ô B1, nó sẽ cắt bỏ phần tràn và hiển thị nội dung của B1. Nếu bạn muốn hành vi này mà không phải nhập bất kỳ thứ gì vào ô liền kề, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô, chọn Định dạng ôvà sau đó chọn Điềntừ Hộp thả xuống căn chỉnh ngang.
Thao tác này sẽ ẩn văn bản tràn cho ô đó ngay cả khi không có gì ở ô liền kề . Lưu ý rằng đây là loại hack, nhưng nó hoạt động phần lớn thời gian.
Bạn cũng có thể chọn Định dạng Ô và sau đó chọn
Ẩn sổ làm việc
Tôi không chắc chắn lý do bạn muốn hoặc cần thực hiện việc này, nhưng bạn cũng có thể nhấp vào Xem tabvà nhấp vào nút Ẩntrong Tách. Điều này sẽ ẩn toàn bộ bảng tính trong Excel! Bạn hoàn toàn không thể làm gì khác ngoài việc nhấp vào nút Bỏ ẩnđể khôi phục sổ làm việc.
Vì vậy, bây giờ bạn đã học cách ẩn sổ làm việc, trang tính, hàng, cột, đường lưới, nhận xét, ô và công thức trong Excel! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy đăng nhận xét. Hãy tận hưởng!