Bạn đang làm việc trên bản trình bày PowerPoint và cần chèn tài liệu PDF vào trang trình bày? Vâng, nó có vẻ dễ dàng đủ phải không? Chỉ cần nhấp vào trình đơn Chèn, chọn Đối tượngvà chọn tệp PDF! Thật không may, tôi đã học được rằng nó không phải là đơn giản, đặc biệt là nếu bạn đang đối phó với một tài liệu PDF có nhiều hơn một trang.
Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách để có được tài liệu PDF của bạn thành một PowerPoint trình bày và cũng sẽ giải thích tất cả những cạm bẫy liên quan đến quá trình này. Trước khi chúng tôi bắt đầu, hãy hiểu điều gì có nghĩa là khi chúng tôi nói "chèn PDF vào PowerPoint". Thứ nhất, bạn chỉ có thể chèn trang đầu tiên của bất kỳ tài liệu PDF nào, vì vậy nếu bạn có nhiều trang, bạn phải chia tệp thành nhiều tệp PDF, mà tôi giải thích bên dưới trong phần “Tách tệp PDF”.
Thứ hai, bạn cần phải cài đặt một số loại ứng dụng đọc PDF trên hệ thống của bạn hoặc không có gì hoạt động. Nếu bạn cố gắng chèn tệp PDF mà không có bất kỳ trình đọc PDF nào trên hệ thống của mình, bạn sẽ chỉ nhận được biểu tượng "đối tượng" trong trang trình bày mà bạn không thể làm bất cứ điều gì. Vì vậy, hãy chắc chắn để cài đặt một trình đọc PDF như Adobe Reader trước khi thử bất cứ điều gì dưới đây. Tôi đã sử dụng Adobe Reader, nhưng mọi thứ sẽ hoạt động ngay cả khi bạn sử dụng trình đọc PDF khác.
Sau đó, về cơ bản có ba cách chúng tôi có thể thực hiện để chèn vào PowerPoint:
1.Chèn tệp PDF làm đối tượng và hiển thị toàn bộ trang đầu tiên trên trang trình bày
2.Chèn tệp PDF làm đối tượng hoặc biểu tượng và đính kèm một hành động sẽ mở tệp PDF trong trình đọc PDF
3.Chụp ảnh màn hình PDF và chèn ảnh dưới dạng
Chèn PDF làm đối tượng
Nếu bạn muốn hiển thị tệp PDF trong bản trình bày PowerPoint của mình trực tiếp, bạn có thể chèn nó dưới dạng đối tượng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Chènrồi nhấp vào Đối tượng.
Nhấp vào nút Tạo từ tệprồi nhấp Duyệt qua. Chọn tệp PDF của bạn và sau đó nhấp vào OK. Không kiểm tra bất kỳ hộp nào.
Nếu mọi việc suôn sẻ, bạn sẽ thấy trang đầu tiên của tệp PDF được hiển thị trên trang trình bày như hình dưới đây.
Tại thời điểm này, nếu bạn phát trình chiếu, nó sẽ chỉ hiển thị trang đầu tiên và sau đó chuyển sang trang trình bày tiếp theo. Nếu đó là tất cả những gì bạn muốn, thì bạn đã được thiết lập. Nếu bạn muốn chèn thêm các trang từ tệp PDF, hãy bỏ qua và đọc phần chia tách tệp PDF thành nhiều tệp. Khi bạn làm điều đó, bạn sẽ chỉ lặp lại quy trình tương tự như trên cho mỗi trang.
Chèn PDF và Đính kèm Hành động
Nếu bạn không muốn chia tệp PDF của mình thành toàn bộ các tập tin, cách khác là chỉ hiển thị trang đầu tiên và sau đó mở tệp PDF trong ứng dụng trình đọc PDF mặc định khi người trình bày nhấp vào nó. Điều này đòi hỏi phải mở một ứng dụng bên ngoài, nhưng nếu bạn không nhớ, đó là một giải pháp dễ dàng hơn.
Nếu bạn chọn hộp Liên kếtbên cạnh nút Duyệttrên hộp thoại Chèn đối tượng(ảnh chụp màn hình ở trên), nó sẽ tạo PDF đối tượng có thể nhấp tự động, nhưng điều này không hoạt động trên hệ thống của tôi. Nó có thể là vấn đề với phiên bản Adobe Reader mà tôi đã cài đặt (XI) và nếu bạn gặp vấn đề tương tự, bạn có thể thử đính kèm một hành động.
Có một số cách bạn có thể đính kèm một hành động vào tài liệu PDF được chèn vào. Trong PowerPoint, nhấp vào đối tượng tệp PDF trên trang trình bày của bạn rồi nhấp vào tab Chènrồi nhấp vào Tác vụ.
Hộp thoại Cài đặt Hành độngsẽ xuất hiện và tại đây bạn muốn chọn hành động Đối tượngrồi chọn Mởtừ menu thả xuống. Trên hệ thống của tôi, tùy chọn duy nhất là Mở, nhưng bạn có thể thấy các tùy chọn khác như Chỉnh sửahoặc Kích hoạt Nội dung. Hãy chắc chắn để thử tất cả ra nếu một trong số họ không làm việc.
Nếu bạn chạy trình chiếu bây giờ, bạn sẽ có thể nhấp vào PDF trong trang trình bày và nó sẽ mở tệp PDF. Tôi nói "nên" bởi vì điều này đã không làm việc trên hệ thống của tôi chạy Windows 7 và Office 2010. Thay vào đó, trang đầu tiên của PDF chỉ thu nhỏ xuống một hộp nhỏ và không có gì được mở.
Một lần nữa điều này có thể là do phiên bản Adobe được cài đặt trên hệ thống của tôi, nhưng tôi không thể tìm ra cách sửa chữa nó. Hy vọng rằng, nó sẽ không xảy ra trên hệ thống của bạn. Nếu có, đừng lo lắng, bởi vì có một cách khác để chúng tôi có thể nhận PowerPoint để mở tệp PDF.
Quy trình này phức tạp hơn một chút, nhưng cuối cùng nó cũng hiệu quả đối với tôi. Về cơ bản, chúng tôi sẽ chọn Chạy chương trìnhtrong hộp thoại Cài đặt tác vụthay vì Hành động đối tượngnhư được hiển thị ở trên.
Mặc dù đây là một phương pháp phức tạp hơn, nó thực sự tốt hơn vì bạn có thể chỉ định trang chính xác để mở trong ứng dụng trình đọc PDF. Điều đầu tiên chúng ta cần làm là tìm ra đường dẫn đến tệp thi hành trình đọc PDF của bạn. Để thực hiện việc này, hãy tìm lối tắt của trình đơn trên màn hình, thanh tác vụ hoặc trình đơn Bắt đầu đến chương trình, nhấp chuột phải vào nó và chọn Thuộc tính.
Sao chép toàn bộ đường dẫn được liệt kê trong hộp Mục tiêunhư được hiển thị bên dưới. Bạn sẽ muốn mở Notepad và sử dụng nó để xây dựng toàn bộ lệnh mà cuối cùng chúng ta sẽ dán vào PowerPoint. Đảm bảo giữ dấu ngoặc kép.
Mục nhập Notepad của bạn với lệnh sẽ giống như sau:
Bây giờ, sao chép đoạn văn bản sau và dán nó sau dấu trích dẫn kết thúc với một dấu cách ở giữa:
/ A "trang = 2 = OpenActions ”
Một lần nữa, hãy chắc chắn giữ các dấu ngoặc kép. Thông số page =cho phép bạn chỉ định trang bạn muốn mở trong tài liệu PDF. Đây là trạng thái hiện tại của tệp Notepad:
Cuối cùng, chúng tôi cần đường dẫn đến tệp PDF thực mà bạn muốn mở. Đi đến Explorer và điều hướng đến vị trí của tệp PDF. Sau đó nhấp vào thanh địa chỉ và sao chép đường dẫn.
Thêm báo giá và sau đó dán đường dẫn vào tệp Notepad. Thêm dấu gạch chéo và sau đó nhập vào tên của tệp PDF cùng với .pdf ở cuối. Cuối cùng, thêm một dấu đóng vào cuối đường dẫn. Nó sẽ giống như sau:
“C: \ Program Files (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32 .exe ”/ A“ page = 2 = OpenActions ”“ C: \ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf ”
Bây giờ sao chép toàn bộ đoạn văn bản đó và đi đến Cài đặt hành độngmột lần nữa cho đối tượng PDF, chọn Chạy chương trìnhvà dán tất cả văn bản này vào hộp.
Nhấp OK và sau đó chạy trình chiếu. Bây giờ bạn có thể nhấp vào đối tượng và nó sẽ mở Adobe Reader đến trang mà bạn đã chỉ định trong lệnh mà chúng tôi đã tạo. Bạn có thể thêm các hành động này vào bất kỳ đối tượng nào, tức là hộp văn bản, hình ảnh, v.v. và do đó tạo liên kết riêng cho mỗi trang trong PDF mà không phải chia nhỏ tệp PDF.
Chèn màn hình Clipping
Nếu bạn không phải chèn nhiều nội dung từ tài liệu PDF của mình vào PowerPoint, thì bạn có thể chỉ cần lấy một số mẩu màn hình của tệp PDF và chèn chúng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Chèn rồi chọn Ảnh chụp màn hình. Trong trình đơn thả xuống, bạn sẽ nhận thấy rằng nó sẽ hiển thị cho bạn Windows hiện cóvà liên kết cho Screen Clipping.
Nếu bạn đã mở tài liệu PDF đã đến trang mà bạn cần, chỉ cần nhấp vào hình thu nhỏ nhỏ và nó sẽ chèn ảnh chụp màn hình của toàn bộ cửa sổ trình đọc PDF. Lý do duy nhất bạn có thể không muốn sử dụng tính năng này là vì nó bao gồm mọi thứ bao gồm thanh tiêu đề của chương trình, v.v. Nếu bạn chỉ muốn một phần của trang PDF, hãy nhấp vào Cắt màn hìnhvà PowerPoint sẽ giảm thiểu và cho phép con trỏ sẽ trở thành một hình chữ thập.
Sau đó, bạn có thể chọn vùng trên màn hình và nó sẽ đơn giản chèn hình ảnh đó vào trang chiếu của bạn. Đây là một thủ tục rất đơn giản, nhưng đáng nói đến với những người chỉ cần bao gồm một vài phần nhỏ của một tài liệu PDF trong bài thuyết trình PowerPoint của họ. Bạn cũng có thể chỉ chuyển đổi các trang PDF thành hình ảnh và sau đó chèn từng hình ảnh vào bản trình bày.
Tách tệp PDF
Đối với những người muốn bao gồm từng trang dưới dạng tài liệu PDF vào trang trình bày của bạn, trước tiên bạn sẽ cần phải chia tài liệu PDF nhiều trang thành các tệp PDF một trang.
Cách dễ nhất để thực hiện việc này là sử dụng các công cụ miễn phí có sẵn trực tuyến. Dưới đây là một vài công cụ trực tuyến mà tôi đã kiểm tra và xác minh để tách các tệp PDF:
Hai trang đầu chỉ trích xuất mọi trang vào một tệp PDF riêng biệt và sau đó nén toàn bộ nội dung lại với nhau để bạn tải xuống. Siêu nhanh và miễn phí!
Hy vọng rằng, bạn đã có thể tải tệp PDF của mình để hiển thị chính xác trong PowerPoint bằng cách sử dụng các phương pháp ở trên. Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào, vui lòng đăng nhận xét và tôi sẽ cố gắng trợ giúp. Hãy tận hưởng!