Nếu bạn đang tạo bản trình bày PowerPoint, việc thêm một vài bản nhạc, bản lồng tiếng hoặc hiệu ứng âm thanh có thể giúp bạn thực hiện bản trình bày thú vị và thú vị hơn. Việc thêm bất kỳ loại âm thanh nào vào PowerPoint là một quá trình đơn giản và PowerPoint cũng có khả năng thực hiện các tác vụ đơn giản trên âm thanh như cắt tỉa, mờ dần và điều chỉnh âm lượng.
Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn tất cả các bước và các tùy chọn khác nhau để thêm âm thanh vào bản trình bày của bạn. Tùy thuộc vào phiên bản Office của bạn, một số menu có thể có các tùy chọn khác nhau và tôi sẽ cố gắng chỉ ra các tùy chọn đó khi tôi thực hiện. Chúng ta sẽ nói về PowerPoint 2007, 2010 và 2013.
Trước khi bắt đầu, hãy để tôi đề cập đến các định dạng âm thanh khác nhau được hỗ trợ bởi mỗi phiên bản PowerPoint. Nếu tệp âm thanh của bạn không thuộc một trong các định dạng tương thích, trước tiên bạn sẽ cần phải chuyển đổi nó bằng công cụ chuyển đổi âm thanh.
PowerPoint 2007 & amp; 2010- AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA
PowerPoint 2013- Tất cả âm thanh trên và âm thanh MP4 ở trên
Cách Thêm nhạc vào PowerPoint
Trong tất cả các phiên bản Office gần đây có giao diện ribbon, bạn phải nhấp vào Chèn rồi nhấp vào Âm thanhhoặc Âm thanhtại phía xa bên phải.
Trong tất cả các phiên bản của Office, bạn sẽ thấy Âm thanh từ tệpvà Tùy chọn Ghi âm. Trong Office 2007, bạn cũng sẽ thấy Âm thanh từ Trình tổ chức clipvà Phát bản nhạc âm thanh trên CD. Trong Office 2010, bạn sẽ chỉ thấy tùy chọn Clip Art Audiobổ sung, giống như trình tổ chức clip trong Office 2007.
Nếu bạn đã có tệp âm thanh bạn muốn nhập, hãy tiếp tục và chọn Âm thanh từ Tệp. Tệp âm thanh phải thuộc một trong các định dạng được đề cập ở trên.
Chọn Âm thanh từ Trình tổ chức cliphoặc Âm thanh clip nghệ thuậtnếu bạn muốn tìm kiếm Microsoft Bộ sưu tập trực tuyến cho âm thanh miễn phí. Chỉ cần nhập cụm từ tìm kiếm và danh sách các âm thanh miễn phí khả dụng sẽ xuất hiện. Nhấp vào bất kỳ mục nào để chèn âm thanh vào bản trình bày của bạn. Đôi khi bạn sẽ không tìm thấy rất nhiều hoặc bất kỳ âm thanh nào bằng cách sử dụng tùy chọn này, vì vậy hãy xem bài đăng của tôi trên tìm kiếm âm thanh miễn phí trên Internet.
Nếu bạn có một đĩa CD có bản nhạc trên đó, bạn có thể thực sự có PowerPoint phát đĩa CD trong khi trình bày bằng cách sử dụng tùy chọn Phát CD âm thanh(chỉ Office 2007). Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu bạn sử dụng tùy chọn này, bạn cần đảm bảo rằng đĩa CD được đưa vào ổ đĩa trên bất kỳ máy tính nào đang phát bản trình bày.
Bạn có thể cho biết bản nhạc nào sẽ bắt đầu và bản nhạc nào sẽ dừng lại. Bạn cũng có thể liên tục lặp nhạc nếu muốn. Tính năng khá gọn gàng nếu bạn có một CD từ một cửa hàng và bạn chỉ muốn chơi một phần cụ thể của nó.
Tùy chọn Ghi âmrất đơn giản và hoạt động rất tốt trong các bài kiểm tra của tôi . Một hộp thoại ghi âm nhỏ bật lên và bạn chỉ cần nhấn nút ghi để bắt đầu bản ghi mới.
Bấm dừng, bấm OK và âm thanh đã ghi sẽ được chèn vào bản trình chiếu hiện tại của bạn. Đây là một cách siêu dễ dàng để thêm một số thuyết minh vào trang trình bày của bạn.
Khi bạn đã thêm âm thanh bằng bất kỳ phương pháp nào ở trên vào bản trình bày của mình, bạn có thể nhấp vào đó và bạn sẽ thấy một menu mới có tên Công cụ âm thanhxuất hiện ở trên cùng.
Nếu bạn nhấp vào Phát lại, bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn như Xem trước, Dấu trang, Chỉnh sửavà Tùy chọn âm thanh. Hãy xem qua từng tùy chọn tại đây. Rõ ràng, để nghe tệp âm thanh, chỉ cần nhấp vào nút Phát. Dấu trang là một tùy chọn thú vị có lẽ là khía cạnh duy nhất của việc thêm âm thanh vào PowerPoint yêu cầu bạn tìm hiểu điều gì đó.
Dấu trang
Nếu bạn thêm dấu trang vào tệp âm thanh, bạn có thể sau đó kích hoạt một hình động để xảy ra khi đánh dấu trang đó. Điều này rất hay và cho phép bạn làm một số thứ rất gọn gàng. Ví dụ: bạn có thể có văn bản di chuyển xung quanh hoặc một hình ảnh xuất hiện tại các điểm nhất định trong tệp âm thanh của bạn. Về giọng nói, bạn có thể có những điểm bạn đang nói về xuất hiện một lúc trong khi bạn nói về chúng hơn là tất cả chúng hiển thị cùng một lúc.
Trước tiên, hãy đi đến điểm trong âm thanh của bạn tệp nơi bạn muốn thêm dấu trang rồi nhấp vào nút Thêm Dấu trang.
Bây giờ bạn sẽ thấy một vòng tròn nhỏ nhỏ tại điểm mà dấu trang đã được thêm vào. Nếu bạn di chuột qua nó, nó sẽ cho bạn thấy tên của bookmark (Bookmark1 trong trường hợp của tôi) và thời gian chính xác nơi bookmark được thêm vào. Bây giờ cho phần thú vị!
Nhấp vào bất kỳ đối tượng nào trên trang trình bày và sau đó nhấp vào Ảnh độngtrong thanh ribbon. Chọn một hoạt ảnh từ hộp danh sách và sau đó đặt các tùy chọn, thời lượng, độ trễ, v.v. như bạn mong muốn.
Bây giờ hãy nhấp vào Trình kích hoạt, sau đó nhấp vào Trên dấu trangvà cuối cùng chọn dấu trang bạn đã tạo trong Âm thanh đã ghi. Giờ đây, hoạt ảnh sẽ chỉ được kích hoạt khi đạt đến dấu trang trong tệp âm thanh!
Tùy chọn chỉnh sửa
Quay lại các công cụ âm thanh khác, hãy nói về việc cắt xén. Trình chỉnh sửa âm thanh trong PowerPoint rất đơn giản và về cơ bản cho phép bạn cắt từ đầu và cuối của một tệp âm thanh. Nếu bạn cần cắt và trộn nhạc, bạn sẽ cần tự làm điều đó trước.
Nếu bạn nhấp vào Nút Cắt âm thanhtrong phần Chỉnh sửa, bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên khác với tất cả các tùy chọn cắt.
Bạn có thể kéo thanh trượt màu xanh lá cây từ bên trái và thanh trượt màu đỏ từ bên phải để cắt âm thanh. Bạn cũng sẽ thấy bất kỳ dấu trang âm thanh nào được hiển thị ở đây cũng như các chấm nhỏ màu xanh lam. Nhấp OK và âm thanh sẽ được cắt bớt.
Hộp văn bản Làm mờvà Làm mờkhá tự giải thích. Bạn có thể mờ dần trong âm thanh bởi bất kỳ số giây và làm mờ nó ra.
Tùy chọn Âm thanh
Phần cuối cùng là Tùy chọn Âm thanhvà tất cả những điều này đều rất quan trọng để kiểm soát cách phát âm thanh trong bản trình bày.
Tùy chọn đầu tiên điều khiển Âm lượng, được đặt thành Caotheo mặc định. Bạn có thể chọn từ Thấp, Trung bìnhhoặc Ẩn. Tùy chọn Bắt đầu cho phép bạn chọn từ Tự động, Khi nhấpvà Phát qua các trang trình bày. Tùy chọn đầu tiên sẽ phát âm thanh tự động mà không có bất kỳ tương tác người dùng nào.
Khi nhấpsẽ chỉ phát âm thanh khi bạn nhấp vào nút phát trong khi trình bày. Cuối cùng, Play Across Slides cũng sẽ tự động phát âm thanh, nhưng sẽ cho phép âm thanh tiếp tục đến trang trình bày tiếp theo thay vì cắt nó.
Bạn có thể kiểm tra Ẩn trong khi hiển thị, nhưng bạn sẽ không muốn thực hiện việc này nếu bạn đã chọn Khi nhấptrong tùy chọn Bắt đầuvì bạn sẽ không thể thấy nút phát.
Vòng lặp cho đến khi Ngừngsẽ cho phép tệp tiếp tục phát ngay cả khi nó đã kết thúc. Nó sẽ đơn giản bắt đầu lại từ đầu một lần nữa. Tùy chọn Tua lại sau khi phátsẽ chỉ đơn giản là tua lại từ đầu, nhưng sẽ không tự động phát lại.
Đó là về cách xử lý âm thanh trong PowerPoint. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào, vui lòng đăng nhận xét. Hãy tận hưởng!