Cách chuyển tiếp email Outlook sang Gmail

Nếu bạn có tài khoản Outlook và Gmail, bạn có thể thiết lập hộp thư đến của mình để hộp thư đến sẽ tự động chuyển hướng thư của bạn đến tài khoản email ưa thích. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn đọc và trả lời email nhưng bạn không có Outlook trên thiết bị của mình.

Ngoài ra, bạn có thể chuyển tiếp email của mình khi bạn muốn đọc và trả lời từ một địa chỉ email khác hoặc bạn muốn người khác nhận thay bạn và trả lời khi bạn đi vắng.

Dù lý do của bạn là gì, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển tiếp email Outlook sang Gmail để bạn có thể gửi và nhận thư ở bất cứ đâu bạn muốn.

Cách chuyển tiếp email Outlook sang Gmail

Cho dù bạn chỉ cần thiết lập một tài khoản email mới hoặc bạn không muốn bỏ lỡ một email quan trọng khi đang di chuyển, đây là các bước bạn cần thực hiện để chuyển tiếp Outlook sang Gmail.

Lưu ý: Hướng dẫn trong hướng dẫn này áp dụng cho Outlook.com và Outlook Desktop.

Cách tự động chuyển tiếp Outlook sang Gmail

Bạn có thể định cấu hình Outlook trên web để tự động chuyển tiếp email đến địa chỉ Gmail của bạn.

Để thực hiện việc này, hãy đi tới thanh công cụ Outlook.com và chọn Cài đặt.

Tiếp theo, chọn Xem tất cả cài đặt Outlook.

Chọn Thư>Chuyển tiếptrong hộp thoại Cài đặt.

Chọn hộp bên cạnh Bật chuyển tiếp.

Lưu ý: Nếu bạn không muốn Outlook chuyển tiếp nhiều thư hơn, hãy bỏ chọn hộp kiểm để thay thế.

Tiếp theo, nhập địa chỉ Gmailmà các email được chuyển tiếp từ Outlook sẽ được gửi đến. Bạn có thể chọn hộp bên cạnh Giữ bản sao của thư được chuyển tiếpđể giữ bản sao trong tài khoản Outlook của mình, nếu không thư được chuyển tiếp sẽ bị xóa khỏi Outlook.

Chọn Lưuđể hoàn tất quá trình.

Cách sử dụng Quy tắc Thư để Chuyển tiếp Outlook sang Gmail

Quy tắc Thư đảm bảo rằng Outlook chỉ chuyển tiếp các thư phù hợp với một tiêu chí nhất định tới địa chỉ Gmail của bạn. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng Outlook trên web.

Để thực hiện việc này, hãy chọn Cài đặt>Xem tất cả cài đặt Outlook>Thư>Quy tắcrồi chọn Thêm quy tắc mới.

Đặt tên mô tả cho quy tắc mà bạn có thể nhớ, sau đó chọn cách chuyển tiếp email. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chuyển đến menu thả xuống Thêm điều kiệnvà chọn:

Chọn Có tệp đính kèm

Chọn Từ

Chọn Quan trọng

Nếu bạn chọn Chọn Cótệp đính kèm, Outlook sẽ chỉ chuyển tiếp các thư có tệp đính kèm email. Chọn Từvà Chọn Tầm quan trọngsẽ chuyển tiếp email từ những người gửi cụ thể hoặc những người được đánh dấu là quan trọng tương ứng.

Lưu ý: không thể chuyển tiếp tin nhắn cho đến khi nó đáp ứng tất cả các điều kiện.

Tiếp theo, chọn Thêm tác vụrồi chọn Chuyển tiếp tới(email) hoặc Chuyển tiếp với địa chỉ tệp đính kèm(email hoàn chỉnh được chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm chưa sửa đổi).

Nhập địa chỉ Gmailcủa bạn để gửi tất cả thư được chuyển tiếp phù hợp với tiêu chí đã đặt hoặc quy tắc thư. Tại đây, bạn có thể chỉ định nhiều địa chỉ nếu muốn email được chuyển tiếp đến nhiều người nhận.

Tiếp theo, thêm các trường hợp ngoại lệ sẽ loại trừ tất cả các email phù hợp với các tiêu chí nhất định sẽ được chuyển tiếp. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn:

Thêm ngoại lệ

Chọn mộttrình đơn thả xuống để chọn một điều kiện như Độ nhạy

Chọn một tùy chọnthả xuống và chọn một tùy chọn như Riêng tư

Sau khi hoàn tất, chọn Lưuđể hoàn tất quy trình.

Cách chuyển tiếp email Outlook sang Gmail trên máy tính để bàn

Chúng tôi đã xem xét cách chuyển tiếp email Outlook sang Gmail bằng cách sử dụng Outlook cho web, nhưng bạn có thể làm điều tương tự bằng cách sử dụng phiên bản Outlook trên máy tính.

Để bắt đầu, hãy tạo quy tắc bằng các bước sau:

Mở Outlook trên màn hình của bạn PC và tìm Quy tắcbên dưới Trang chủ.

Tiếp theo, chọn Quy tắc>Quản lý Quy tắc & Cảnh báo>Tạo quy tắc mới.

Chọn Tùy chọn nâng cao.

Tiếp theo, đặt tiêu chí cho các thư được chuyển tiếp hoặc để trống nếu bạn muốn mọi email đều được chuyển tiếp đến tài khoản Gmail của mình, sau đó chọn Tiếp theo.

Xác nhận lời nhắc nếu bạn thấy hộp thoại cảnh báo rằng các thay đổi sẽ áp dụng cho tất cả các thư.

Chọn Chuyển tiếp đến mọi người hoặc nhóm công khairồi nhấp vào văn bản liên kết mọi người hoặc nhóm công khai.

Nhập địa chỉ Gmail của bạn trong hộp Tớiở dưới cùng, sau đó chọn tiêu chí cho các email bạn muốn loại trừ khỏi quy tắc. Nếu muốn, bạn cũng có thể lọc email từ những người gửi cụ thể hoặc có chứa các từ hoặc cụm từ nhất định.

Đặt tên mô tả cho quy tắc của bạn mà bạn có thể nhớ trong tương lai và chọn hộp bên cạnh Xoay về quy tắc này.

Chọn Kết thúc. Kể từ đây, mọi email được chuyển tiếp sẽ đến địa chỉ email bạn đã chỉ định và phù hợp với tiêu chí bạn đặt.

Lưu ý: Nếu bạn muốn dừng chuyển tiếp email Outlook tới Gmail bằng phiên bản dành cho máy tính để bàn, hãy quay lại Trang chủ, sau đó chọn Quy tắc>Quản lý quy tắc & cảnh báo. Bỏ chọn hộp bên cạnh quy tắc bạn muốn tắt.

Gửi thư của bạn ở bất kỳ đâu bạn muốn

Cho dù bạn định 20/ s >hoặc bạn chỉ muốn chuyển một vài email quan trọng, thật dễ dàng để chuyển tiếp email từ tài khoản Outlook của bạn sang Gmail bằng cách sử dụng các bước trong hướng dẫn này.

Nếu bạn có hai tài khoản Gmail, hướng dẫn của chúng tôi về cách chuyển email giữa hai tài khoản Gmail cung cấp các cách nhanh chóng để thực hiện việc này trong vòng vài phút. Xem thêm cách chuyển tiếp nhiều email trong Gmail và cách tự động lưu tệp đính kèm email của bạn vào bộ nhớ đám mây và giải phóng dung lượng lưu trữ quý giá trên thiết bị của bạn.

bài viết liên quan: