Đừng cảm thấy tồi tệ khi gặp sự cố khi xóa trang trong Phần mềm soạn thảo văn bản. Mặc dù có vẻ như đây là một nhiệm vụ đơn giản, nhưng việc xóa một trang trong Word có thể khiến bạn vô cùng khó chịu. Ngay cả những người dùng hiểu biết về công nghệ nhất cũng có thể gặp khó khăn khi xóa một trang trong Word.
Sự cố dường như xảy ra thường xuyên nhất khi bạn muốn xóa một trang trống ở cuối tài liệu của mình. Bất kể bạn làm gì, bạn không thể xóa trang trống đó. Điều này có thể xảy ra vì nhiều lý do, nhưng đừng lo lắng. Nếu bạn thử những gợi ý dưới đây, một trong số chúng chắc chắn sẽ giải quyết được vấn đề của bạn.
3 cách xóa a Trang trong Microsoft Word
Dưới đây là ba cách bạn có thể xóa một trang khỏi tài liệu Microsoft Word của mình. Nếu một phương pháp không hoạt động, hãy thử các phương pháp khác!
1. Xóa trang trống cuối cùng trong Word bằng bàn phím của bạn
Phương pháp này rất đơn giản và hoạt động hầu hếtmọi lúc.
Định vị con trỏ của bạn tại đầu trang trống ở cuối tài liệu của bạn.
Đảm bảo không có nội dung nào trên trang đó. Ví dụ: có thể có một đoạn ẩn ở cuối văn bản của bạn. Chọnmọi thứ bạn có thể trên trang trống. Trong nắp màn hình bên dưới, đoạn ẩn được chọn.
Nhấn Backspaceđể xóa lựa chọn.
Nhấn Backspacemột lần nữa để xóa trang trống.
2. Xóa trang trống bằng cách xóa ngắt trang
Bằng cách bật dấu đoạn văn và các ký hiệu ẩn khác, bạn sẽ thấy nơi Microsoft Word đã chèn dấu ngắt trang. Khi bạn biết vị trí ngắt trang, bạn có thể xóa nó. Bạn có thể sử dụng phương pháp này để xóa trang trống cuối cùng trong tài liệu của mình.
Trong phần Đoạn văn, tab Trang chủcủa ruy-băng trình đơn trong Word, chọn nút Hiển thị / Ẩn ¶hoặc nhấn Ctrl + *(Ctrl + Shift + 8).
Bây giờ, bạn sẽ thấy mọi ngắt trang đã được chèn vào tài liệu của mình.
Tìm ngắt trangvi phạm và chọnngắt trang bằng con trỏ .
Nhấn Backspaceđể xóa ngắt trang.
Chọn lại nút Hiển thị / Ẩn ¶để tắt định dạng dấu.
3. Xóa trang trống trong Word Thông qua menu Xem
Phương pháp xóa trang trống khỏi tài liệu Word này rất hữu ích để xóa bất kỳ trang trống nào, bất kể trang đó nằm ở đâu trong tài liệu.
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->
Chọn tab Xemtrên ruy-băng trình đơn.
Tiếp theo, trong phần Hiển thị của trình đơn, chọn hộp bên cạnh Ngăn Điều hướng.
Chọn Trangtrong Ngăn Điều hướng.
Chọn trang bạn muốn xóa.
Nhấn phím Xoá.
Khắc phục sự cố Xoá Trang trong Word
Đôi khi Word sẽ thêm một đoạn vào cuối tài liệu của bạn không thể bị xóa, mặc dù nó không có bất kỳ văn bản nào trong đó. Nếu các phương pháp trên không có tác dụng xóa một trang trống trong tài liệu Microsoft Word của bạn, thì đây là một số điều bạn nên thử.
Hãy biến đoạn cuối cùng, vô hình càng nhỏ càng tốt
Trong phần Đoạn văntab Trang chủcủa dải băng trình đơn trong Word, chọn nút Hiển thị / Ẩn ¶hoặc nhấn Ctrl + *().
Chọn dấu phân đoạn ở cuối đoạn không thể xóa đó ở cuối tài liệu của bạn.
Trong hộp Kích thước phông chữtrên tab Trang đầu của trình đơn, nhập 1. Bạn đang đặt kích thước phông chữ cho đoạn văn đó nhỏ nhất có thể.
Điều chỉnh Lề dưới cùng của Tài liệu của bạn
Nếu đoạn cuối cùng khó chịu đó vẫnđược đẩy lên một trang trống ở cuối tài liệu của bạn, bạn có thể thử điều chỉnh phần dưới cùng của tài liệu lề để nhường chỗ cho nó.
Chọn tab Bố cụctrong ruy-băng trình đơn.
Chọn Lề
Chọn Lề tùy chỉnh.
Thu nhỏ lề Bottom. Bạn có thể thử điều này theo từng bước. Ví dụ: nếu lề dưới cùng của tài liệu của bạn được đặt thành 1 ”, thì trước tiên hãy thử 0,9”.
Chọn ĐỪNG BỎ QUA.
Nếu không thực hiện thủ thuật, lặp lại các bước, thu nhỏ lề dưới cho đến khi giải quyết được vấn đề của bạn.
Chuyển tài liệu sang PDF và xóa trang trống trong quy trình
Nếu vẫn không thành công, bạn có thể xóa trang trống ở cuối bằng cách chuyển đổi tài liệu của mình sang PDF.
Chọn Tệp, sau đó chọn Lưu dưới dạng.
Điều hướng đến thư mục bạn muốn lưu tài liệu của mình.
Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, bên dưới Lưu dưới dạng, chọn PDF (* .pdf).
Chọn Tùy chọn.
Trong hộp thoại Tùy chọn, bên dưới Phạm vi trang, hãy chọn (Các) trangvà nhập phạm vi trang cho tài liệu của bạn. KHÔNG bao gồm trang trống cuối cùng.
Chọn nút OK.
Chọn nút Lưu.
Giờ đây, bạn sẽ có phiên bản PDF của tài liệu của mình mà không có trang trống ở cuối. Nếu muốn, bạn có thể chuyển đổi PDF trở lại Word.
Cách chuyển PDF sang Word
Chuyển đổi Tài liệu PDF sang tài liệu Microsoft Word được sử dụng để yêu cầu phần mềm của bên thứ ba và đó thực sự là một nỗi đau. Word hiện đã bao gồm khả năng đó.
Mở Microsoft Word.
Chọn Tệp>Mở.>
Điều hướng đến thư mục chứa tệp PDF của bạn và chọn tệp đó.
Chọn nút Mở.
Bạn có thể sẽ thấy thông báo từ Microsoft Word cảnh báo bạn rằng quá trình chuyển đổi có thể mất một khoảng thời gian để tạo và điều đó, tùy thuộc vào định dạng và sự hiện diện của đồ họa, có thể trông không chính xác như PDF gốc. Chọn hộp này nếu bạn không muốn thấy lại thông báo đó.
Chọn ĐƯỢC KẾT THÚC BẰNG ĐẤU KÈM BẰNG CHỨNG BỒI THƯỜNG GẶP MẶT BẰNG CHỨNG KHOÁN CỦA BẠN
PDF sang Word, tài liệu Word sẽ mở. Vì bạn không bao gồm trang trống cuối cùng đó khi bạn chuyển đổi từ Word sang PDF, trang trống sẽ biến mất khỏi tài liệu khi bạn chuyển đổi PDF trở lại Word.
bài viết liên quan: