Sắp xếp bảng tính Excel của bạn luôn dễ dàng, đặc biệt là khi các bảng tính đó lớn. Nhưng nếu bạn biết cách di chuyển các cột trong Excel hiệu quả hơn, bạn có thể sắp xếp lại các bảng tính lớn mà không làm hỏng tất cả dữ liệu và tính toán bên trong chúng.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu các cách xx để di chuyển các cột trong Excel và các tình huống mà chúng là cách tiếp cận tốt nhất để sử dụng:
Với mỗi kỹ thuật này, bạn sẽ học cách sử dụng chúng để di chuyển các cột mà không ghi đè các cột khác hoặc mất bất kỳ dữ liệu nào trong bảng tính của bạn.
Di chuyển các cột trong Excel - Cách chuẩn
Khi hầu hết mọi người muốn di chuyển một cột từ vị trí này sang vị trí khác, họ sẽ tiếp cận hầu hết mọi người biết về . Cách tiếp cận này có các bước bổ sung hơn các phương pháp khác được mô tả trong bài viết này. Tuy nhiên, điều quan trọng là hiển thị quá trình để bạn có thể thấy được tiết kiệm bao nhiêu thời gian bằng cách sử dụng một trong các phương pháp khác.
1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề của cột nơi bạn muốn đặt cột và chọn Chèn. Điều này sẽ tạo một cột trống nơi bạn có thể đặt cột bạn muốn di chuyển.
2. Chọn tất cả các ô từ cột bạn muốn sao chép. Chỉ chọn các ô, không phải toàn bộ cột. Nhấp chuột phải vào các ô được tô sáng và chọn Cắt.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
3. Nhấp chuột phải vào ô đầu tiên trong cột trống bạn đã tạo và chọn Dán. Hoặc sử dụng phím tắt Ctrl-V để dán dữ liệu vào cột trống.
4. Bây giờ cột ban đầu sẽ trống. Chọn toàn bộ cột, nhấp chuột phải vào tiêu đề và chọn Xóa.
Bây giờ cột ban đầu đã bị xóa và dữ liệu từ cột được đặt ở nơi bạn muốn nó sẽ đi.
Di chuyển các cột bằng sao chép và chèn
Một cách tiếp cận nhanh hơn để di chuyển các cột trong Excel đang sử dụng Chèn tính năng trong Excel. Cách tiếp cận này cho phép bạn bỏ qua hai bước - tạo một cột trống và xóa cột đã di chuyển.
1. Chọn đầu cột đầu tiên để toàn bộ cột được chọn. Nhấp chuột phải và chọn Cắt. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + Cđể cắt cột.
2. Chọn cột bên phải nơi bạn muốn di chuyển cột của mình. Nhấp chuột phải vào đầu cột và chọn Chèn các ô cắt. Thay vào đó để chọn tùy chọn này, thay vào đó, bạn có thể chọn Ctrlvà dấu cộng (+) trên bàn phím. Điều này cũng sẽ chèn các ô cắt vào bên trái của cột bạn đã chọn.
Chỉ sau hai bước này, cột cắt của bạn sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn.
Nó thực sự đơn giản như vậy.
Bạn cũng có thể di chuyển nhiều cột trong Excel bằng cách làm theo các bước tương tự. Bạn chỉ cần chọn nhiều cột trước khi chọn Cắt. Khi bạn chèn các ô bị cắt, nó sẽ chèn hai cột mà bạn đã cắt trước đó.
Hạn chế duy nhất là các cột bạn sử dụng cần được đặt cạnh nhau.
Di chuyển các cột bằng phím Shift và chuột
Một cách khác để di chuyển các cột trong Excel là sử dụng phím Shift trên bàn phím và chuột.
Cách tiếp cận này yêu cầu bạn tạo
3. Nhấp chuột trái và giữ chuột và kéo cột vào cột trống mà bạn đã tạo. Khi bạn nhả con trỏ chuột, Excel sẽ hỏi bạn nếu bạn muốn thay thế nội dung của cột. Vì bạn đã làm cho cột trống, bạn chỉ có thể chọn OK.
Điều này sẽ đặt cột của bạn vào vị trí của cột trống.
Nếu bạn muốn bỏ qua bước tạo cột trống, chỉ cần nhấp chuột phải để kéo cột thay vì sử dụng nút chuột trái. Kéo cột theo cùng một cách, nhưng giải phóng nó trên cột nơi bạn có thể muốn chèn cột của bạn sang bên trái. Khi bạn phát hành, bạn sẽ thấy một số tùy chọn về cách chèn vào cột vào vị trí.
Nếu bạn đã chọn cột ở bên phải nơi bạn muốn đặt cột đã di chuyển của mình, hãy chọn Shift Right và Moveđể chèn cột của bạn và dịch chuyển phần còn lại của cột sang bên phải.
Sử dụng phương pháp này (nhấp chuột phải) sẽ giảm số bước liên quan đến việc chỉ chọn cột, nhấp chuột phải và kéo cột đến bất cứ nơi nào bạn muốn. Cho đến nay, đây là cách dễ nhất để di chuyển các cột trong Excel.
Phương pháp nào phù hợp với bạn?
Những người khác nhau thích sử dụng bàn phím hoặc chuột để thực hiện mọi việc trong Excel. Không có cách tiếp cận nào nhất thiết phải tốt hơn tiếp theo. Nó thực sự đi đến quy trình nào phù hợp nhất với cách bạn thường sử dụng Excel.
Di chuyển các cột trong Excel không phức tạp và nó không phải làm rối tung toàn bộ trang tính của bạn. Chỉ cần cẩn thận thực hiện các bước chi tiết ở trên và bạn có thể di chuyển toàn bộ các cột một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Tất cả các kỹ thuật này cũng hoạt động với di chuyển hàng trong Excel.