Có nhiều lợi thế khi sử dụng Outlook dưới dạng ứng dụng email chính của bạn. Một trong số đó là khả năng gọi lại email trong Outlook. Nếu bạn đã gửi email cho ai đó và sau đó nhận ra rằng bạn đã quên bao gồm một cái gì đó trong đó, bạn có thể nhớ lại, thêm nội dung được yêu cầu và gửi trở lại.
Quá trình gọi lại này một email trong Outlook có những điều kiện nhất định mà bạn phải đáp ứng. Hầu hết, các điều kiện này dành cho người nhận vì đây là hộp thư đến của họ, nơi email sẽ bị xóa khỏi.
Điều kiện để gọi lại email trong Outlook là gì?
Để mang lại email đã gửi của bạn, các yêu cầu sau đây để gọi lại email trong Outlook phải được đáp ứng.
Cả bạn và người nhận đều phải sử dụng Microsoft 365 hoặc tài khoản email Microsoft Exchange.
Người nhận phải sử dụng Outlook chứ không phải bất kỳ ứng dụng email khách nào khác.
Người nhận phải mở Outlook trên máy tính khi bạn gọi lại email.
Ngoài ra, hãy nhớ rằng Outlook sẽ cho người nhận biết người gửi đã gọi lại email của họ.
Cách gọi lại An Em ail Trong Outlook
Khi bạn nhớ lại một email trong Outlook, bạn có thể xóa bản sao email của bạn từ hộp thư đến của người nhận hoặc bạn có thể cập nhật bản sao bằng cách viết lại email của mình. Bạn sẽ thấy cách thực hiện cả hai bên dưới.
Khởi chạy ứng dụng Outlooktrên máy tính của bạn.
ình>
Chọn tài khoản email của bạn và nhấp vào thư mục có nội dung Thư đã gửi. Nó sẽ liệt kê tất cả các email bạn đã gửi từ Outlook.
Tìm email mà bạn muốn nhớ lại ở bên phải- khung bên tay. Nhấp đúp vào email để mở email trong cửa sổ độc lập của riêng mình.
Nhấp vào tab Tin nhắnở trên cùng để xem các hành động bạn có thể thực hiện trên email của mình.
Trên màn hình sau, dưới phần Di chuyển, nhấp vào biểu tượng email và chọn tùy chọn cho biết Gọi lại tin nhắn này.
Bạn sẽ nhận được lời nhắc hỏi bạn muốn nhớ lại email này như thế nào . Nếu bạn chỉ muốn gọi lại email, hãy chọn tùy chọn Xóa các bản sao chưa đọc của tin nhắn nàyvà nhấp vào OKở dưới cùng.
Nếu bạn muốn gọi lại email của mình và đặt phiên bản cập nhật của email vào hộp thư đến của người nhận, sau đó chọn Xóa các bản sao chưa đọc và thay thế bằng một tin nhắn mới Tùy chọnvà nhấp vào OK.
Đánh dấu vào ô có dấu Hãy cho tôi biết nếu thu hồi thành công hay thất bại cho mỗi người nhận. Bằng cách này, bạn sẽ biết liệu yêu cầu thu hồi của mình có thành công hay không.
Nếu bạn đã chọn tùy chọn thứ hai cho phép bạn gửi email cập nhật tới người nhận, cửa sổ soạn email sẽ mở trên màn hình của bạn .
Sửa đổi nội dung email của bạn theo ý muốn. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút Gửiđể gửi email của bạn.
Điều gì xảy ra khi bạn gọi lại email Outlook
Khi bạn gửi yêu cầu gọi lại email, nhiều điều có thể xảy ra tùy thuộc vào tình huống của bạn. Sau đây là một số tình huống chung và những gì xảy ra trong đó khi bạn nhớ lại email trong Outlook.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]- >
Khi người nhận không đọc email gốc của bạn
Nếu người nhận của bạn chưa mở email gốc của bạn, thì email sẽ bị xóa từ hộp thư đến của họ. Sau đó, Outlook sẽ thông báo cho họ rằng người gửi email đã yêu cầu xóa email.
Khi người nhận đã đọc Email gốc
Nếu người nhận có đọc email gốc của bạn trước khi bạn gửi yêu cầu thu hồi, họ sẽ có thể thấy cả email cũ của bạn cũng như email đã cập nhật mà bạn đã gửi cho họ.
Khi người nhận đã đọc bị thu hồi Email đầu tiên
Nếu người nhận của bạn đã đọc email bị thu hồi của bạn trước, thì email gốc của bạn sẽ bị xóa khỏi hộp thư đến của họ. Outlook sẽ cho họ biết rằng bạn đã yêu cầu xóa email gốc.
Cách tránh việc phải gọi lại email trong Outlook
Không ai muốn nhớ lại email nhưng một số tình huống yêu cầu bạn phải làm điều đó. Có một số điều bạn có thể làm để tránh điều này xảy ra và một trong số đó là trì hoãn email của bạn.
Outlook cho phép bạn trì hoãn gửi email và bạn có thể chỉ định một cách thủ công thời gian trì hoãn. Bằng cách này, khi bạn nhấn nút Gửiđó, email của bạn sẽ đợi thời gian trì hoãn được chỉ định trước khi chúng thực sự được gửi đi.
Điều này cho bạn một chút thời gian để suy nghĩ lại về email của mình trước khi họ đến hộp thư đến của người nhận. Bạn có thể thiết lập tính năng này như sau trong Outlook.
Khởi chạy Outlooktrên máy tính của bạn và nhấp vào tab Tệpở trên cùng.
Chọn Thông tintừ thanh bên trái và nhấp vào Quản lý quy tắc & cảnh báotrên khung bên phải.
Nhấp vào tab Quy tắc emailở trên cùng và chọn Quy tắc mớiđể tạo quy tắc mới cho email của bạn.
ình>
Chọn Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi gửivà nhấn Tiếp theo.
ình>
Không đánh dấu bất cứ thứ gì và nhấn Tiếp theo.
ình>
Nhấn Cótrong lời nhắc trên màn hình của bạn.
Đánh dấu tùy chọn có nghĩa là trì hoãn phân phối trong một số phút.
Nhấp vào một số>>strong>để chỉnh sửa thời gian trễ.
Nhập thời gian (tính bằng phút) mà bạn muốn email của mình bị trì hoãn. Bạn đã cho phép tối đa 120 phút. Sau đó nhấp vào OK.
Nhấp vào Tiếp theo.
Nhấp vào Tiếp theolần nữa.
Nhập tên cho quy tắc của bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một tên có ý nghĩa để bạn biết chính xác quy tắc này là gì sau này.
Đánh dấu vào ô có nội dung Bật quy tắc này.
Sau đó nhấp vào Kết thúcở dưới cùng.
Nhấp vào Áp dụngđể làm cho quy tắc của bạn có hiệu lực.
Hãy nhớ rằng Outlook phải được mở khi đến lúc email của bạn thực sự được gửi. Nếu nó đóng, Outlook sẽ thử gửi lại email khi bạn mở nó.
Bạn đã bao giờ phải gọi lại email trong Outlook trên máy tính của mình chưa? Phương pháp trên có giúp bạn mang lại thành công các email đã gửi không? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
