Khi bạn đang làm việc với tài liệu, bạn có thể bắt gặp nhu cầu dịch một phần hoặc toàn bộ Tài liệu Word sang một ngôn ngữ khác. May mắn thay, có một loạt các tùy chọn khác nhau để làm điều đó.
Word cung cấp một công cụ tích hợp mà bạn có thể sử dụng để dịch các phần riêng biệt của văn bản cũng như toàn bộ tài liệu mà không cần rời khỏi ứng dụng Microsoft Word.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Google Documents và các trình dịch trực tuyến khác nhau để làm điều tương tự. Dưới đây là những việc cần làm khi bạn cần dịch tài liệu Word sang các ngôn ngữ khác nhau.
Cách dịch tài liệu Microsoft Word
Có hai cách khác nhau để dịch tài liệu Word sang các ngôn ngữ khác nhau, tùy thuộc vào việc bạn chỉ cần dịch một phần tài liệu của mình hay bạn đang cố dịch toàn bộ tài liệu.
Cách dịch các đoạn văn bản
Nếu bạn chỉ cần dịch một phần tài liệu của mình, bạn có thể thực hiện việc đó bằng công cụ dịch của riêng Word.
Để truy cập công cụ này, hãy làm theo các bước bên dưới.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Word sẽ thay thế văn bản gốc bằng văn bản đã dịch. Nếu bạn không hài lòng với nó và muốn hoàn nguyên nó về văn bản ban đầu, hãy chọn Hoàn tácở góc trên bên trái của màn hình. Bạn cũng có thể hoàn tác bằng sử dụng phím tắt Ctrl + Z (đối với Windows) hoặc Cmd + Z (đối với Mac).
Cách dịch toàn bộ tài liệu Word
Nếu bạn muốn dịch toàn bộ tài liệu cùng một lúc hoặc nếu bạn muốn dịch tài liệu của mình nhưng vẫn giữ nguyên bản gốc, Word cũng có một công cụ cho việc đó . Sau khi dịch xong, Word sẽ mở một tài liệu mới và đặt bản dịch vào đó. Sau đó, bạn có thể lưu tài liệu đã dịch mới theo cách thủ công dưới dạng tài liệu khác.
Để dịch toàn bộ tài liệu trong Word sang ngôn ngữ khác, hãy làm theo các bước bên dưới.
Word sau đó sẽ mở văn bản đã dịch trong một tài liệu mới. Để lưu tài liệu đã dịch, hãy chọn Lưuở góc trên bên trái của màn hình. Ngoài ra, chọn Tệp>Lưu dưới dạngđể thay đổi tên và vị trí của tài liệu.
Sử dụng Công cụ Trực tuyến để Dịch Tài liệu Word
Nếu bạn không tin tưởng tính năng tích hợp sẵn của Microsoft Word để dịch văn bản của mình, bạn có thể thử sử dụng một trong các khác nhau 1và xem liệu họ có cung cấp cho bạn bản dịch chính xác hơn không.
Dịch tài liệu Word trong Google Documents
Nếu bạn đang muốn dịch tài liệu của mình trực tuyến và giữ nguyên định dạng ban đầu của nó, bạn có thể thực hiện việc này với sự trợ giúp của Google Documents. Mặc dù Google Tài liệu và Microsoft Word là các bộ xử lý văn bản khác nhau theo nhiều cách, bạn có thể dễ dàng sử dụng Google Documents để làm việc với các tài liệu Word của mình.
Dưới đây là cách sử dụng công cụ dịch của Google Documents để dịch trực tuyến tài liệu Word của bạn.
Bạn sẽ thấy tài liệu đã dịch được mở ra dưới dạng tài liệu Google Documents mới. Nếu bạn muốn hoàn nguyên về định dạng Word, hãy chọn Tệp>Tải xuống>Microsoft Word.
Dịch tài liệu Word bằng Trình dịch trực tuyến
Một cách dễ dàng để dịch tài liệu Word của bạn trực tuyến là sử dụng trình dịch trực tuyến. Danh sách các dịch giả trực tuyến mà bạn có thể sử dụng còn dài, với Google Dịch và Bing Dịch giữ các vị trí hàng đầu.
Với cả hai trình dịch này, bạn sẽ nhận được một số lợi ích, bao gồm hơn một trăm ngôn ngữ có sẵn và khả năng dịch tài liệu của bạn trực tuyến và ngoại tuyến cả trên điện thoại thông minh và máy tính của bạn.
Dịch tài liệu Word trong Google Dịch
Để dịch tài liệu Word của bạn trong Google Dịch, hãy làm theo các bước bên dưới.
Bạn sẽ thấy văn bản đã dịch trong hộp văn bản ở bên phải màn hình. Sau đó, bạn có thể sao chép và dán lại vào tài liệu Word của mình.
Dịch tài liệu Word trong Bing Translate
Phiên bản web của Bing Dịch rất giống với Google Dịch. Vì vậy, bạn có thể làm theo các hướng dẫn tương tự để dịch tài liệu Word của mình bằng Bing Translate.
Văn bản đã dịch sẽ xuất hiện trong hộp văn bản ở bên phải. Sau đó, bạn có thể sao chép và dán lại vào tài liệu Word của mình.
Dịch nhanh tài liệu Word sang mọi ngôn ngữ
Biết cách sử dụng Microsoft Word có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc với tài liệu. Ngoài việc dịch tài liệu của bạn sang bất kỳ ngôn ngữ nào chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn cũng có thể học các thủ thuật Word hữu ích khác như xem tài liệu của bạn ở chế độ toàn màn hình hoặc ẩn văn bản của bạn trong Word.
Bạn sử dụng công cụ dịch nào khi làm việc với Word Docs? Bạn biết những thủ thuật Microsoft Word tiện dụng nào khác? Chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.