Xem tài liệu Word ở chế độ toàn màn hình


Các phiên bản Microsoft Word thực sự cũ có chế độ toàn màn hình có sẵn trong trình đơn Chế độ xem, lý tưởng nếu bạn muốn trình bày nội dung trong tài liệu của mình hoặc nếu bạn chỉ muốn sử dụng hết tất cả thuộc tính màn hình.

Full Screen option in Word 2003

Tùy chọn này cho phép bạn ẩn các phần tử Office xung quanh các cạnh của tài liệu, làm cho tài liệu mất lên toàn bộ màn hình. Tuy nhiên, bắt đầu với Word 2007, tùy chọn dường như đã thay đổi hoặc biến mất. Ví dụ: Word 2007 có chế độ Đọc toàn màn hìnhkhả dụng trên băng Xem.

Full Screen Reading option in Word 2007

Tuy nhiên, chế độ này có vẻ tương tự như Xem trước bản invà không tạo ra hiệu ứng thuyết trình. Tài liệu không chiếm toàn bộ màn hình và vẫn còn các phần tử Office xung quanh các cạnh của tài liệu.

Full Screen Reading mode

Trong Word 2010, 2013, và năm 2016, thậm chí không có tùy chọn Đọc toàn màn hình. Chế độ Toàn màn hìnhtừ Word cũ vẫn tồn tại trong các phiên bản Word mới hơn, nhưng nó là một tính năng ẩn. Có ba cách khác nhau mà bạn có thể vào chế độ trình bày toàn màn hình trong Word, mà tôi sẽ nói về bên dưới.

Cần lưu ý rằng hai phương pháp đầu tiên được đề cập bên dưới cũng có thể được sử dụng với Excel, PowerPoint và các ứng dụng Office khác. Vì vậy, nếu bạn muốn xem bảng tính Excel ở chế độ toàn màn hình, bạn có thể sử dụng phím tắt hoặc phương thức thanh công cụ truy cập nhanh bên dưới.

Phím tắt

Bạn có thể nhập Chế độ Toàn màn hìnhbằng cách nhấn Alt + Vrồi nhấn U. Tất cả các phần tử Office bị xóa và bạn bị bỏ lại với thanh cuộn ở bên phải màn hình, nếu có, cho độ dài của tài liệu hiện tại. Nhấn Escđể thoát khỏi chế độ xem này.

04_full_screen_mode_in_word_2007

Thanh công cụ truy cập nhanh

Để thực hiện Chế độ Toàn màn hìnhdễ truy cập hơn, bạn có thể thêm chế độ xem này vào thanh công cụ Truy cập nhanh. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ nằm ở phía bên tay phải của thanh công cụ truy cập nhanh. Từ danh sách, chọn Lệnh khácở dưới cùng.

Trong Chọn lệnh từạnh>hộp, trước tiên hãy chọn Tất cả lệnh. Sau đó, cuộn xuống trong danh sách cho đến khi bạn tìm thấy lệnh Chuyển đổi chế độ xem toàn màn hình. Chọn nó và nhấp vào nút Thêm.

Adding the Toggle Full Screen View command

Nhấp vào OKđể đóng .

Closing the Word Options dialog box

Nút Chuyển đổi chế độ xem toàn màn hìnhhiện khả dụng trên thanh công cụ Truy cập nhanh.

Khi bạn xem tài liệu ở chế độ xem Toàn màn hìnhtrong Word, ribbon hoàn toàn biến mất và sẽ không thể truy cập được. Để khôi phục menu, bạn phải nhấn Escđể quay lại chế độ xem Toàn màn hình.

Chế độ đọc

Cuối cùng, Word có một tùy chọn khác có tên là Chế độ đọc. Nếu bạn nhấp vào Xem trong ruy-băng, bạn sẽ thấy nó ở phía xa bên trái. Chế độ này về cơ bản ẩn các phần tử Word nhất định khỏi màn hình và định dạng trang khác nhau.

Nếu bạn nhấp vào tùy chọn này, cửa sổ sẽ vẫn là cùng kích thước, nhưng bạn sẽ chỉ thấy thanh công cụ ở trên cùng chỉ với một vài tùy chọn.

Nếu bạn nhấp vào hình vuông nhỏ biểu tượng về phía trên bên phải, nó sẽ ẩn thanh công cụ và làm cho cửa sổ toàn màn hình. Bạn có thể lấy lại thanh công cụ bằng cách di chuyển chuột lên đầu màn hình. Để thoát khỏi Chế độ đọc, bạn phải nhấp vào Xemvà sau đó chọn Chỉnh sửa tài liệu. Ở chế độ đọc, bạn không thể chỉnh sửa tài liệu, trong khi ở chế độ toàn màn hình khác, bạn vẫn có thể chỉnh sửa tài liệu Word.

Về cơ bản tất cả các cách bạn có thể đưa tài liệu vào chế độ toàn màn hình cho Word. Hai phương thức đầu tiên cũng áp dụng cho các chương trình Office khác như Excel và PowerPoint. Hãy tận hưởng!

Học Word 2013, Giáo trình tự học Word 2013 full | BÀI MỞ ĐẦU KHÓA HỌC MICROSOFT OFFICE WORD 2013 #1

bài viết liên quan:


25.06.2010