Cách ghim email trong Outlook

Để đảm bảo bạn không quên những thư quan trọng, bạn có thể đặt email ở đầu hộp thư đến của mình. Với tính năng Ghim trong Outlook, bạn chỉ cần ghim thư cho đến khi xử lý xong rồi bỏ ghim khi hoàn tất.

Dưới đây là cách ghim email trong Outlook trên web, máy tính để bàn và thiết bị di động.

Ghim email trong Outlook trên Web

Khi sử dụng Outlook trên web để quản lý thư của mình, bạn có thể ghim email một cách dễ dàng.

Truy cập Outlook.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.

Chọn email bạn muốn ghim và thực hiện một trong các thao tác sau:

Chọn nút Ghimtrên thanh công cụ ở trên cùng.

Di chuột qua thư trong danh sách của bạn và chọn biểu tượng Ghim.

Nhấp chuột phải và chọn Ghim.

Để đảm bảo email bạn ghim xuất hiện ở đầu hộp thư đến, bạn phải sắp xếp thư theo ngày. Chọn Bộ lọcở trên cùng bên phải của danh sách email, di chuyển tới Sắp xếpvà chọn Ngày.

Sau đó, bạn sẽ thấy các tin nhắn được ghim của mình ở trên cùng với biểu tượng ghim được đánh dấu.

Để bỏ ghim email, hãy sử dụng bất kỳ tùy chọn nào ở trên để bỏ chọn biểu tượng ghim hoặc chọn Bỏ ghim.

Ghim email trong Outlook trên Màn hình nền

Nếu bạn sử dụng ứng dụng khách Outlook trên máy tính để bàn trên Windows thì hiện không có tính năng ghim email. Tuy nhiên, bạn có tùy chọn ghim email vào Outlook trên máy Mac.

Đảm bảo bạn đang sử dụng Outlook “mới” thay vì phiên bản cũ trên macOS.

Mở Outlooktrên máy Mac của bạn và chọn email bạn muốn ghim.

Sau đó, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

Chọn Ghimtrên thanh công cụ ở trên cùng.

Di chuột qua thư trong danh sách của bạn và chọn biểu tượng Ghim.

Nhấp chuột phải và chọn Ghim.

Đi tới Tin nhắn>Ghimvào thanh menu.

Giống như trên Outlook.com, bạn phải sắp xếp hộp thư đến của mình theo ngày để xem các thư được ghim ở trên cùng. Chọn biểu tượng Bộ lọc(dòng) ở phía trên bên phải danh sách email và chọn Ngàytrong phần Sắp xếp theo..

Sau đó, bạn sẽ thấy các thư đã ghim của mình ở đầu hộp thư đến Ưu tiên và biểu tượng Ghimsẽ được đánh dấu trên thư.

Nếu sau này muốn bỏ ghim email, bạn có thể sử dụng bất kỳ thao tác nào ở trên để xóa ghim hoặc chọn Bỏ ghim.

Ghim email trong Outlook trên thiết bị di động

Nếu là người dùng email trên thiết bị di động, bạn cũng có thể ghim thư vào Outlook trên thiết bị Android hoặc iPhone của bạn.

Mở Outlooktrên thiết bị di động của bạn và chọn email bạn muốn ghim để mở.

Nhấn vào ba dấu chấmtrên thanh công cụ ở trên cùng và chọn Ghim.

Để xóa ghim, hãy nhấn vào ba dấu chấmvà chọn Bỏ ghim.

Vuốt để ghim email

Bạn có thể ghim email nhanh hơn trên thiết bị di động của mình bằng cách thêm email đó vào thao tác vuốt. Sau đó, chỉ cần trượt email để ghim hoặc bỏ ghim sau đó.

Chọn biểu tượng hồ sơ của bạn ở trên cùng bên trái và chọn biểu tượng Cài đặt(bánh răng) ở dưới cùng.

Chọn Tùy chọn vuốttrong phần Thư.

Chọn Vuốt sang phảihoặc Vuốt sang tráitùy theo cách bạn muốn sử dụng và chọn Ghim/Bỏ ghim.

Nhấn vào mũi tênđể quay lại, Xđể đóng Cài đặt và thử thao tác vuốt của bạn.

Ghim email trong Outlook là cách nhanh chóng và tiện dụng để đảm bảo bạn không quên thư. Bạn sẽ sử dụng tính năng này chứ?

Bây giờ bạn đã biết cách ghim email trong Outlook, hãy xem cách tạo quy tắc trong Outlook nếu bạn muốn tự động ghim các email quan trọng.

bài viết liên quan: