Nếu bạn có dữ liệu muốn hiển thị dưới dạng đồ họa nhưng biểu đồ lại không chính xác, hãy thử bản đồ nhiệt. Bạn có thể tạo bản đồ nhiệt trong Excel để trình bày dữ liệu của mình theo cách dễ đọc.
Bản đồ nhiệt là gì?
Bản đồ nhiệt là sự thể hiện trực quan của dữ liệu bằng màu sắc. Đây có thể là sơ đồ hoặc bản đồ trong đó màu sắc tương ứng với các giá trị số trong tập dữ liệu.
Ví dụ phổ biến nhất về bản đồ nhiệt là khi bạn xem dự báo thời tiết trên kênh tin tức yêu thích của mình. Ví dụ: bạn có thể thấy nhiệt độ trên khắp quốc gia hoặc khu vực hiển thị màu đỏ là nóng, màu cam là ấm và màu vàng là nhiệt độ mát hơn.
Loại hình ảnh trực quan này hữu ích khi bạn có nhiều giá trị trải rộng trên nhiều danh mục. Ví dụ: bạn có thể có doanh số bán hàng cho các gian hàng trong cửa hàng trong nhiều năm hoặc điểm trung bình của học sinh trong các tuần hoặc tháng.
Sau đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách khác nhau để tạo bản đồ nhiệt nhằm hiển thị dữ liệu của bạn một cách hấp dẫn.
Tạo bản đồ nhiệt với định dạng có điều kiệnh2>
Cách đơn giản nhất để tạo bản đồ nhiệt trong Excel là sử dụng định dạng có điều kiện. Với nó, bạn sẽ thấy các màu hoặc sắc thái màu khác nhau dựa trên các giá trị trong ô của mình.
Để bắt đầu, hãy chọn phạm vi ô bạn muốn trong bản đồ nhiệt mà không có bất kỳ tiêu đề cột hoặc hàng nào.
Chuyển đến tab Trang chủ, mở menu thả xuống Định dạng có điều kiệnvà di chuyển đến Thang màu. Khi bạn di chuyển con trỏ qua 12 tùy chọn, bạn có thể xem bản xem trước của từng tùy chọn được áp dụng cho dữ liệu của mình.
Chọn cái bạn muốn sử dụng và bạn sẽ thấy dữ liệu cập nhật của mình.
Như bạn có thể thấy trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có giá trị cao nhất là màu đỏ và giá trị thấp nhất là màu xanh lục, giúp bạn dễ dàng nhận ra cả hai.
Sử dụng màu tùy chỉnh
Mặc dù Thang màu đặt trước cung cấp cho bạn màu đỏ, xanh lam, vàng và xanh lục cơ bản, nhưng bạn có thể muốn sử dụng một bộ màu cụ thể hoặc chỉ hai màu. Để làm được điều này, bạn có thể tạo quy tắc định dạng mới cho thông số kỹ thuật của mình.
Chọn dữ liệu bạn muốn đưa vào, chuyển đến tab Trang chủ, mở menu thả xuống Định dạng có điều kiệnvà chọn Quy tắc mới>.
.
Khi hộp thoại mở ra, hãy chọn tùy chọn đầu tiên ở trên cùng để Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng.
Ở phần dưới cùng, sử dụng hộp thả xuống kiểu định dạngđể chọn Thang 2 màuhoặc Thang 3 màu.
Sau đó, hãy hoàn thành các chi tiết bên dưới:
Loại: Chọn loại giá trị cho Tối thiểu và Tối đa cũng như Điểm giữa nếu bạn sử dụng Thang 3 màu.
Giá trị: Chọn hoặc nhập giá trị tương ứng cho Loại bạn chọn phía trên. Ví dụ: nếu bạn chọn Phần trăm trong phần Loại, hãy nhập phần trăm vào phần Giá trị.
Màu sắc: Chọn màu cho từng Loại hoặc chọn Màu khácđể chọn màu tùy chỉnh.
Khi nhập thông tin chi tiết, bạn sẽ thấy bản cập nhật Xem trước để bạn biết các ô của mình sẽ xuất hiện như thế nào.
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn OKđể áp dụng bản đồ nhiệt định dạng có điều kiện cho tập dữ liệu của bạn.
Xóa giá trị số
Vì bản đồ nhiệt là hình ảnh trực quan hóa dữ liệu của bạn nên bạn có thể muốn xóa các số trong ô và chỉ sử dụng màu. Bạn có thể làm điều này nếu các giá trị gây mất tập trung hoặc ít ý nghĩa hơn màu sắc.
Bạn có thể xóa giá trị số bất kể bạn đã thiết lập quy tắc định dạng có điều kiện nào ở trên.
Chọn các ô chứa số. Nhấp chuột phải và chọn Định dạng ôhoặc mở menu thả xuống Sốtrên tab Trang chủvà chọn Định dạng số khác.
Trong hộp Định dạng ô, chọn Tùy chỉnhở bên trái. Sau đó, bên dưới Nhậpở bên phải, nhập ;;;(ba dấu chấm phẩy) và chọn OK.
Khi quay lại dữ liệu của mình, bạn sẽ thấy các con số biến mất nhưng màu tương ứng của bản đồ nhiệt vẫn còn.
Tạo bản đồ nhiệt địa lý
Nếu dữ liệu của bạn liên quan đến các vị trí như tiểu bang, khu vực hoặc quốc gia, bạn có thể nâng cấp bản đồ nhiệt của mình lên một cấp độ và sử dụng biểu đồ bản đồ địa lý. Điều này vẫn hiển thị các giá trị của bạn dưới dạng chỉ báo được mã hóa màu nhưng vẽ chúng trên bản đồ với các vị trí phù hợp..
Chọn dữ liệu cho bản đồ và đảm bảo bao gồm tên vị trí. Ví dụ: bạn có thể thấy bên dưới chúng tôi chọn tên trạng thái và các giá trị tương ứng.
Chuyển đến tab Chèn, mở menu Bản đồtrong phần Biểu đồ và chọn Bản đồ đã điền.
Khi biểu đồ bản đồ hiển thị, bạn sẽ thấy các giá trị của mình được biểu thị bằng màu sắc và chú giải, cả hai đều có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh.
Tùy thuộc vào dữ liệu bạn hiển thị và vị trí khu vực của bạn, bạn có thể điều chỉnh khu vực bản đồ, thang màu, chú giải, v.v. Đối với các tùy chọn chung, hãy chọn biểu đồ và sử dụng tab Thiết kế biểu đồhiển thị. Tại đây, bạn có thể thêm, xóa và chỉnh sửa các thành phần biểu đồ, điều chỉnh bố cục, thay đổi cách phối màu và chọn kiểu khác.
Đối với các tùy chọn chuỗi dữ liệu, hãy nhấp đúp vào chuỗi trên biểu đồ để mở thanh bên Định dạng chuỗi dữ liệu. Xác nhận rằng tab Tùy chọn chuỗiđã được chọn, sau đó mở rộng phần Tùy chọn chuỗi và Màu chuỗi để thực hiện các thay đổi của bạn như mô tả bên dưới.
Tùy chọn chuỗi: Sử dụng trình đơn thả xuống Khu vực bản đồđể chỉ hiển thị các vùng chứa dữ liệu. Ví dụ: điều này hữu ích nếu bạn chỉ hiển thị một số tiểu bang ở Hoa Kỳ. Bạn cũng có thể sử dụng trình đơn Nhãn bản đồđể thêm các nhãn đó.
Màu chuỗi: Sử dụng hộp thả xuống để chọn từ hai đến ba màu cho dữ liệu. Sau đó, bạn có thể chọn loại dữ liệu tối thiểu và tối đa cũng như màu sắc bạn muốn sử dụng cho từng loại.
Bạn sẽ thấy bản đồ của mình cập nhật theo từng thay đổi, giúp bạn dễ dàng hoàn tác chỉnh sửa nếu cần. Khi bạn hoàn tất, chỉ cần đóng thanh bên bằng dấu Xở trên cùng bên phải.
Sau đó, bạn có bản đồ nhiệt địa lý để hiển thị dữ liệu của mình dưới dạng hình ảnh đẹp mắt.
Tạo Bản đồ nhiệt địa lý 3D
Một cách khác để thêm bản đồ nhiệt địa lý nhưng có các tùy chọn nâng cao là sử dụng tính năng Bản đồ 3D của Microsoft Excel. Với điều này, bạn có một bản đồ thế giới 3D mà bạn có thể quay và thu phóng. Tùy chọn này hữu ích nếu bạn muốn có nhiều lớp hoặc dữ liệu được lọc.
Chọn dữ liệu cho bản đồ của bạn bao gồm tên vị trí và tiêu đề cột và hàng tùy chọn. Chuyển đến tab Chèn, chọn Bản đồ 3Dtrong phần Chuyến tham quan và chọn Mở bản đồ 3D..
Lưu ý: Nếu trước đây bạn đã sử dụng tính năng này thì bạn cần chọn Bắt đầu chuyến tham quan mớiđể mở bản đồ mới.
Ngăn lớpsẽ tự động mở ở bên phải. Nếu không, hãy chọn nút này trên tab Trang chủtrong dải băng.
Mở rộng phần Dữ liệutrong ngăn và chọn Bản đồ nhiệt.
Chọn Thêm trườngtrong hộp Vị trívà chọn dữ liệu vị trí. Trong ví dụ của chúng tôi, đây là Bang.
Chọn Thêm trườngtrong hộp Giá trịvà chọn dữ liệu giá trị. Trong ví dụ của chúng tôi, đây là Xếp hạng.
Bạn sẽ thấy vị trí và giá trị của mình được vẽ trên bản đồ 3D dưới dạng bản đồ nhiệt. Sử dụng các nút cộng và trừ để phóng to và thu nhỏ hoặc các mũi tên chỉ hướng để di chuyển bản đồ. Bạn cũng có thể chọn và kéo để quay bản đồ.
Để thay đổi màu sắc, hãy mở rộng Tùy chọn lớp. Sau đó, sử dụng các công cụ Thang màu, Bán kính, Độ mờ và Màu sắc để thực hiện các điều chỉnh của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng công cụ ruy-băng trên tab Trang chủđể chọn chủ đề, thêm hộp văn bản, tạo video, v.v.
Để đặt bản đồ vào trang tính Excel của bạn, hãy chọn Chụp màn hìnhtrong dải băng trên tab Trang chủ. Thao tác này sẽ đặt ảnh chụp màn hình của bản đồ vào khay nhớ tạm của bạn.
Bản đồ nhiệt là hình ảnh trực quan tuyệt vời để hiển thị dữ liệu ở dạng màu thay vì bằng số, phần trăm, số thập phân hoặc đô la và rất lý tưởng khi một biểu đồ Excel không phù hợp.
Bạn định tạo bản đồ nhiệt trong Excel phải không? Nếu vậy, hãy cho chúng tôi biết bạn chọn phương pháp nào.
