Outlook đã là nhịp tim kinh doanh trong một thời gian dài. Giờ đây, nó cũng đang xâm nhập vào cuộc sống cá nhân của chúng ta. Đó có phải là vì làm ở nhà đã phát nổ? Có phải vì chúng ta nhận ra cuộc sống của chúng ta là công việc của chúng ta? Dù lý do là gì, tất cả chúng ta đều cần một số mẹo và thủ thuật cách làm cho Outlook hoạt động tốt nhất cho chúng ta trên thiết bị Android và iOS của chúng ta.
Chúng tôi đã tổng hợp danh sách các mẹo hay nhất và hay nhất về ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động. Ngoại trừ những trường hợp được lưu ý, những mẹo này áp dụng cho cả thiết bị iOS và Android.
1. Tìm tệp, chi tiết chuyến đi, danh bạ và hơn thế nữa
Được hỗ trợ bởi Đồ thị Microsoft, chọn kính lúp Tìm kiếmsẽ tải ngay lập tức tài liệu gần đây, địa chỉ liên hệ yêu thích, hành trình chuyến đi, và thậm chí cả theo dõi chuyển phát gói hàng. Nhiều tiêu chí tìm kiếm được Outlook trên máy tính sử dụng cũng hoạt động trong ứng dụng Outlook dành cho điện thoại.
2. Lọc email trong ứng dụng Outlook
Mọi người thích lưu giữ email, ngay cả khi họ biết rằng họ sẽ không bao giờ sử dụng chúng nữa. Không sao cả, vì bạn có thể lọc chúng.
Trong Hộp thư đếnhoặc bất kỳ thư mục nào, hãy chọn nút Bộ lọc.
Chọn lọc theo bất kỳ Tất cả thư, Chưa đọc, Được gắn cờ, Tệp đính kèmhoặc @ Đề cập đến tôi. @Mentions Me là một tính năng trong Outlook dành cho máy tính để bàn và web, hoạt động giống như @mentions trong các ứng dụng truyền thông xã hội.ùng / gô / la size-large ">![]()
3. Đồng bộ hóa danh bạ điện thoại với ứng dụng Outlook
Theo mặc định, số điện thoại liên hệ của bạn không được đồng bộ hóa với ứng dụng Outlook.
Trên màn hình chính của Outlook, chọn biểu tượng bánh răng Cài đặt.
Chọn tài khoản để đồng bộ hóa với Danh bạ Outlook.
Cuộn đến Đồng bộ hóa danh bạvà sử dụng công tắc trượt để bật. Màu của nút chuyển sẽ thay đổi.
Nó sẽ hỏi Cho phép Outlook truy cập danh bạ của bạn?Chọn Cho phép.>
Nếu đồng bộ hóa không hoạt động , quay lại Cài đặt, cuộn xuống dưới cùng và chọn ĐẶT LẠI TÀI KHOẢN.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
4. Quản lý thông báo theo tài khoản
Bạn có nhiều tài khoản sử dụng ứng dụng Outlook dành cho điện thoại của mình? Bạn có thể kiểm soát các thông báo từ mỗi.
Trên màn hình chính của Outlook, chọn biểu tượng bánh răng Cài đặt.
Cuộn đến và chọn Thông báo.
Chọn Thông báo, Âm thanh email mớihoặc Âm thanh email đã gửivà thực hiện các thay đổi bạn muốn.
5. Nghe email trong ứng dụng Outlook
Tuyệt vời cho người đa tác vụ, Phát email của tôilà một tính năng mạnh mẽ của Outlook. Nó sử dụng các khả năng của Trí tuệ nhân tạo của Cortana (AI) để làm nhiều việc hơn là chỉ đọc email.
Cortana sẽ kiểm tra Outlook và cho bạn biết về những thay đổi hoặc xung đột trong cuộc họp. Nó có thể cung cấp thông tin chi tiết về email, chẳng hạn như ai khác đã nhận email, đó là email dài hay ngắn và thời gian đọc email.
Phát email của tôi dành cho iOS hiện có ở Canada, Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Úc và Ấn Độ. Đối với Android, nó chỉ khả dụng ở Hoa Kỳ. Mong rằng cuối cùng nó sẽ đến với bạn.
6. Tắt hoặc Bật Hộp thư đến Ưu tiên
Hộp thư đến có tiêu điểm là thứ mà bạn yêu thích hoặc ghét. Có vẻ như không có sự xen kẽ.
Đi tới Cài đặtvà cuộn đến Hộp thư đến ưu tiên, sau đó chọn nút trượt để tắt hoặc bật.
7. Bật hoặc tắt Sắp xếp theo chuỗi
Cũng giống như Hộp thư đến Ưu tiên, việc sắp xếp email theo chuỗi hội thoại là một chủ đề gây chia rẽ.
Đi tới Cài đặtvà cuộn đến Sắp xếp email theo chuỗi, sau đó chọn nút trượt để tắt hoặc bật tính năng này.
8. Đặt hoặc thay đổi các tùy chọn vuốt
Chỉ với một cái vuốt nhẹ ngón tay, bạn có thể cho một email biết nơi cần đến. Lần đầu tiên bạn vuốt email, Outlook sẽ hướng dẫn bạn qua các tùy chọn của mình. Nếu đổi ý, bạn cũng có thể thay đổi thao tác vuốt.
Đi tới Cài đặtsau đó cuộn đến và chọn Tùy chọn vuốt.
Chọn Thay đổihoặc Thiết lậpnếu nó được hiển thị.
Một thanh trượt sẽ mở ra hiển thị các tùy chọn: Xóa, Lưu trữ, Đánh dấu là đã đọc, >Di chuyển đến thư mục, Gắn cờ, Báo lại, Đọc và lưu trữvà Không có. Chọn một.
Bạn sẽ thấy tùy chọn đã được thiết lập.
Thao tác vuốt sang phải trên email bây giờ sẽ xóa email đó.
9. Sắp xếp Địa chỉ liên hệ theo Họ hoặc Tên
Đi tới Cài đặtsau đó cuộn đến và chọn Sắp xếp theo.
Chọn Tênhoặc Họcho họ.
10. Đặt Trả lời tự động
Đi tới Cài đặtsau đó cuộn đến và chọn một tài khoản. Tính năng này chỉ hoạt động trên tài khoản Văn phòng 365 hoặc Microsoft Exchange.
Chọn Trả lời tự động.
Ở bên phải, hãy chọn nút trượt để bật hoặc tắt trả lời tự động.
Chọn Trả lờicho mọi người hoặc Chỉ trả lời cho tổ chức của tôi, sau đó chọn sử dụng Các thông điệp khác nhau dành cho tổ chức của tôi và người gửi bên ngoàihay không.
Tạo hoặc chỉnh sửa các câu trả lời tự động của bạn, sau đó chọn dấu kiểm ở góc trên bên phải để đặt các thay đổi.
Xác nhận thay đổi bằng cách chọn Được.
11. Tùy chỉnh Thư mục Ưa thích
Bạn có nhiều thư mục? Bạn có thể đặt mục yêu thích của mình để chúng là thư mục đầu tiên bạn nhìn thấy.
Chọn biểu tượng Trang chủ và chọn biểu tượng bút chì trên Thư mục.
Cuộn đến các thư mục yêu thích của bạn và chọn biểu tượng dấu sao để đặt chúng vào mục yêu thích.
Nó hiển thị các mục yêu thích của bạn ở đầu màn hình. Chọn dấu kiểm để thực hiện thay đổi.
Giờ đây, các thư mục yêu thích của bạn nằm ở đầu danh sách.
12. Thay đổi ứng dụng Outlook thành chủ đề tối hoặc sáng
Đi tới Cài đặtsau đó cuộn đến và chọn Giao diện.
Chọn giữa các chủ đề Sáng, Tốihoặc Hệ thống. Thay đổi được áp dụng ngay lập tức. Từ Màu sắcở góc dưới bên phải dường như không có tác dụng gì.
13. Thêm Lịch Vui nhộn Khác vào Ứng dụng Outlook
Có thể bạn đã biết mình có thể thêm lịch của những người khác vào lịch của bạn, nhưng bạn có biết rằng bạn có thể thêm các ứng dụng thể thao, truyền hình và các ứng dụng khác 'calendars?
Trong Outlook, chọn biểu tượng lịch gần góc dưới cùng bên phải. Lưu ý con số trong đó là ngày hôm nay.
Cuộn đến và chọn Lịch thú vị.
Nó trình bày một danh sách các môn thể thao và chương trình truyền hình để bạn lựa chọn từ. Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn Thể thao.
Chọn loại thể thao để theo dõi từ danh sách.
Bạn có thể chọn làm theo toàn bộ giải đấu hoặc liên đoàn hoặc các đội riêng lẻ, bằng cách chọn biểu tượng chữ thập màu xanh lam.
Để thêm lịch từ các ứng dụng khác, hãy quay lại trang thêm lịch và chọn Ứng dụng lịch.
Chọn từ danh sách các ứng dụng có sẵn cho bạn bằng cách chọn biểu tượng chữ thập màu xanh lam.
14. Sử dụng phần bổ trợ từ các dịch vụ khác trong Outlook App
Tích hợp là một phần lý do tại sao Outlook lại rất phổ biến. Bạn có thể sử dụng các phần bổ trợ từ các dịch vụ phổ biến như GoToMeeting, Box, Slack cho Outlook, Trello, v.v.
Đi tới Cài đặt, sau đó cuộn đến và chọn Thêm- thêm.
Tìm các phần bổ trợ bạn muốn và chọn dấu thập màu xanh lam để thêm chúng.
15. Thay đổi chế độ xem lịch trong ứng dụng Outlook
Lịch mặc định ở chế độ xem cả tháng. Đó là rất nhiều thông tin được đóng gói trên một màn hình nhỏ. Bạn có thể thay đổi điều đó. Tính năng này chỉ hoạt động ở chế độ dọc.
Trong Lịch, chọn biểu tượng Xemở góc trên cùng bên phải.
Chọn từ các chế độ xem: Chương trình làm việc, Ngày, 3 ngàyhoặc Tháng.g,
Chế độ xem chương trình làm việc - Hiển thị tất cả các sự kiện sắp tới.
Chế độ xem theo ngày - Lưu ý thời gian hiện tại hiển thị bằng màu khác.
Chế độ xem 3 ngày - Hiển thị hôm nay và 2 ngày tới, cùng với các mục lịch .
Tháng (Mặc định) - Có thể lộn xộn và khó đọc.
16. Đặt Không làm phiền trong Ứng dụng Outlook
Outlook giúp bạn hoàn thành công việc. Tuy nhiên, nó cũng có thể gây mất tập trung, vì vậy hãy tìm hiểu cách sử dụng các tính năng Đừng làm phiền của nó.
Trên tab Tất cả tài khoản, hãy chọn bellicon.ả mãn
Chọn tuỳ chọn của bạn. Bạn chỉ có thể chọn một sự kiện Định thời giantại một thời điểm, tuy nhiên, bạn có thể kết hợp và kết hợp các sự kiện Đã lên lịch. Chọn dấu kiểmở góc trên bên phải để thực hiện các thay đổi.
Quay lại tab Tất cả tài khoản, chuông màu đỏ và hiển thị zZ>và tất cả các tài khoản đang ở chế độ Không làm phiền đều có dấu zZ màu đỏ.
17. Sử dụng tác vụ tin nhắn trong ứng dụng Outlook
Bạn biết rằng mình có thể sử dụng các tác vụ trong chế độ xem một tin nhắn, nhưng bạn có biết mình có thể sử dụng các tác vụ từ chế độ xem Hộp thư đến không?
Trong giao diện thư mục, hãy nhấn và giữ một tin nhắn để sử dụng một tác vụ. Các hành động Xóa, Lưu trữvà Di chuyển đến thư mụcsẽ hiển thị. Để thực hiện nhiều thao tác hơn, hãy chọn menu 3 chấm.
Trình đơn 3 chấm hiển thị các tác vụ: Di chuyển đến Hộp thư đến ưu tiên, Báo cáo thư rác, Bỏ qua cuộc hội thoại, Đánh dấu là chưa đọc, Gắn cờ, Báo lạivà Chọn tất cả.
bài viết liên quan:
