Cách khôi phục sổ ghi chép đã xóa trong OneNote

Nếu bạn là sử dụng OneNote để ghi chú quan trọng của bạn, bạn có thể cần cân nhắc điều gì sẽ xảy ra với sổ ghi chép của mình nếu bạn xóa chúng. Một khi cuốn sổ đã biến mất, nó có biến mất vĩnh viễn không?

Câu trả lời rất phức tạp nhưng nếu bạn xóa sổ ghi chép OneNote, bạn có thể khôi phục câu trả lời đó theo một số cách khác nhau, tùy thuộc vào cách bạn sử dụng dịch vụ. Để khôi phục sổ ghi chép đã xóa trong OneNote, hãy làm theo các bước bên dưới.

Cách khôi phục ghi chú đã xóa trong OneNote>

Giả sử rằng bạn đã vô tình xóa ghi chú khỏi một trong các sổ ghi chép của mình và bạn đang tìm cách lấy lại ghi chú đó. Nếu bạn cần khôi phục những thứ này, cách dễ nhất để thực hiện trong OneNote là sử dụng tính năng thùng rác tích hợp sẵn. Điều này sẽ giữ bản sao ghi chú đã xóa của bạn được an toàn nhưng ở bên ngoài sổ ghi chép của bạn trong tối đa 60 ngày.

Nói rõ hơn, thao tác này sẽ chỉ hoạt động nếu sổ ghi chép vẫn mở và có sẵn trong OneNote. Nếu bạn đã xóa hoàn toàn sổ ghi chép OneNote thì thay vào đó, bạn cần thử một trong các phần bên dưới.

Để khôi phục sổ ghi chép đã xóa bằng Thùng rác, hãy làm theo các bước sau.

Mở ứng dụng OneNote trên PC hoặc máy Mac của bạn.

Tiếp theo, mở sổ ghi chú mà bạn đã xóa ghi chú trước đó.

Nhấn tab Lịch sửtrên thanh ribbon và chọn nút Thùng rác Notebook.

Khi bật thùng rác, bạn sẽ thấy danh sách các trang và phần đã bị xóa trong 60 ngày qua dưới dạng tab—nhấp vào bất kỳ trang nào trong số đó để xem thông tin đã xóa.

Để khôi phục bất kỳ ghi chú nào trong số này vào sổ ghi chép của bạn, hãy nhấp chuột phải vào tab nội dung đã xóa và nhấnDi chuyển hoặc Sao chép(hoặc Hợp nhất vào Phần khácthay thế).

Chọn sổ ghi chép và phần bạn muốn khôi phục vào đó rồi nhấn Di chuyểnhoặc Sao chép. Đây không nhất thiết phải là sổ ghi chép chứa các ghi chú ban đầu.

Lặp lại quy trình này cho bất kỳ trang hoặc phần nào khác mà bạn muốn khôi phục.

Cách khôi phục sổ tay đã đóng trong OneNote

Bạn không thể chủ động xóa toàn bộ sổ ghi chép trong OneNote. Để tránh việc vô tình xóa, OneNote sẽ chỉ đóng tệp sổ ghi chép.

Sổ ghi chép OneNote được lưu trữ dưới dạng tệp riêng lẻ bằng cách sử dụng phần mở rộng tệp .one. Nếu bạn đóng sổ ghi chép, sổ ghi chép đó sẽ không bị xóa khỏi PC hoặc khỏi bộ lưu trữ OneDrive của bạn—tệp vẫn sẽ ở đó. Bạn có thể mở lại và truy cập lại ghi chú của mình bất kỳ lúc nào (miễn là bạn vẫn còn tệp). Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau..

Mở ứng dụng OneNote trên PC hoặc máy Mac của bạn.

Chọn tab Sổ taytrên thanh ribbon.

Ở đầu danh sách sổ ghi chép của bạn, hãy chọn tùy chọn Thêm sổ ghi chép.

Hoặc nhấn Tệp>Thông tin>Mở bản sao lưu(hoặc Tệp>Mở bản sao lưutrên Mac).

Trong menu mở ra, hãy tìm tệp sổ ghi chép đã đóng của bạn có phần mở rộng tệp .one. Điều này sẽ được lưu trữ cục bộ trên PC hoặc máy Mac của bạn hoặc được lưu trữ trong bộ lưu trữ trực tuyến OneDrive của bạn.

Chọn sổ ghi chép và nhấn Mởđể mở lại.

Sau khi tệp được mở trong OneNote, sổ ghi chép của bạn sẽ đồng bộ hóa sẽ xuất hiện để bạn sử dụng và chỉnh sửa. Điều này sẽ bao gồm tất cả các phần và ghi chú riêng lẻ được đưa vào trước khi bạn đóng nó.

Cách sử dụng tính năng Lịch sử OneNote để khôi phục các phiên bản trước của sổ ghi chép

Sổ tay trong OneNote được thiết kế linh hoạt, cho phép bạn thêm, thay đổi và xóa ghi chú cũng như nội dung khác khi cần. Tuy nhiên, nếu trước đây bạn đã thực hiện các thay đổi đối với ghi chú OneNote của mình thì có thể bạn đang tìm cách khôi phục một phần sổ ghi chép của mình từ thời điểm trước đó (hoặc toàn bộ sổ ghi chép).

Nếu bạn có bản sao cũ hơn của tệp sổ tay .one, bạn có thể sử dụng các bước ở trên để đạt được điều này. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng tính năng phiên bản trangtích hợp sẵn trong OneNote để xem và có thể khôi phục các phiên bản cũ hơn của ghi chú.

Để sử dụng tính năng Lịch sử nhằm khôi phục các phiên bản trước của sổ ghi chép, hãy làm theo các bước sau.

Mở ứng dụng OneNote trên PC hoặc máy Mac của bạn.

Chọn sổ tay, sau đó mở trang mà bạn muốn xem lại lịch sử.

Tiếp theo, chọn tab Lịch sửtrên thanh ribbon và chọn nút Phiên bản trang.

Trong bảng bên phải, các phiên bản cũ hơn của trang sẽ có màu xanh lục. Những bản sao chỉ đọc này sẽ được đánh dấu thời gian để giúp bạn xác định thời điểm thực hiện các thay đổi đối với trang của mình. Chọn bất kỳ trang nào trong số này để xem—bạn có thể chuyển đổi giữa các trang này để xem các ghi chú của mình so với nhau và thực hiện các thay đổi khác.

Nếu bạn muốn khôi phục vĩnh viễn trang cũ hơn, hãy nhấp chuột phải vào phiên bản cũ hơn của trang bạn muốn khôi phục và nhấn tùy chọn Khôi phục phiên bản. Thao tác này sẽ khôi phục phiên bản trang đó làm phiên bản chính trong sổ tay của bạn..

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào một phiên bản của trang và nhấn tùy chọn Sao chép trang vàođể tạo bản sao mới của phiên bản đó của trang và lưu trữ cùng với bản sao chính của bạn.

Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn lại nút Phiên bản trangtrên thanh ribbon để ẩn các phiên bản cũ hơn của trang của bạn khỏi xem lại.

Cách khôi phục sổ ghi chép OneNote bằng OneDrive

Vô tình xóa tệp sổ ghi chép OneNote của bạn? Đừng lo lắng vì bạn vẫn có thể khôi phục tệp từ phiên bản cũ hơn của lịch sử OneDrive của mình. OneDrive cho phép bạn xóa mọi thay đổi bạn đã thực hiện đối với bộ nhớ của mình tại một thời điểm trong vòng 30 ngày qua.

Tuy nhiên, điều này có một nhược điểm rõ ràng. Mặc dù bạn có thể khôi phục sổ ghi chép OneNote đã xóa nếu bạn xóa chúng khỏi OneDrive trong khoảng thời gian này nhưng bạn sẽ mất mọi thay đổi bạn đã thực hiện đối với bộ nhớ OneDrive của mình kể từ thời điểm đó. OneDrive sẽ khôi phục mọi thay đổi bạn đã thực hiện.

Với suy nghĩ này, hãy cân nhắc việc sao lưu mọi thay đổi bạn đã thực hiện đối với bộ nhớ OneDrive của mình (chẳng hạn như tạo tệp mới) trước khibạn tiến hành các bước này. Khi bạn đã sẵn sàng khôi phục Sổ ghi chép OneNote của mình bằng OneDrive, hãy làm theo các bước bên dưới.

Mở Trang web OneDrive trong trình duyệt web của bạn và đăng nhập.

Tải xuống hoặc sao lưu bất kỳ tệp nào bạn đã thêm, xóa hoặc thay đổi sau khi xóa sổ ghi chép của mình vào thời điểm này—bạn sẽ cần khôi phục các tệp này theo cách thủ công sau đó.

Tiếp theo, nhấn biểu tượng Cài đặtở trên cùng bên phải và chọn Tùy chọntừ bảng bật lên mở ra.

Trong menu Cài đặt, hãy chọn tùy chọn Khôi phục OneDrive của bạnở bên trái.

Bạn sẽ được yêu cầu xác minh danh tính của mình—nhấn nút Xác minh danh tính của bạnđể hoàn tất quy trình này và làm theo mọi hướng dẫn trên màn hình.

Sau khi bạn đã xác minh quyền truy cập của mình, hãy chọn khoảng thời gian để xem mọi thay đổi bạn đã thực hiện trong vòng 30 ngày qua từ menu thả xuống Chọn ngày.

Bạn sẽ thấy danh sách các thay đổi bên dưới. Những thông tin này sẽ được chọn tự động hoặc nếu bạn đã chọn Ngày và giờ tùy chỉnhthì bạn sẽ cần phải chọn chúng theo cách thủ công. Hãy tìm tên tệp sổ ghi chép OneNote đã xóa của bạn ở định dạng tệp .onevà đảm bảo rằng nó đã được chọn..

Sau khi chọn xong các thay đổi, hãy nhấn nút Khôi phụcở đầu trang.

Cho phép quá trình hoàn tất—bạn sẽ được nhắc sau khi quá trình kết thúc.

Sau khi hoàn tất, hãy mở OneNote và nhấn Tệp>Mở Notebook.

Chọn bộ nhớ OneDrive của bạn và tìm tệp sổ ghi chép .oneđã xóa của bạn. Nếu quá trình thành công, bạn sẽ thấy nó được khôi phục và có sẵn để sử dụng.

Sau khi bạn chọn tệp sổ ghi chép được khôi phục, OneNote sẽ mở tệp đó để bạn xem ngay lập tức.

Quản lý ghi chú của bạn trong OneNote

Microsoft OneNote được thiết kế để giữ an toàn cho ghi chú của bạn, ngay cả khi bạn mắc lỗi. Bạn có thể sử dụng các bước trên để giúp bạn khôi phục sổ ghi chép đã xóa trong OneNote. Cho dù bạn bị mất một ghi chú hay toàn bộ sổ tay, việc khôi phục chúng sẽ rất dễ dàng—miễn là bạn luôn sao lưu các tệp của mình.

Bạn không có hệ thống đủ tốt để sao lưu tệp của mình? Đảm bảo bắt đầu sử dụng bộ nhớ OneDrive của bạn một cách hiệu quả và tránh tự động xóa bất kỳ tệp sổ ghi chép OneNote nào được lưu vào bộ nhớ OneDrive của bạn.

Tuy nhiên, đừng quên các bản sao lưu cục bộ của bạn. Bạn có thể sử dụng phần mềm sao lưu với PC Windows của bạn để tạo bản sao lưu cục bộ cho các tệp của mình, bao gồm mọi sổ ghi chép OneNote mà bạn đã lưu trữ.

.

bài viết liên quan: