Cách đồng bộ sổ ghi chép trong OneNote cho Windows

Luôn trực tuyến? Bạn không cần phải lo lắng về việc mất các ghi chú quan trọng của mình trong OneNote mà chỉ khi OneNote đồng bộ hóa đúng cách.

Đồng bộ hóa có nghĩa là các thay đổi của bạn được lưu trực tuyến và cập nhật trên tất cả các thiết bị hỗ trợ OneNote của bạn. Bằng cách này, bạn luôn có thể có phiên bản ghi chú mới nhất của mình mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể truy cập ghi chú của mình từ bất kỳ thiết bị nào có cài đặt ứng dụng OneNote (hoặc từ trình duyệt web của bạn).

Để đồng bộ sổ ghi chép trong OneNote for Windows, bạn có thể chọn giữa đồng bộ thủ công và tự động. Đồng bộ hóa thủ công cho phép bạn kiểm soát thời gian và tần suất đồng bộ sổ ghi chép của mình. Đồng bộ hóa tự động cho phép OneNote đồng bộ hóa sổ ghi chép của bạn ở chế độ nền bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi hoặc đóng chúng.

Cách đồng bộ hóa sổ tay OneNote theo cách thủ công

Sổ ghi chép OneNote của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa với máy chủ của Microsoft. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đảm bảo rằng tất cả các thiết bị của mình đều có thể truy cập được các ghi chú mới nhất bạn đã tạo thì bạn có thể đồng bộ hóa sổ ghi chép của mình theo cách thủ công bất kỳ lúc nào.

Để đồng bộ hóa OneNote theo cách thủ công, hãy làm theo các bước sau.

Trước tiên, hãy mở OneNote trên PC Windows của bạn và mở sổ ghi chép.

Nhấn mũi tên thả xuống Sổ taybên cạnh sổ tay hiện tại của bạn ở góc trên cùng bên trái.

Trong danh sách sổ ghi chép, hãy nhấp chuột phải vào tên sổ ghi chép mà bạn muốn đồng bộ hóa theo cách thủ công.

Chọn Đồng bộ hóa sổ tay nàyđể đồng bộ hóa thủ công.

Lặp lại các bước này cho từng sổ ghi chép của bạn. Miễn là bạn có kết nối Internet đang hoạt động, sổ ghi chép (hoặc sổ ghi chép) của bạn sẽ được đồng bộ hóa theo cách thủ công.

Cách tự động đồng bộ hóa sổ ghi chép OneNote

OneNote theo mặc định là dịch vụ dựa trên đám mây nên bạn không cần phải lo lắng về việc đồng bộ hóa ghi chú của mình. Tuy nhiên, nếu không có hoặc trước đây bạn đã tắt tính năng này thì bạn sẽ cần khôi phục khả năng đồng bộ hóa tự động của OneNote.

Tính năng đồng bộ hóa tự động cho phép OneNote đồng bộ hóa sổ ghi chép của bạn ở chế độ nền bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi hoặc khi bạn đóng chúng. Bằng cách này, bạn không phải lo lắng về việc đồng bộ hóa thủ công.

Để bật đồng bộ hóa OneNote tự động, hãy làm theo các bước sau.

Mở OneNote trên PC chạy Windows của bạn..

Nhấn Tệp>Tùy chọn.

Trong tab Đồng bộ hóatrong cửa sổ Tùy chọn OneNote, hãy chọn hộp bên cạnhTự động đồng bộ hóa sổ ghi chépđể đảm bảo bật đồng bộ hóa tự động.

Trong tab Lưu & sao lưu, chọn hộp bên cạnh Tự động sao lưu sổ ghi chép của tôi vào khoảng thời gian sau, sau đó chọn khoảng thời gian từ trình đơn thả xuống thực đơn từmột phútđến sáu tuần.

Nhấn OKđể lưu lựa chọn của bạn.

Khi những cài đặt này được kích hoạt, sổ ghi chép OneNote của bạn sẽ bắt đầu tự động đồng bộ hóa. Việc này sẽ tiếp tục bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi.

Cách kiểm tra trạng thái đồng bộ hóa sổ ghi chép của bạn trong Microsoft OneNote

Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào khi đồng bộ hóa sổ ghi chép của mình và bạn chắc chắn đó không phải là vấn đề với kết nối internet của bạn, bạn có thể muốn kiểm tra nguyên nhân. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách kiểm tra trạng thái đồng bộ hóa cho sổ ghi chép OneNote của mình.

Để thực hiện việc này, hãy mở OneNote trên PC của bạn và nhấn Tệp >Xem trạng thái đồng bộ hóa.

Trong cửa sổ Đồng bộ hóa sổ ghi chép được chia sẻ, hãy tìm bất kỳ sổ ghi chép nào có biểu tượng cảnh báoxuất hiện trên biểu tượng sổ ghi chép. Những điều này cho biết có vấn đề với sổ ghi chép đó hoặc một phần cụ thể của sổ ghi chép đó.

Để giải quyết sự cố theo cách thủ công, hãy nhấn nútĐồng bộ hóa ngaybên cạnh sổ ghi chép có sự cố đồng bộ hóa.

Ngoài ra, hãy nhấn nút Đồng bộ hóa tất cảđể đồng bộ hóa tất cả chúng.

Nhấn Đóngkhi hoàn tất.

Nếu Sổ ghi chép OneNote không đồng bộ hóa của bạn, bạn sẽ cần khắc phục nguyên nhân tiếp theo. Hãy nhớ kiểm tra kỹ trạng thái kết nối của bạn và đảm bảo rằng Tường lửa của Windows không chặn OneNote trước khi tiếp tục.

Quản lý ghi chú của bạn trong Microsoft OneNote

Đồng bộ hóa sổ ghi chép của bạn trong OneNote là một cách tuyệt vời để giữ cho ghi chú của bạn được cập nhật và có thể truy cập được—bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào.

Đồng bộ hóa OneNote là một trong những tính năng cơ bản nhất được cung cấp nhưng có một số tính năng khác, các tính năng OneNote thú vị hơn mà bạn có thể thử. Ví dụ: nếu bạn muốn nâng cao trải nghiệm OneNote của mình, bạn có thể thử sử dụng mẫu sổ tay để bắt đầu nhanh chóng..

.

bài viết liên quan: