Dropbox có thể không có sự hào nhoáng của Microsoft Office hoặc Google Drive. Nhưng bạn có thể biến nó thành một nơi làm việc nhanh nhẹn trong những đám mây. Các terabyte lưu trữ giữ an toàn cho các tệp của bạn, nhưng nếu bạn cần một tài liệu để liên kết mọi thứ lại với nhau thì sao? 0
Giấy Dropbox là công cụ cộng tác tài liệu có thể giúp bạn xây dựng một nền tảng kiến thức hoàn chỉnh. Các mẫu là một trợ giúp bổ sung để giúp khởi động công việc của bạn. s>10ình>
Các mẫu giấy Dropbox, giống như tất cả các mẫu, là các khối xây dựng được xây dựng trước giúp tiết kiệm thời gian. Bạn cũng có thể biến bất kỳ tài liệu nào thành một mẫu chỉ bằng một cú nhấp chuột. Vì vậy, hãy khám phá cả hai quy trình và đánh giá cao Dropbox đã tạo ra nó dễ dàng như thế nào.
Cách chọn mẫu giấy được thiết kế sẵn trong Dropbox
Dropbox có tốt không sự lựa chọn của các mẫu được thiết kế sẵn. Những mẫu này phù hợp với các ngành công nghiệp và yêu cầu hàng ngày của họ. Một số mẫu như mẫu ghi chú cuộc họp là giá vé linh hoạt và tiêu chuẩn trong bất kỳ bộ sưu tập mẫu nào. Bạn có thể chọn một mẫu và thêm nội dung của riêng bạn hoặc thậm chí điều chỉnh thiết kế để phù hợp với nhu cầu của bạn.
2. Trên màn hình chính, đi sang bên phải và thay vì nhấp vào Tạo tài liệu mới, chọn Tạo bằng mẫu.
ình>
3. Cửa sổ thả xuống mở ra và hiển thị lựa chọn ba mẫu mặc định (Brainstorm, Ghi chú cuộc họp, Kế hoạch dự án). Bạn có thể chọn sử dụng bất kỳ mẫu nào chỉ bằng một cú nhấp chuột vào hình thu nhỏ và khởi chạy tài liệu của mình.
4. Cửa sổ mẫu hiển thị tất cả các mẫu. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Tất cảvà bạn có thể lọc các mẫu bạn sở hữu hoặc các mẫu được chia sẻ với bạn bởi các cộng tác viên của bạn. Bất kỳ mẫu nào bạn tạo cũng sẽ xuất hiện ở đây.
5. Giống như tất cả các mẫu, tài liệu này cũng chỉ là một bản thiết kế. Bạn có thể tùy chỉnh nó theo nhu cầu của mình bằng cách thay đổi bất kỳ trường, tiêu đề hoặc văn bản giữ chỗ nào. Khi bạn hoàn thành tài liệu, hãy di chuyển nó vào một thư mục được chỉ định.
Dropbox cũng có Thư viện mẫu giấy với một lựa chọn các mẫu khác được phân loại tốt. Đi sâu vào cái bạn muốn bằng cách đi qua các danh mục. Nhấp vào hình thu nhỏ của mẫu bạn muốn và chọn Sử dụng mẫuđể bắt đầu tài liệu của bạn.
Cách tạo mẫu của riêng bạn từ một tài liệu trống
Bạn có thể biến bất kỳ tài liệu trống nào thành mẫu. Bố trí tài liệu và định dạng nó bằng các công cụ Dropbox cung cấp cho bạn.
Định dạng mẫu Giấy Dropbox giống như định dạng tài liệu. Bạn có thể thêm bảng, mốc thời gian, phương tiện, khối mã vv vào mẫu của bạn. Bạn thậm chí có thể thêm văn bản giữ chỗ có thể đóng vai trò là nhãn để mô tả những gì người khác có thể điền vào các trường hoặc khoảng trống. Hãy nhớ rằng, Dropbox tự động lưu tất cả các thay đổi.
Sau đó, chỉ cần mở menu Khác(ba dấu chấm ngang) ở trên cùng bên phải và nhấp vào Tạo khuôntừ menu thả xuống.
Mẫu được tạo và tiêu đề Chỉnh sửasẽ xuất hiện trên đầu trang. Khi bạn tạo mẫu, mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ không ảnh hưởng đến tài liệu gốc của bạn.
Bạn thậm chí có thể thêm văn bản giữ chỗbằng cách chọn văn bản nhấp vào biểu tượng văn bản trên menu định dạng.
Mẹo: Bạn cũng có thể xem xét tài liệu Việc cần làm và biến nó thành một mẫu. Việc cần làm được ẩn cho đến khi bạn nhấp vào nút Hiển thị to-dosở trên cùng bên phải. Khi bạn đưa nó vào chế độ xem, bạn có thể làm việc trên nó như một tài liệu thông thường và thậm chí biến nó thành một phần của tài liệu khác. Nhưng để làm cho nó hữu ích hơn, hãy thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó và biến nó thành một mẫu.
Chẳng hạn, bạn có thể biến nó thành một danh sách kiểm tra mà bạn có thể sử dụng để xem xét tài liệu hoặc dự án. Tất nhiên, bạn cũng có tùy chọn sử dụng mẫu Danh sách kiểm tra đội trong thư viện.
Chỉnh sửa mẫu giấy Dropbox
Bạn chỉ có thể chỉnh sửa các mẫu bạn đã tạo. Nếu bạn muốn chỉnh sửa một mẫu chia sẻ được tạo bởi người khác, thì hãy tạo một tài liệu từ mẫu. Tiếp theo, Tạo khuônđể tạo bản sao của riêng bạn.
Nhưng bây giờ, nếu không có mẫu dựng sẵn nào phù hợp với nhu cầu của bạn thì sao? Dropbox Paper giúp bạn dễ dàng tạo các mẫu của mình chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Chia sẻ Mẫu giấy Dropbox
Chia sẻ mẫu giúp mọi thành viên trong nhóm bắt đầu từ cùng một cơ sở. Di chuột qua mẫu mà bạn muốn sử dụng và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa (trông giống như một cây bút chì). Nhấp vào Chia sẻ.
Bạn cũng có thể mời cộng tác viên làm việc trên một mẫu mới với bạn. Quy trình làm việc giống như với bất kỳ tài liệu được chia sẻ nào trước khi bạn tạo khuôn mẫu cho nó.
Tạo mẫu giấy Dropbox từ ứng dụng di động
Bạn không cần phải gắn vào máy tính để bàn. Sử dụng ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động Dropbox Paper để tạo và quản lý tài liệu của bạn khi đang di chuyển. Quá trình là như nhau.
2. Trên màn hình Duyệt, nhấp vào dấu cộng ở trên cùng và chọn một mẫu từ danh sách xuất hiện trên màn hình.
Vẫn còn một vài hạn chế trên ứng dụng di động. Bạn chưa thể truy cập thư viện mẫu. Ngoài ra, phương pháp để tem tematatize một tài liệu bị thiếu. Hy vọng, Dropbox sẽ đưa nó vào các lần lặp lại tiếp theo của ứng dụng.
Dropbox là nhiều hơn lưu trữ đám mây
Dropbox là một điểm đến ưa thích trong các đám mây. Tiết kiệm thời gian và công sức với sự giúp đỡ của những mẹo sử dụng Dropbox hiệu quả hơn này. Sự thanh lịch tinh tế của Dropbox Paper chứng tỏ rằng nó đang phát triển thành một bộ năng suất hoàn chỉnh. Viết tài liệu của bạn hoặc cộng tác trên các tệp của bạn chỉ là một cách để sử dụng không gian bạn có.
