Bây giờ tôi đã trở lại trường học sau một thời gian dài, tôi cũng quay lại việc phải tạo nhiều bản trình bày PowerPoint khác nhau và viết báo cáo trong Word. Có rất nhiều tính năng trong Word mà hầu hết mọi người không bao giờ sử dụng trừ khi họ đang đi học.
Một trong những tính năng đó là Mục lục. Word có một tính năng tuyệt vời cho phép bạn tự động tạo một bảng nội dung tuyệt vời nếu bạn biết loại tiêu đề nào cần sử dụng. Điều tuyệt vời là ngay cả khi bạn đã có một tài liệu Word với rất nhiều nội dung, nó rất dễ dàng để chỉnh sửa nó để bạn có thể tạo ra các mục lục tự động.
Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình thiết lập tài liệu Word của bạn với các tiêu đề chính xác và sau đó nói về cách tạo bảng nội dung. Tôi cũng sẽ nói về cách bạn có thể tùy chỉnh bảng nội dung theo ý thích của bạn.
Thiết lập và xem Tiêu đề trong Word
Điều đầu tiên bạn sẽ muốn làm trước bạn có thể tạo bất kỳ mục lục nào để thiết lập tiêu đề của mình. Theo mặc định, các tiêu đề được phép bạn có thể sử dụng là H1 (Tiêu đề 1), H2 (Tiêu đề 2)và H3 (Tiêu đề 3).
Bạn có thể tìm thấy các tiêu đề này trong hộp Kiểutrên tab Trang chủchính trong Băng rôn. Đây là ba chỉ bạn có thể sử dụng cho một TOC mặc định. Nếu bạn thêm TOC tùy chỉnh, bạn cũng có thể sử dụng H4 (Tiêu đề 4), H5 (Tiêu đề 5), H6 (Tiêu đề 6), Phụ đề, Tiêu đềvà Tiêu đề TOC.
Khi bạn xem tài liệu của mình để thêm các tiêu đề khác nhau, hãy cảm nhận miễn phí để chọn từ bất kỳ nhóm nào nêu trên nếu chỉ H1, H2 và H3 cảm thấy quá hạn chế. Bạn sẽ chỉ phải chèn TOC tùy chỉnh và thay đổi một vài cài đặt mà tôi cũng sẽ đề cập đến.
Rất dễ áp dụng tiêu đề cho văn bản trong Word. Chỉ cần nhấp vào dòng có văn bản và sau đó nhấp vào kiểu tiêu đề bạn muốn áp dụng.
Đi qua tài liệu và thêm nhiều của các tiêu đề như bạn muốn. Lưu ý rằng khi bạn thêm tiêu đề, sẽ khó thấy các tiêu đề, ngay cả khi bạn có dấu đoạn văn bản hiển thị. Để xem nhanh tất cả tiêu đề trong tài liệu Word, hãy nhấp vào tab Xemrồi chọn hộp trong Ngăn dẫn hướng.
Khi bạn làm điều này, một khung sẽ xuất hiện ở phía bên tay trái của tài liệu và bạn sẽ có thể thấy các tiêu đề, tiêu đề phụ khác nhau, v.v.
Nhấp vào bất kỳ mục nào trong danh sách sẽ đưa bạn đến tiêu đề đó trong tài liệu Word. Đây là một cách tuyệt vời để nhanh chóng xem cấu trúc tiêu đề của bạn trước khi tạo TOC cuối cùng.
Thêm Mục lục trong Word
Bây giờ chúng ta đã thiết lập đúng tiêu đề, hãy hãy tiếp tục và chèn một bảng nội dung. Đầu tiên, chúng ta sẽ bắt đầu với thiết lập TOC mặc định trong Word. Trước khi bắt đầu, bạn nên thêm trang trống vào đầu tài liệu của mình.
Để làm điều đó, hãy chuyển lên đầu trang hiện tại đầu tiên của bạn và sau đó nhấp vào Chènvà Trang trống. Giờ hãy nhấp vào Tham khảo, Mục lụcvà chọn từ một trong các tùy chọn Tự độngở trên cùng.
Một bảng thủ công sẽ chỉ là văn bản phụ ở định dạng của một bảng nội dung, nhưng bạn sẽ phải tự thực hiện tất cả các thay đổi. Khi bạn chèn TOC tự động, bạn sẽ thấy một cái gì đó như thế này:
Tuyệt vời! Bây giờ bạn có một TOC được định dạng độc đáo trong tài liệu Word của bạn! Khi bạn đã chèn TOC, bạn vẫn có thể thực hiện thay đổi cho tiêu đề trong tài liệu của mình, nhưng các thay đổi sẽ không được tự động phản ánh trong TOC.
Để cập nhật TOC, chỉ cần nhấp vào bên trong sau đó nhấp vào Cập nhật bảngở trên cùng.
Nó sẽ hỏi bạn có muốn cập nhật không số trang hoặc toàn bộ bảng. Nếu bạn đã sửa đổi, chèn vào hoặc xóa các tiêu đề, bạn nên chọn toàn bộ bảng. Nếu bạn vừa thêm nhiều nội dung vào tài liệu của mình nhưng chưa thêm hoặc xóa bất kỳ tiêu đề nào, bạn có thể chọn chỉ số trang.
Tùy chỉnh Mục lục
Nếu bạn sử dụng các tiêu đề khác H1, H2 và H3, bạn sẽ nhận thấy chúng không xuất hiện trong TOC. Để sử dụng các tiêu đề bổ sung này, bạn phải chọn Mục lục tùy chỉnhkhi chèn TOC.
Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại tùy chọn cho TOC. Bạn có thể thay đổi một số cài đặt cơ bản như có hiển thị số trang và liệu có căn chỉnh đúng số hay không. Trong Chung, bạn có thể chọn từ nhiều kiểu và bạn cũng có thể chọn hiển thị nhiều cấp hơn ba mức, đó là tiêu đề H3.
Nếu bạn nhấp vào Tùy chọn, bạn có thể chọn các mục bổ sung để tạo TOC. Nếu bạn cuộn xuống, bạn sẽ có thể chọn Phụ đềvà tiêu đề TOC.
Để tùy chỉnh giao diện của mục lục, bạn phải nhấp vào nút Sửa đổi. Nếu bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào TOC và chọn Phông chữhoặc Đoạn, nó sẽ không định dạng TOC. Khi bạn nhấp vào Sửa đổi, bạn sẽ nhận được một hộp thoại khác, nơi bạn có thể chỉnh sửa từng cấp TOC. TOC 1 là H1, TOC 2 là H2, vv
Nhấp vào nút Sửa đổithứ hai và bạn ' sẽ có thể thay đổi định dạng cho tiêu đề cụ thể đó. Vì vậy, nếu bạn muốn, bạn có thể làm cho tất cả các tiêu đề H1 in đậm và kích thước phông chữ khác.
Nếu bạn nhấp vào Định dạng ở dưới cùng, bạn có thể tùy chỉnh nhiều cài đặt hơn như đoạn, tab, đường viền, khung, đánh số, v.v. Đây là TOC của tôi với H1 là đậm và có kích thước phông chữ lớn hơn. 
Cuối cùng, nếu bạn nhấn phím CTRL và sau đó nhấp vào bất kỳ thứ gì trong TOC, bạn sẽ được đưa đến trang đó. Tuy nhiên, nếu bạn thấy khó chịu khi nhấn phím CTRL, bạn có thể thay đổi điều này bằng cách đi tới Tệp- Tùy chọnrồi nhấp vào Nâng cao.
Tiếp tục và bỏ chọn hộp Sử dụng CTRL + Nhấp để theo dõi siêu liên kết. Bây giờ bạn có thể chỉ cần nhấp vào các mục trong TOC dưới dạng liên kết mà không cần giữ phím CTRL. Thật không may, điều này chỉ hoạt động trên bản sao Word của bạn. Khi bạn gửi email cho ai đó và nếu họ không thay đổi cài đặt đó, họ sẽ phải nhấp CTRL +. Đó là về nó khi nói đến mục lục trong Word. Hãy tận hưởng!