Google Docs là một trình xử lý văn bản rất linh hoạt theo nhiều cách, nhưng điều mà nhiều người không nhận ra là bạn có thể nhúng HTML vào tài liệu Google.
Có một số cách để làm điều này. Một là thực sự sao chép một tài liệu HTML trực tiếp từ trình duyệt và dán nó vào Google Doc. Một mẹo khác là sử dụng chức năng importHTMLtrong Google Sheets để tùy chỉnh định dạng HTML mà sau đó bạn có thể nhúng vào tài liệu Google.
Nhúng trang HTML Vào Google Doc
Nếu bạn đang viết một tài liệu yêu cầu thông tin từ web, điều cuối cùng bạn muốn làm là dán thông tin đó dưới dạng văn bản.
Điều này là do hầu hết thông tin trực tuyến chứa thông tin như biểu đồ, đồ thị, hình ảnh và hơn thế nữa. Ví dụ: ghi chú để nghiên cứu một bài tiểu luận sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn có thể nhúng HTML vào tài liệu Google từ một trang web.
Rất may, làm điều này trong Google Docs rất dễ dàng. Thật đơn giản bởi thực tế là Google Docs sẽ tự động chèn các trang web đã dán để bao gồm định dạng ban đầu, càng nhiều càng tốt.
Ví dụ trên cho thấy quá trình sao chép và dán một phần của trang từ Wikipedia.
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->
Bạn có thể thấy rằng các liên kết đang tồn tại bằng cách di chuột qua một. Trong Google Docs, bạn sẽ thấy liên kết bên ngoài xuất hiện.
Bạn có thể thấy rằng trong một số trường hợp, định dạng hình ảnh (chẳng hạn như căn chỉnh trên trang) không khớp hoàn hảo với trang gốc mà bạn đã sao chép từ đó.
Bạn có thể khắc phục điều này bằng cách chọn hình ảnh, chọn biểu tượng văn bản căn lề trái trong ruy-băng và biểu tượng văn bản gói bên dưới hình ảnh.
Điều này sẽ xuất hiện giống như định dạng trang web gốc. Nếu hình ảnh có chú thích, bạn có thể cần phải di chuyển nó xuống dưới hình ảnh hoặc bất cứ nơi nào bạn cảm thấy phù hợp.
Như bạn có thể thấy, nhúng HTML vào Google Doc bằng cách sao chép và dán từ web không hoàn hảo Nhưng đó là cách nhanh nhất để truyền thông tin trong khi giữ lại càng nhiều định dạng HTML của trang web gốc càng tốt.
Nhúng HTML vào Google Doc với importHtml
Một phương pháp khác để nhúng HTML vào tài liệu Google của bạn là nhúng HTML vào Google Sheets bằng chức năng importHtml. Sau đó, bạn có thể chèn nó vào Google Docs.
Hãy nhớ rằng thay vì nhúng một phần của trang, chức năng này sẽ chèn toàn bộ trang. Tuy nhiên, có một cách giải quyết bằng cách sử dụng số chỉ mục trong cú pháp hàm để chỉ nhập một bảng hoặc danh sách từ trang.
Ví dụ: bạn muốn nhúng bảng thứ tư từ trang web Wikipedia về nhân khẩu học Hoa Kỳ. Đầu tiên, mở bảng tính Google Sheets mới. Trong ô đầu tiên của bảng tính, nhập hàm:
=ImportHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States", "table", 4)
Khi bạn nhấn Enter, thao tác này sẽ nhập bảng thứ tư từ trang web và chèn nó vào bảng nơi bạn con trỏ là.
Bây giờ bạn có dữ liệu HTML đã nhập mà bạn có thể sử dụng để nhúng vào Google Docs. Định dạng bảng này tuy nhiên bạn muốn nó nhìn vào bên trong Google Docs.
Điều này sẽ chèn chính xác bảng từ Google Sheets vào Google Docs cách nó được định dạng ban đầu.
Bằng cách liên kết bảng, bạn luôn có thể cập nhật bảng trong Google Sheets và nó sẽ tự động cập nhật bảng trong Google Docs.
Nhúng HTML vào Google Docs bằng Word
Nếu bạn đã lưu mã HTML đơn giản vào tệp .html hoặc .htm, bạn có thể mở nó trong Microsoft Word Đầu tiên. Word luôn cố gắng kết xuất tệp HTML. Sau đó, bạn có thể nhập tài liệu này vào Google Docs và sao chép toàn bộ trang hoặc phần của trang vào tài liệu bạn đang chỉnh sửa.
Điều này sẽ mở tài liệu ở định dạng Google Docs, được định dạng càng gần với kết xuất HTML càng tốt.
Bây giờ bạn có thể sao chép toàn bộ tệp HTML hoặc chỉ phần bạn muốn. Sau đó dán nó vào tài liệu Google Docs mà bạn đang chỉnh sửa.
Đây là ba cách bạn có thể nhúng HTML vào tài liệu Google. Tùy chọn bạn chọn phụ thuộc vào những công cụ bạn có sẵn. Nó cũng phụ thuộc vào việc bạn muốn toàn bộ trang hay chỉ một phần và mức độ chặt chẽ mà bạn cần định dạng kết xuất HTML gốc để khớp.