Excel là công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để tạo biểu đồ và biểu đồ cho số lượng dữ liệu nhỏ hoặc lớn. Trong hướng dẫn Excel này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lấy một bộ dữ liệu nhỏ và tạo biểu đồ thanh đơn giản, cùng với các tùy chọn bạn phải tùy chỉnh biểu đồ. Khi bạn có kiến thức cơ bản, bạn có thể sử dụng các kỹ thuật tương tự đó trên các tập dữ liệu lớn hơn.
Trước tiên, tôi đã tạo một bộ dữ liệu thử nghiệm sinh viên cho ví dụ của chúng tôi. Có tám học sinh với điểm thi của họ trong bốn kỳ thi. Để làm điều này thành biểu đồ, trước tiên bạn muốn chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu, bao gồm các tiêu đề (Bài kiểm tra 1, v.v.).
Bây giờ dữ liệu của bạn đã được chọn như được hiển thị ở trên, hãy tiếp tục và nhấp vào tab Chèntrên giao diện ribbon. Ở bên phải, bạn sẽ thấy phần Biểu đồnhư được hiển thị bên dưới.
Theo mặc định, nó cố gắng liệt kê ra các loại biểu đồ phổ biến nhất như Cột, Đường, Bánh, Thanh, Khu vực và Phân tán. Nếu bạn muốn một loại biểu đồ khác, chỉ cần nhấp vào Biểu đồ khác. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ thử sử dụng biểu đồ cột để trực quan hóa dữ liệu. Nhấp vào Cộtvà sau đó chọn loại biểu đồ bạn muốn. Có rất nhiều lựa chọn! Ngoài ra, đừng lo lắng vì nếu bạn chọn biểu đồ bạn không thích, bạn có thể dễ dàng chuyển sang loại biểu đồ khác chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Vì vậy, bây giờ Excel sẽ tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu và đổ nó vào đâu đó trên trang tính của bạn. Đó là nó! Bạn đã tạo biểu đồ / biểu đồ đầu tiên của mình trong Excel và nó chỉ mất vài phút. Việc tạo biểu đồ thật dễ dàng, nhưng những gì bạn có thể làm với biểu đồ của mình sau khi tạo ra nó là thứ làm cho Excel trở thành một công cụ tuyệt vời.
Trong ví dụ trên, tôi thấy mỗi người dọc theo trục X và điểm kiểm tra trên trục Y. Mỗi học sinh có bốn thanh cho điểm thi tương ứng. Thật tuyệt vời, nhưng nếu tôi muốn hình dung dữ liệu theo một cách khác thì sao? Theo mặc định, khi biểu đồ được thêm, bạn sẽ thấy phần mới ở đầu ruy-băng có tên Công cụ biểu đồvới ba tab: Thiết kế, Bố cụcvà Định dạng. Ở đây bạn có thể thay đổi mọi thứ dưới ánh mặt trời khi nói đến biểu đồ mới của bạn.
Một điều gọn gàng bạn có thể làm là nhấp vào Chuyển đổi hàng / cộttrong Dữ liệuvà biểu đồ sẽ ngay lập tức thay đổi với dữ liệu được chuyển. Bây giờ đây là những gì biểu đồ trông giống như với cùng một dữ liệu, nhưng với X và Y chuyển.
Biểu đồ này cũng hữu ích vì bây giờ tôi có thể xem điểm số cho tất cả học sinh trong mỗi kỳ thi. Rất dễ dàng để chọn ra ai đã làm tốt nhất và ai đã làm điều tồi tệ nhất trên mỗi bài kiểm tra khi dữ liệu được hiển thị như thế này. Bây giờ, hãy làm cho biểu đồ của chúng tôi đẹp hơn một chút bằng cách thêm một số tiêu đề, v.v. Một cách dễ dàng để thực hiện việc này là nhấp vào mũi tên xuống nhỏ bên dưới Bố cục biểu đồ. Tại đây bạn sẽ thấy một loạt các cách khác nhau mà chúng tôi có thể thay đổi bố cục.
Nếu bạn chọn hình được hiển thị ở trên, biểu đồ của bạn bây giờ sẽ trông giống như thế này với tiêu đề trục bổ sung được thêm cho bạn. Vui lòng chọn bố cục khác chỉ để xem biểu đồ thay đổi như thế nào. Bạn luôn có thể thay đổi bố cục và nó sẽ không làm hỏng biểu đồ theo bất kỳ cách nào.
Bây giờ chỉ cần nhấp đúp vào các hộp văn bản và bạn có thể đặt tiêu đề cho trục X và Y cùng với việc đặt tiêu đề cho biểu đồ. Tiếp theo, hãy chuyển sang tab Bố cụcbên dưới Công cụ biểu đồ. Đây là một tab rất quan trọng bởi vì bạn có thể tinh chỉnh khá nhiều chi tiết nhỏ về biểu đồ của bạn ở đây. Phần tốt nhất tôi thích là ngay trên phần bên trái của ribbon được gọi là Current Selection.
hộp xuống cho phép bạn chọn bất kỳ phần cụ thể nào của biểu đồ và sau đó bạn có thể nhấp Định dạng lựa chọnđể thay đổi cài đặt cho chỉ một phần đó. Tại đây, bạn có thể xem tất cả các phần khác nhau mà bạn có thể chọn:
Giả sử tôi nhấp vào Trục ngang (Danh mục)và sau đó nhấp vào Format Selection. Tôi sẽ nhận được một cửa sổ hộp thoại cho phép tôi điều chỉnh bất kỳ và tất cả các thuộc tính cho đối tượng đó. Trong trường hợp này, tôi có thể thêm bóng, xoay văn bản, thêm màu nền, vv
Di chuyển dọc theo ruy-băng vẫn trong Giao diện, bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn khác trong các phần Nhãn, Trụcvà Nền. Hãy tiếp tục và nhấp vào chúng và thử xem chúng có tác dụng gì trên biểu đồ. Bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ của mình bằng cách sử dụng các tùy chọn này. Hầu hết các tùy chọn ở đây về cơ bản cho phép bạn di chuyển mọi thứ đến các vị trí khác nhau trên biểu đồ.
Cuối cùng, Định dạngtrong Công cụ biểu đồ sẽ cho phép bạn điều chỉnh định dạng trên mọi phần của biểu đồ. Một lần nữa, bạn có thể sử dụng công cụ Current Selection ở bên trái và sau đó thay đổi các kiểu viền, kiểu phông chữ, sắp xếp các đối tượng, vv
Đối với những niềm vui của nó, tôi thêm một hiệu ứng phản chiếu cho tất cả các văn bản trên biểu đồ và cho toàn bộ biểu đồ một hiệu ứng 3D đến từ phía sau để phía trước thay vì chỉ bằng phẳng.
Trong Excel, bạn có thể tạo các biểu đồ phức tạp hơn nhiều so với biểu đồ mà tôi đã trình bày ở đây, nhưng hướng dẫn này chỉ là làm cho bàn chân của bạn bị ướt và hiểu những điều cơ bản về tạo biểu đồ. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về hướng dẫn hoặc bạn sở hữu biểu đồ, vui lòng để lại nhận xét. Hãy tận hưởng!