Microsoft Teams là một công cụ cộng tác tuyệt vời nhưng cũng có thể gây mất tập trung. Việc bị tấn công dồn dập bởi các thông báo cho mọi tin nhắn, đề cập hoặc hoạt động có thể trở nên mệt mỏi.
Nếu muốn tập trung vào công việc và tránh những gián đoạn không cần thiết, bạn cần tìm hiểu cách quản lý hoặc tắt thông báo Microsoft Teams của mình. Có một số cách bạn có thể thực hiện việc này, tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng Teams trên web hay bạn đang sử dụng máy khách Mac hay Windows.
Cách quản lý thông báo trong Microsoft Teams Online
Nếu sử dụng Microsoft Teams trong trình duyệt, bạn có thể truy cập cài đặt thông báo bằng cách nhấp vào ảnh hồ sơ của mình ở góc trên bên phải và chọnQuản lý. Tài khoản.
Trong menu Quản lý tài khoản, chọn Thông báoở thanh bên trái.
Tại đây, bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn sau:
Bạn cũng có thể tùy chỉnh thông báo cho các danh mục hoạt động khác nhau, chẳng hạn như lượt đề cập,tin nhắncũng nhưlượt thích và phản ứngbằng cách nhấn vào
span>Nút chỉnh sửatrong phần Trò chuyện.
Đối với mỗi danh mục, bạn có thể chọn nhận thông báo dưới dạng biểu ngữ và nguồn cấp dữ liệu (hiển thị trong tab Hoạt động), chỉ nguồn cấp dữ liệu (chỉ hiển thị trong Hoạt động
Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn nhận thông báo về tin nhắn trò chuyện khi ai đó đề cập đến bạn hoặc trả lời tin nhắn của bạn, bạn có thể bật thông báo cho Đề cập, đồng thời tắt các thông báo khác..
Cách quản lý thông báo của nhóm trong ứng dụng Windows và Mac
Nếu sử dụng Microsoft Teams làm ứng dụng dành cho máy tính để bàn trên Windows hoặc Mac, bạn có thể truy cập cài đặt thông báo bằng cách nhấp vào ảnh hồ sơ của mình ở góc trên bên phải và chọn Quản lý tài khoản.
Trong menu Quản lý tài khoản, bạn có thể tùy chỉnh cách thông báo của mình xuất hiện trong phần Thông báo. Giống như ứng dụng web dành cho Teams, các tùy chọn này bao gồm:
Nếu nhấn nút Chỉnh sửa, bạn sẽ có tùy chọn tùy chỉnh thông báo cho nhiều loại hoạt động khác nhau, bao gồm lượt đề cập,tin nhắn,lượt thíchvà phản ứng.
Bạn có khả năng chỉ định tùy chọn thông báo của mình cho từng danh mục riêng biệt. Bạn có thể chọn nhận thông báo dưới dạng biểu ngữ và nguồn cấp dữ liệu. Thông báo này sẽ xuất hiện trong cả biểu ngữ và tab Hoạt động.
Ngoài ra, bạn có thể chọn tùy chọn chỉ nguồn cấp dữ liệu, tùy chọn này sẽ chỉ hiển thị thông báo trong Hoạt động tab. Cuối cùng, bạn có thể chọn tắt hoàn toàn thông báo cho một danh mục cụ thể bằng cách chọn Tắt.
Cách tắt thông báo cho các cuộc trò chuyện cụ thể trong Microsoft Teams
Đôi khi, bạn có thể muốn ẩn thông báo về một cuộc trò chuyện hoặc cuộc trò chuyện cụ thể không liên quan hoặc quan trọng đối với bạn. Bạn có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng bằng cách làm theo các bước sau:
Việc tắt thông báo cho một cuộc thảo luận cụ thể sẽ khiến bạn không nhận được thông tin cập nhật cho cuộc trò chuyện cụ thể đó. Tuy nhiên, nếu ai đó đề cập trực tiếp đến bạn, bạn vẫn sẽ tiếp tục nhận được thông báo.
Sử dụng Microsoft Teams hiệu quả
Thông báo của Microsoft Teams có thể hữu ích trong việc theo dõi những gì đang diễn ra trong nhóm của bạn, nhưng chúng cũng có thể gây khó chịu và mất tập trung nếu quá thường xuyên hoặc không liên quan. Nhờ các bước trên, bạn có thể nhanh chóng ẩn hoặc quản lý thông báo Microsoft Teams để giúp khắc phục sự cố.
Bạn muốn quản lý các cài đặt Teams khác? Bạn có thể cập nhật tên nhóm của bạn nếu mắc lỗi (hoặc muốn sử dụng bí danh). Đừng quên xóa cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams những thứ bạn không cần nữa.
Bạn muốn chia sẻ dữ liệu của mình với đồng nghiệp trong cuộc trò chuyện Nhóm? Bạn luôn có thể chia sẻ màn hình của bạn trong nhóm để nhanh chóng đưa ra quan điểm của mình.
.