Cách xóa hoặc xóa tài khoản email khỏi Outlook

Microsoft cho phép bạn sử dụng nhiều tài khoản email trong ứng dụng Outlook dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động. Nếu bạn không muốn nhận email từ một tài khoản nữa, bạn có thể vô hiệu hóa tài khoản đó hoặc xóa tài khoản đó khỏi Outlook.

Hướng dẫn này bao gồm các bước để vô hiệu hóa hoặc xóa tài khoản email trong Ứng dụng Outlook cho Android, iOS, Windows và macOS. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách xóa các tài khoản được kết nối khỏi Outlook trên web.

Xóa tài khoản email trong Outlook dành cho Windows

Mở ứng dụng Outlook trên máy tính Windows của bạn và làm theo các bước bên dưới.

Chọn tab Tệpở góc trên bên trái.

Chọn nút thả xuống Cài đặt tài khoảnvà chọn Cài đặt tài khoản.

Chọn tài khoản email bạn muốn xóa và chọn Xóa.

Chọn Cótrên cửa sổ bật lên để xóa tài khoản đã chọn.

Outlook sẽ xóa tài khoản và xóa nội dung ngoại tuyến được lưu trữ trên máy tính của bạn. Thư trong hộp thư đến hoặc hộp thư đi của bạn vẫn nguyên vẹn và có thể truy cập được trên các thiết bị khác.

Bạn sẽ nhận được thông báo cảnh báo tạo Tệp dữ liệu Outlook (.PST) khi cố gắng xóa tài khoản email duy nhất trong Outlook. Hãy tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về xuất tệp sao lưu Outlook PST để biết hướng dẫn từng bước.

Xóa tài khoản email trong Outlook cho macOS

Mở ứng dụng Outlook trên máy tính Mac của bạn và làm theo các bước sau.

Nhấn Lệnh+ Dấu phẩy(,) để mở trang Tùy chọn của Outlook. Ngoài ra, hãy chọn Outlooktrên thanh menu và chọn Cài đặt.

Chọn Tài khoản.

Chọn tài khoản email bạn muốn xóa và chọn biểu tượng dấu trừở góc dưới bên trái.

Đối với tài khoản Outlook.com, hãy chọn Đăng xuấtđể xóa tài khoản khỏi ứng dụng Outlook.

Đối với dịch vụ email của bên thứ ba hoặc tài khoản (Gmail, Yahoo! Mail, v.v.), bạn có thể đăng xuất trên ứng dụng Outlook trên máy Mac hoặc tất cả các thiết bị của mình.

.

Xóa tài khoản email trong Outlook Web

Đăng nhập vào Outlook trên bất kỳ trình duyệt web nào và làm theo các bước sau để xóa địa chỉ email khỏi tài khoản của bạn.

Chọn biểu tượng Cài đặttrên thanh công cụ và chọn Xem tất cả cài đặt Outlook.

Truy cập Email>Đồng bộ hóa emailvà chọn Quản lý hoặc chọn bí danh chính.

Bạn có thể nhận được lời nhắc nhập mật khẩu vào tài khoản Microsoft của mình. Hãy làm theo hướng dẫn và chuyển sang bước tiếp theo.

Chọn Xóabên cạnh tài khoản bạn muốn ngắt kết nối hoặc xóa khỏi Outlook.

Chọn Xóatrên cửa sổ bật lên để xóa tài khoản.

Xóa tài khoản email trong Outlook cho iOS

Mở ứng dụng Outlook trên iPhone hoặc iPad của bạn và làm theo các bước sau.

Nhấn vào ảnh hồ sơhoặc biểu tượng của bạn ở góc trên bên trái và chọn biểu tượng bánh răngở góc dưới cùng bên trái.

Nhấn vào tài khoản bạn muốn xóa trong phần “Tài khoản thư”.

Chọn Xóa tài khoảnvà nhấn vào Xóađể xóa tài khoản Microsoft Outlook khỏi ứng dụng. Outlook cung cấp hai tùy chọn xóa tài khoản cho email của bên thứ ba—Xóa khỏi thiết bị nàyhoặc Xóa khỏi tất cả các thiết bị.

Tùy chọn đầu tiên sẽ xóa tài khoản khỏi iPhone hoặc iPad của bạn, trong khi tùy chọn sau sẽ hủy liên kết tài khoản khỏi tất cả các thiết bị được kết nối với tài khoản Outlook của bạn.

Xóa tài khoản email trong Outlook dành cho Android

Mở Outlook, nhấn vào biểu tượng/ảnh hồ sơở góc trên cùng bên trái và chọn biểu tượng Cài đặt. Chọn tài khoản bạn muốn xóa trong phần “Tài khoản thư”.

Nếu đó là tài khoản Outlook.com, hãy chọn Xóa tài khoảnvà nhấn vào Xóa trên lời nhắc xác nhận.

Để xóa địa chỉ email không phải của Outlook, hãy nhấn vào Xóa tài khoảnvà chọn xem bạn muốn xóa tài khoản trên điện thoại của mình hay tất cả các thiết bị có cài đặt Outlook..

Cách vô hiệu hóa tài khoản email trong Outlook (Windows)

Nếu không muốn xóa tài khoản khỏi Outlook, bạn có thể tạm thời vô hiệu hóa tài khoản đó. Tùy chọn vô hiệu hóa tài khoản chỉ khả dụng trong Outlook dành cho Windows.

Khi bạn tắt tài khoản trong Outlook, ứng dụng sẽ ngừng đồng bộ hóa thư email từ tài khoản đó. Bạn vẫn có thể gửi email từ tài khoản nhưng bạn sẽ không nhận được tin nhắn mới từ tài khoản trong ứng dụng nữa.

Hãy làm theo các bước bên dưới để tắt tài khoản trong Outlook trên thiết bị Windows của bạn.

Mở tab Gửi / Nhậntrong ứng dụng Outlook.

Mở menu thả xuống Nhóm gửi/nhậnvà chọn Xác định nhóm gửi/nhận.

Chọn nút Chỉnh sửa.

Chọn tài khoản bạn muốn tắt trên thanh bên và bỏ chọn hộp kiểm Đưa tài khoản đã chọn vào nhóm này.

Chọn OKđể lưu thay đổi.

Để kích hoạt lại tài khoản, hãy làm theo các bước tương tự và chọn hộp Đưa tài khoản đã chọn vào nhóm này.

Quản lý email trong Outlook

Việc xóa tài khoản trong Outlook sẽ không xóa email hoặc dữ liệu trong hộp thư đến của bạn. Thao tác chỉ xóa dữ liệu đã lưu trong bộ nhớ đệm được lưu trên thiết bị của bạn. Bạn có thể truy cập thư trong tài khoản đã xóa trong ứng dụng hoặc ứng dụng email khác.

Khởi động lại hoặc cập nhật ứng dụng Outlook trên thiết bị của bạn nếu bạn gặp trở ngại khi xóa tài khoản email. Khởi động lại thiết bị của bạn nếu sự cố vẫn tiếp diễn.

.

bài viết liên quan: