Khi cần tìm dữ liệu cụ thể trong bảng tính và thay thế dữ liệu đó, bạn có thể sử dụng Tìm và Thay thế trong Google Trang tính. Điều làm cho tính năng này mạnh mẽ hơn tìm kiếm đơn giản là các tùy chọn nâng cao.
Bạn có thể tìm thấy dữ liệu khớp với kiểu chữ viết hoa hoặc toàn bộ nội dung ô. Bạn cũng có thể sử dụng biểu thức chính quy và tìm kiếm trong các công thức và liên kết. Sau đó, thay thế những gì bạn cần chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Hãy ngừng loay hoay hoặc tìm kiếm thủ công thông qua các tập dữ liệu lớn của bạn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách sử dụng Tìm và Thay thế trong Google Trang tính.
Thực hiện tìm kiếm đơn giản
Bạn có thể thực hiện tìm kiếm đơn giản trong bảng tính đang hoạt động hiện tại để nhanh chóng tìm thấy dữ liệu bạn cần.
Sử dụng phím tắt Ctrl + Ftrên Windows hoặc Command + Ftrên Mac. Sau đó, bạn sẽ thấy công cụ Tìmxuất hiện ở phía trên bên phải của trang tính.
Nhập dữ liệu bạn muốn tìm và sử dụng Enterhoặc Returnđể tìm kiếm trong trang tính. Khi dữ liệu được tìm thấy, ô chứa sẽ được tô sáng. Nếu có nhiều kết quả trùng khớp, bạn sẽ thấy số lượng trong công cụ Tìm và có thể sử dụng các mũi tên để di chuyển lên hoặc xuống từng kết quả.
Thực hiện tìm kiếm rộng hơn
Nếu bạn muốn tìm kiếm tất cả các trang tính trong sổ làm việc hoặc một phạm vi ô nhất định, tính năng Tìm và Thay thế sẽ đáp ứng được.
Mở công cụ Tìm ở trên cùng bên phải như mô tả trước đó và chọn Tùy chọn khác(ba dấu chấm). Ngoài ra, bạn có thể chọn Chỉnh sửa>Tìm và thay thếtrong menu.
Khi hộp thoại Tìm và Thay thế mở ra, hãy nhập nội dung bạn muốn tìm (và tùy chọn thay thế) ở trên cùng. Bên cạnh Tìm kiếm, hãy chọn Tất cả trang tính, Trang tính nàyhoặc Phạm vi cụ thể.
Chọn Tìmđể tìm kiếm dữ liệu. Bạn sẽ thấy Google Trang tính di chuyển đến trang tính hoặc ô và đánh dấu dữ liệu tìm thấy. Tiếp tục sử dụng nút Tìmđể xem kết quả bổ sung.
Sử dụng Tìm và Thay thế trong Google Trang tính
Có thể bạn muốn tìm dữ liệu và thay thế nó bằng dữ liệu khác, khớp chữ cái khi bạn tìm kiếm hoặc xem bên trong công thức cho cụm từ tìm kiếm. Bạn có thể thực hiện tìm kiếm nâng cao hơn và sử dụng tùy chọn thay thế trong Google Trang tính..
Mở hộp Tìm và Thay thế như mô tả trước đó. Sử dụng trường Tìmcho dữ liệu bạn muốn tìm kiếm và trường Thay thế bằngcho nội dung bạn muốn thay thế dữ liệu tìm thấy. Sau đó, chọn khu vực Tìm kiếm.
Tiếp theo, bạn có thể chọn một hoặc nhiều hộp để tìm và thay thế dữ liệu của mình một cách hiệu quả. Hãy xem một số ví dụ.
Trường hợp đối sánh
Nếu bạn có dữ liệu có cả chữ hoa và chữ thường, bạn có thể chọn hộp Match caseđể tìm kiếm chính xác hơn.
Ví dụ: chúng tôi muốn tìm “THÀNH PHỐ” trong trang tính của mình. Nếu chúng ta chỉ cần nhập từ đó vào trường Tìm, chúng ta sẽ thấy kết quả cho CITY, Thành phố New York và Thành phố Kansas, đây không phải là điều chúng ta mong muốn. Theo mặc định, tìm kiếm không phân biệt chữ hoa chữ thường.
Bằng cách chọn hộp So khớp, chúng tôi sẽ chỉ thấy kết quả được đánh dấu cho CITY ở dạng viết hoa toàn bộ.
Nếu bạn muốn thay thế dữ liệu đó bằng dữ liệu khác, việc này thật đơn giản. Ở đây, chúng tôi muốn thay thế “THÀNH PHỐ” bằng “Vị trí”. Nhập cụm từ Tìmvà Thay thế bằng, chọn So khớprồi chọn Tìm.
Khi thấy dữ liệu được đánh dấu, chúng tôi chọn nút Thay thếđể nhập dữ liệu mới.
Khớp toàn bộ nội dung ô
Nếu bạn chỉ tìm kiếm một phần dữ liệu trong chuỗi văn bản thì tính năng tìm kiếm sẽ cung cấp cho bạn những gì bạn cần. Tuy nhiên, bạn có thể cần phải khớp chính xác nội dung trong ô để tìm dữ liệu chính xác. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp Khớp toàn bộ nội dung ô.
Ví dụ: chúng tôi muốn tìm địa chỉ Gmail thiếu tên người dùng. Nếu bạn nhập “@gmail.com” vào trường Tìm, bạn sẽ thấy kết quả cho mọi email chứa “@gmail.com”. Một lần nữa, đây không phải là điều chúng tôi mong muốn.
Nếu bạn chọn hộp Khớp toàn bộ nội dung ôvà chọn Tìm, bạn sẽ truy cập trực tiếp vào địa chỉ thiếu tên người dùng mà bạn cần.
Để tiến thêm một bước nữa, bạn có thể thêm địa chỉ email chính xác vào trường Thay thế bằngđể khi tìm thấy dữ liệu, bạn có thể thay thế nó bằng một cú nhấp chuột..
Tại đây, chúng ta sẽ tìm kiếm “@gmail.com” và thay thế bằng “[email protected]”.
Khi thấy dữ liệu được đánh dấu, chúng tôi chọn Thay thếđể nhập dữ liệu mới.
Tìm kiếm bằng biểu thức chính quy
Mặc dù việc sử dụng Tìm và Thay thế trong Google Trang tính thường mang lại cho bạn kết quả mà bạn tìm kiếm bằng ngôn ngữ cơ bản nhưng bạn có thể thích sử dụng biểu thức thông thường hơn. Google sử dụng RE2 cho biểu thức chính quy và bạn có thể xem cú pháp trên GitHub nếu muốn.
Ví dụ: chúng tôi có một số số điện thoại trong trang tính của chúng tôi nằm sai trường. Chúng tôi sẽ tìm kiếm những số điện thoại này trong các ô đã chọn bằng biểu thức chính quy này:
[0-9]{3}-[0-9]{4}
Biểu thức được chia nhỏ thành các số từ 0 đến 9 có ba chữ số, một dấu gạch ngang và các số từ 0 đến 9 có 4 chữ số. Điều này sẽ tìm thấy tất cả các kết quả có cú pháp là số điện thoại của chúng tôi.
Chúng ta nhập biểu thức vào trường Tìm, chọn Phạm vi cụ thểtrong trường Tìm kiếmvà đánh dấu vào hộp kiểm cho Tìm kiếm sử dụng biểu thức chính quy. (Bạn sẽ nhận thấy rằng khi bạn chọn hộp đó, hộp So khớpcũng sẽ tự động được chọn.)
Sau đó, Google Trang tính sẽ đánh dấu từng kết quả khi chúng tôi chọn nút Tìmcho đến khi không tìm thấy thêm kết quả nào.
Tìm kiếm trong công thức
Bạn có thể cần tìm dữ liệu không tồn tại trong một ô mà nằm trong một công thức trên Google Trang tính. Ví dụ: có thể bạn muốn tìm ô nơi bạn đã áp dụng hàm SUM. Trong trường hợp này, bạn nên chọn hộp Cũng tìm kiếm trong công thức.
Ở đây, chúng ta muốn tìm hàm được đề cập trước đó. Nếu bạn chỉ nhập “SUM” vào trường Tìmthì bạn sẽ không nhận được kết quả nào.
Khi chọn hộp Cũng tìm kiếm trong công thức, bạn sẽ tìm thấy chính xác những gì mình cần.
Nếu bạn muốn tìm hàm đó vì cần thay thế thì sao? Lẽ ra chúng ta nên sử dụng hàm AVERAGE cho phạm vi ô đó thay vì TỔNG.
Ở đây, chúng ta sẽ tìm kiếm “SUM” và thay thế bằng “AVERAGE”.
Khi thấy dữ liệu được đánh dấu, chúng tôi chọn Thay thếđể nhập dữ liệu mới..
Tìm kiếm trong các liên kết
Một tùy chọn khác để tìm dữ liệu bạn cần là xem trong các liên kết. Điều này hữu ích nếu bạn bao gồm siêu liên kết liên kết đến văn bản nơi URL không được hiển thị. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp Cũng tìm kiếm trong các liên kết.
Ví dụ: ở đây chúng tôi có một ô chứa văn bản “Nhấp vào đây” được liên kết với Mẹo kỹ thuật trực tuyến. Điều này cho chúng ta một cách nhanh chóng để truy cập trang web của chúng tôi.
Thật không may, nếu bạn tìm kiếm từ “Trực tuyến”, bạn sẽ không nhận được kết quả nào.
Bây giờ, hãy chọn hộp Cũng tìm kiếm trong các liên kếtvà bạn sẽ thấy ô chính xác được đánh dấu.
Giống như các tùy chọn ở trên, bạn cũng có thể sử dụng công cụ Thay thế khi tìm kiếm trong các liên kết.
Mẹo: Hãy nhớ rằng nếu bạn có nhiều kết quả cho tìm kiếm của mình và muốn thay thế từng kết quả giống nhau, bạn có thể chọn Thay thế tất cả.
Cho dù tìm kiếm của bạn đơn giản hay phức tạp đến đâu, bạn đều có thể tìm và thay thế dữ liệu chỉ bằng vài bước trong Google Trang tính. Để biết thêm, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách tìm các bản sao trong hàng và ô trong Google Trang tính.
.