Bạn không cần phải trả lời email trực tiếp để phản hồi lại email đó—tức là nếu bạn đang sử dụng Outlook. Người dùng Outlook có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc để gửi nhanh cảm xúc đến thư email hoặc nhận xét, với các biểu tượng như biểu tượng thích, trái tim hoặc nụ cười. Điều này có thể giúp bạn thể hiện sự đánh giá cao, sự đồng tình hoặc cảm xúc mà không cần viết câu trả lời đầy đủ.
Nếu bạn muốn biết cách sử dụng phản hồi của Microsoft Outlook, hãy làm theo các bước bên dưới.
Cách phản ứng tới Email trong Outlook
Phản hồi có sẵn ở hầu hết các phiên bản Outlook, bao gồm Outlook trực tuyến và Outlook trong Microsoft 365. Bạn cũng sẽ cần một tài khoản có hộp thư Exchange Online để sử dụng các phản ứng. Ngoài ra, bạn chỉ có thể phản ứng với ai đó trong cùng máy chủ Exchange với tài khoản Outlook của mình.
Để phản hồi email trong Outlook, hãy làm theo các bước sau.
Phản hồi cũng sẽ được gửi tới người gửi thư và bất kỳ ai khác trong cuộc hội thoại có hộp thư Exchange Online. Bạn chỉ có thể gửi một phản ứng cho mỗi tin nhắn nhưng bạn có thể thay đổi phản ứng đó bằng cách chọn một phản ứng khác.
Cách xem ai đã phản hồi email của bạn trong Outlook
Nếu ai đó phản hồi email của bạn, phản ứng của họ sẽ xuất hiện bên dưới phần kiểm soát thông báo email.
Bạn có thể di chuột qua một phản ứng hiện có để xem thêm thông tin về phản ứng đó (bao gồm cả những người đã sử dụng phản ứng đó). Bạn cũng có thể nhấp vào phản ứng để mở cửa sổ bật lên nhằm xem thêm chi tiết.
Bạn cũng có thể xem phản hồi đối với tin nhắn của mình trong nguồn cấp dữ liệu thông báocủa Outlook. Để truy cập nguồn cấp dữ liệu thông báo, hãy nhấp vào biểu tượng chuôngở trên cùng bên phải. Bạn có thể lọc thông báo theo loại, chẳng hạn như phản ứng, đề cập hoặc trả lời.
Cách tùy chỉnh cài đặt phản ứng của bạn trong Outlook
Bạn có thể tùy chỉnh một số khía cạnh trong trải nghiệm phản ứng của mình trong Outlook bằng cách thay đổi cài đặt của mình. Ví dụ: bạn có thể chọn hiển thị phản ứng trong nguồn cấp dữ liệu thông báo và email thông báo hàng ngày của mình hay không. Bạn cũng có thể quyết định có cho phép người khác phản hồi email của bạn hay không..
Để thay đổi cài đặt phản ứng của bạn trong Outlook, hãy làm theo các bước sau.
Các hạn chế đối với Phản hồi của Outlookkhoảng>
Phản hồi có thể là một cách thú vị để liên lạc với những người liên hệ qua email của bạn nhưng chúng cũng có một số hạn chế và hạn chế. Ví dụ:
Sử dụng Phản ứng trong Outlook
Phản hồi có thể giúp bạn thể hiện cảm xúc và ý kiến của mình mà không cần phải viết câu trả lời đầy đủ, nhưng tính năng này vẫn còn hạn chế, vì vậy, đừng quên cập nhật những email quan trọng có phản hồi đầy đủ.
.