Khi bạn muốn gửi cùng một email cho khách hàng, đối tác, nhân viên, thành viên câu lạc bộ hoặc một nhóm tương tự, bạn có thể nhập email một lần và nhắn tin cho mọi người bằng công cụ trộn thư của Gmail.
Từng được mệnh danh là tính năng “gửi cho nhiều người”, tính năng trộn thư trong Gmail cho phép bạn chèn Danh bạ Google hoặc danh sách gửi thư từ Google Trang tính. Sau đó, cá nhân hóa email của bạn bằng các thẻ hợp nhất, bao gồm các liên kết hủy đăng ký duy nhất và tận hưởng quy trình gửi email hàng loạt đơn giản bằng ứng dụng email yêu thích của bạn.
Giới thiệu về tính năng trộn thư trong Gmail
Hãy xem các yêu cầu của tài khoản Google, giới hạn gửi và các chi tiết khác liên quan đến việc hợp nhất thư trong Gmail.
Cách Thêm Người nhận vào Trộn Thư trong Gmail
Mặc dù bạn có thể chọn người nhận cho email của bạn sau khi soạn thư nhưng tốt nhất bạn nên chọn chúng trước khi sử dụng tính năng trộn thư. Sau đó, thao tác này sẽ nhắc bạn sử dụng các thẻ hợp nhất có sẵn để cá nhân hóa tin nhắn.
Thêm người nhận từ Danh bạ Google.
Để bắt đầu sử dụng Danh bạ Google của bạn làm người nhận, hãy làm theo các bước sau.
Thêm người nhận từ Google Trang tính
Để chèn người nhận từ Google Trang tính, hãy bắt đầu bằng cách đảm bảo trang tính của bạn được thiết lập chính xác.
Nếu trang tính của bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Soạnở trên cùng bên trái trong Gmail để tạo thư.
Mẹo: Nếu danh sách người nhận của bạn ở dạng Excel, hãy xem các cách chuyển file Excel sang Google Sheets để biết tính năng trộn thư.
Cách sử dụng thẻ hợp nhất trong email của bạn.
Sau khi thêm người nhận vào tính năng trộn thư, bạn sẽ có sẵn các thẻ hợp nhất để sử dụng.
Tính đến thời điểm viết bài này:
Thêm thẻ hợp nhất
Để thêm thẻ vào email của bạn, hãy nhập biểu tượng @ (At) cùng với tên thẻ hoặc chọn thẻ từ danh sách thả xuống xuất hiện.
Bạn có thể thêm thẻ vào hầu hết mọi nơi trong thư của mình ngoại trừ dòng chủ đề email và trong văn bản siêu liên kết.
Xem trước Thẻ Hợp nhất
Nếu bạn muốn biết chi tiết hiển thị như thế nào sau khi chèn thẻ hợp nhất, bạn có thể dễ dàng xem bản xem trước.
Bao gồm Giá trị Mặc định cho Thẻ Hợp nhất
Bạn cũng có thể đặt giá trị mặc định cho các thẻ hợp nhất. Điều này hữu ích nếu người nhận thiếu chi tiết bạn đang cố gắng thêm. Ví dụ: nếu bạn chèn thẻ hợp nhất Tên và người nhận không có tên được liệt kê thì bạn có thể sử dụng từ hoặc cụm từ mặc định để thay thế.
Để thêm giá trị mặc định, hãy di chuột qua thẻ hợp nhất trong email của bạn và chọn Đặt giá trị mặc định.
Thêm từ hoặc cụm từ vào hộp xuất hiện và chọn Lưu.
Đối với bất kỳ người nhận nào thiếu thông tin, thẻ hợp nhất trong email sẽ được thay thế bằng giá trị mặc định.
Xem trước và gửi email của bạn
Khi hoàn tất việc tạo thư trộn trong Gmail, bạn sẽ có thể xem trước email trước khi gửi. Điều này cho phép bạn xem email giống như người nhận để nếu cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào, bạn có thể thực hiện trước khi nhấn nút Gửi.
Bạn sẽ nhận được email có gắn nhãn “Kiểm tra tin nhắn” tới hộp thư đến của mình trong vòng vài phút. Các thẻ hợp nhất sẽ được điền với người nhận đầu tiên trong danh sách của bạn hoặc giá trị mặc định nếu có.
Sau khi xem lại bản xem trước, bạn có thể quay lại cửa sổ Soạn thư để thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào mình muốn. Khi bạn đã sẵn sàng gửi email, hãy làm theo các bước tương tự và chọn Gửi tất cảtrong cửa sổ Sẵn sàng gửi.
Bạn có thể tìm thấy các email trộn thư bạn gửi trong thư mục Đã gửigiống như bất kỳ email nào khác đã gửi.
Tạo email dễ dàng với Gmail Trộn thư
Khi bạn cần gửi bản tin, thông báo hoặc email khác tới nhiều người, hãy nhớ chức năng trộn thư trong Gmail. Với khả năng chèn địa chỉ liên hệ từ Google Trang tính, sử dụng các trường hợp nhất cho email được cá nhân hóa và xem trước thư trước khi gửi, tất cả đều không có tiện ích bổ sung hợp nhất thư của bên thứ ba, quá trình này không thể dễ dàng hơn.
Để xem hướng dẫn liên quan với các ứng dụng khác, hãy xem cách tạo thư trộn trong Microsoft Word để biết thông báo được in thay vì tiếp thị qua email..