Đã bao nhiêu lần bạn mở Microsoft Outlook và nghĩ: “hãy cho tôi xem email của tôi từ tuần trước”? Việc tìm kiếm email bạn cần có thể tốn thời gian, đặc biệt nếu bạn không gắn cờ email đó hoặc di chuyển nó vào một thư mục cụ thể khi nhận được email đó.
Mặc dù bạn có thể nhanh chóng sắp xếp hộp thư đến của mình theo ngày nhưng điều này sẽ không thuận tiện nếu bạn nhận được hàng tá email mỗi ngày. Với Microsoft Tìm kiếm tích hợp của Outlook và các công cụ lọc, bạn có thể tìm thấy chính xác email mà mình muốn. Hãy xem cách tìm kiếm Outlook theo ngày trong cả ứng dụng web và máy tính để bàn.
Tìm kiếm Outlook theo ngày trên web
Nếu bạn sử dụng Outlook trên web, hãy truy cập trang web và đăng nhập nếu cần. Sau đó, hãy làm theo các bước sau để tìm email theo ngày.
Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả bao gồm tất cả email đã nhận và gửi.
Tìm kiếm Outlook theo ngày trên Windows
Giao diện của Outlook trên Windows tương tự như giao diện trên web nhưng bạn sẽ nhận thấy những khác biệt nhỏ trong nhãn trường.
Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả tìm kiếm của mình với những email đó trong phạm vi ngày bạn đã nhập. Bạn có thể xác nhận phạm vi ngày này bằng cách xem trong hộp Tìm kiếm của Outlook.
Tìm kiếm email Outlook theo ngày trên máy Mac
Nếu sử dụng Outlook trên Mac, bạn có thể tìm kiếm theo ngày và tìm email nhanh chóng ở cả phiên bản Outlook cổ điển và mới trên macOS.
Tìm kiếm email trong Outlook cổ điển
Phiên bản cổ điển của Outlook trên Mac trông tương tự như Outlook trên Windows nhưng tính năng tìm kiếm và bộ lọc hoạt động hơi khác một chút.
Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả dựa trên phạm vi ngày cụ thể của các email đã nhận hoặc gửi, tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Đóng tìm kiếm trong dải băng.
Tìm kiếm email trong Outlook mới
Nếu bạn sử dụng Outlook trên Mac mới, tính năng tìm kiếm và lọc sẽ hoạt động tương tự như Windows và web.
Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả của mình trong phạm vi ngày bạn đã chọn. Điều này bao gồm tất cả các email đã nhận và gửi.
Thực hiện tìm kiếm tức thì trong Outlook
Mặc dù các tùy chọn tìm kiếm và công cụ lọc là những phương pháp thân thiện nhất để tìm email nhưng bạn cũng có thể thực hiện tìm kiếm tức thì bằng cách nhập trực tiếp vào thanh Tìm kiếm.
Trong phiên bản web hoặc máy tính của Outlook, bạn có thể sử dụng các loại truy vấn tìm kiếm sau đây để tìm thư email nhận được theo ngày. Chỉ cần nhập một mã vào trường Tìm kiếm và nhấn phím Enter hoặc Return của bạn.
Như bạn có thể thấy, bạn có thể sử dụng các từ để tìm kiếm nhanh như “hôm nay” hoặc “hôm qua”. Ngoài ra, bạn có thể nhập phạm vi ngày hoặc ngày cụ thể bằng các định dạng ngày khác nhau.
Thay vào đó, để tìm email bạn đã gửi theo ngày, hãy thay thế “đã nhận” bằng “đã gửi” trong truy vấn tìm kiếm.
Nếu bạn muốn tìm kiếm Outlook theo ngày, quy trình này rất đơn giản trên Windows, Mac và web. Cho dù bạn muốn tìm các mục từ hôm nay, hôm qua hay tháng trước hay sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao cho một phạm vi ngày, Outlook đều cung cấp các công cụ tìm kiếm mà bạn cần.
Để làm được nhiều hơn nữa với Microsoft Outlook, hãy xem cách thiết lập một câu trả lời ngoài văn phòng hoặc cách thêm chữ ký.