Mỗi tài khoản email của công ty đều sử dụng máy chủ Outlook và Exchange để xử lý email của người dùng và có rất nhiều dữ liệu được lưu trữ trong các tệp PST đó. Tệp PST làm việc của riêng tôi cho Outlook gần với 2 Gb, đó là lý do tại sao tôi đã viết một bài đăng trên cách tối ưu hóa tệp PST của bạn để Outlook chạy nhanh hơn.
Trước khi chuyển sang Gmail hoàn toàn, cá nhân của tôi tệp email đã vượt quá 10 GB! Giờ thật tuyệt! Đó là cơ bản 8 năm giá trị của email. Mặc dù Outlook cho phép bạn sắp xếp email của mình thành các thư mục, v.v., nó thực sự không có thống kê về việc sử dụng email của bạn.
Ai là người bạn đã viết nhiều email nhất? Ai là người bạn nhận được nhiều email nhất? Ai đã kết thúc gửi cho bạn nhiều dữ liệu nhất qua email? Tin nhắn đầu tiên và cuối cùng bạn nhận được từ một người cụ thể là gì?
Đó là nơi bạn cần các chương trình của bên thứ ba để phân tích tệp PST của bạn và cho biết bạn tất cả các loại số liệu thống kê hữu ích. Trước đây, tôi đã viết về cách bạn có thể tìm kiếm email theo kích thước, ngày tháng, người gửi, v.v. nhưng có rất nhiều công việc.
Tìm kiếm thực sự hữu ích cho việc tìm kiếm email, tệp đính kèm, v.v ... từ những người cụ thể . Nếu bạn muốn một số thống kê cơ bản về email của bạn, hãy xem một chương trình có tên OutlookStatView từ Nirsoft.
OutlookStatView - Thống kê cho Outlook
OutlookStatView là một chương trình đơn giản quét tệp Outlook PST của bạn và cung cấp cho bạn một số thống kê cơ bản về những người bạn giao tiếp.
Về cơ bản, đối với mọi người mà bạn từng được gửi qua email hoặc đã gửi qua email cho bạn, bạn nhận được bộ thông tin sau:
Điều thú vị về chương trình là bạn không phải cài đặt OutlookStatView vào Outlook dưới dạng tiện ích bổ sung. Đây là một chương trình độc lập sẽ tự động quét tệp PST của bạn cho dù Outlook có đang mở hay không.
Nếu bạn có nhiều cấu hình Outlook, hãy đảm bảo đăng nhập vào tài khoản bạn muốn quét trước khi bắt đầu OutlookStatView. Bạn cũng có thể xuất toàn bộ nội dung dưới dạng báo cáo HTML để xem sau.
Không mất quá nhiều thời gian để quét một hộp email rất lớn, khoảng 2 phút đối với tệp 1,5 GB. Không tệ! Nói chung, nó khá đơn giản, nhưng nó rất hữu ích nếu bạn muốn tìm hiểu về người bạn giao tiếp thường xuyên nhất qua email.
Nếu bạn quan tâm đến dữ liệu phân tích nhiều hơn về email của mình, có thêm một số khoản thanh toán bổ sung -in có thể tạo biểu đồ và cung cấp cho bạn nhiều chỉ số hơn.
Tôi chưa từng sử dụng cái nào trong số này, nhưng sau khi xem xét trang web của họ, tất cả chúng đều là lựa chọn tốt. Hy vọng rằng, điều đó sẽ cung cấp cho bạn đủ số liệu thống kê về email của bạn! Hãy tận hưởng!