Cách tạo nhóm email trong Outlook

Tạo nhóm email (còn được gọi là nhóm liên hệ) trong Microsoft Outlook giúp gửi email đến một nhóm người cụ thể dễ dàng và nhanh chóng hơn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo nhóm email, sử dụng nhóm, chỉnh sửa nhóm và xóa nhóm trong các phiên bản web, máy tính để bàn và thiết bị di động của Outlook.

Trong trường hợp bạn chưa biết, email hoặc nhóm liên hệ trong Outlook là tập hợp nhiều địa chỉ email. Bạn tạo một nhóm, thêm người vào nhóm đó và sau đó sử dụng tên của nhóm đó để gửi email. Bằng cách này, bạn chỉ phải nhập tên nhóm vào trường Đến của Outlook để gửi email của bạn cho nhiều người cùng một lúc.

Tạo Nhóm Email trong Outlook trên Web

Nếu bạn sử dụng Outlook trong trình duyệt web trên máy tính, các bước sau sẽ giúp bạn tạo, chỉnh sửa và xóa nhóm liên hệ.

Tạo một nhóm

Khởi chạy trình duyệt web, truy cập Outlook.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Chọn Mọi ngườiở thanh bên trái.

Chọn biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh Liên hệ mớivà chọn Danh sách liên hệ mới.

Chọn trường Tên danh sách liên hệvà nhập tên cho nhóm. Đây là tên bạn sẽ sử dụng khi gửi email.

Chọn Thêm địa chỉ emailvà nhập địa chỉ email bạn muốn thêm vào nhóm.

Chọn trường Mô tảvà thêm mô tả cho nhóm.

Chọn Tạođể hoàn tất việc tạo nhóm.

Chỉnh sửa nhóm

Để xem hoặc xóa thành viên nhóm, hãy thực hiện việc này:

Chọn Mọi ngườiở thanh bên trái trên Outlook.com.

Chọn Danh sách liên hệ của bạnvà chọn nhóm email cần chỉnh sửa.

Chọn Chỉnh sửaở ngoài cùng bên phải.

Xem hoặc xóa các thành viên nhóm, sau đó chọn Lưu.

Xóa một nhóm.

Chọn Mọi ngườitrong thanh bên trái của Outlook.

Chọn Danh sách liên hệ của bạnvà chọn nhóm cần xóa.

Chọn Xóaở trên cùng.

Chọn Xóatrong lời nhắc.

Tạo nhóm email trong Outlook cho máy tính để bàn

Nếu bạn sử dụng ứng dụng Outlook trên máy tính Windows, hãy làm theo các bước sau để tạo, thay đổi và xóa nhóm liên hệ.

Tạo nhóm

Mở Outlookvà chọn Mọi ngườiở thanh bên bên trái.

Chọn Nhóm liên hệ mớiở trên cùng.

Chọn trường Tênvà nhập tên cho nhóm.

Chọn Thêm thành viênvà chọn cách bạn muốn thêm người vào nhóm:

Từ Danh bạ Outlook: Tùy chọn này cho phép bạn chọn những người từ danh sách liên hệ Outlook của mình.

Từ sổ địa chỉ: Tùy chọn này cho phép bạn chọn người từ sổ địa chỉ của mình.

Liên hệ email mới: Với tùy chọn này, bạn có thể tạo liên hệ email mới và thêm liên hệ đó vào nhóm.

Chọn Lưu và đóngở trên cùng để hoàn tất việc tạo nhóm.

Chỉnh sửa một Nhóm

Mở Outlookvà chọn Mọi ngườiở thanh bên bên trái.

Tìm nhóm email cần chỉnh sửa, nhấp chuột phải vào nhóm và chọn Chỉnh sửa liên hệ.

Bạn có thể xem xét tất cả các thành viên trong nhóm. Để xóa một địa chỉ liên hệ, hãy chọn thành viên đó và chọn Xóa Thành viênở trên cùng.

Đảm bảo chọn Lưu và đóngở trên cùng để lưu các thay đổi.

Xóa nhóm

Khởi chạy Outlookvà chọn Mọi ngườiở thanh bên bên trái.

Xác định vị trí nhóm email cần xóa, nhấp chuột phải vào nhóm và chọn Xóa..

Bạn có thể tạo nhóm email trong Outlook for Mobile không?

Thật không may, ứng dụng Outlook dành cho iPhone và Android không cho phép người dùng tạo nhóm email. Ứng dụng này cho phép bạn xem và thêm liên hệ nhưng bạn không thể tạo nhóm liên hệ.

Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các nhóm liên hệ được tạo trong phiên bản web hoặc máy tính để bàn của Outlook trong ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Cách gửi email đến một liên hệ Nhóm trong Outlook

Sau khi tạo nhóm email, bạn có thể gửi email cho tất cả thành viên trong nhóm. Làm như vậy cũng dễ dàng như gửi email cho một cá nhân. Bạn nhập tên nhóm thay vì địa chỉ email của ai đó vào trường Đến và Outlook sẽ gửi email của bạn tới mọi người có trong nhóm đó.

Khởi chạy Outlooktrong trình duyệt web, trên PC hoặc trên điện thoại iPhone hoặc Android của bạn.

Soạn email bạn muốn gửi cho nhóm email.

Chọn trường Tớivà bắt đầu nhập tên nhóm email. Chọn tên nhóm chính xác từ đề xuất của Outlook.

Điền vào các trường email còn lại theo cách thông thường và gửi email.

Outlook sẽ gửi email tới mọi người trong nhóm email đã chọn.

Từ giờ trở đi, bạn có thể sử dụng tên nhóm thay vì địa chỉ email riêng lẻ trong trường Đến để gửi email cho nhiều người cùng một lúc

Thực hiện gửi email cho nhiều người cùng lúc dễ dàng hơn trong Outlook

Nếu bạn thường xuyên gửi email cho một nhóm người cụ thể, hãy giảm bớt công việc của bạn xuống tạo nhóm email và để Outlook gửi email cho các cá nhân trong nhóm đó. Tính năng này giúp việc gửi email cho nhiều người cùng lúc dễ dàng hơn, nhanh hơn và thuận tiện hơn vì bạn không phải nhập địa chỉ email riêng lẻ vào trường Đến.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn thiết lập tính năng này để bạn có thể làm việc ít hơn và làm được nhiều việc hơn với Outlook trên thiết bị của mình. Chúc bạn gửi email vui vẻ!

.

bài viết liên quan: