Dừng việc gửi qua lại qua email khi bạn đang cố gắng lên lịch sự kiện trên Lịch Google. Bạn có thể tạo sự kiện trên Lịch Google ngay trong Gmail.
Tạo sự kiện từ email
Bạn có hai cách đơn giản để tạo sự kiện trên Lịch Google từ một email trong Gmail. Một phương pháp lý tưởng khi bạn soạn thư mới, trong khi phương pháp thứ hai hoạt động tốt nếu bạn trả lời, chuyển tiếp hoặc soạn email mới.
Tạo một sự kiện từ một tin nhắn đã nhận
Khi nhận được email nhắc một sự kiện, bạn có thể thiết lập một sự kiện trong Lịch Google chỉ bằng vài bước.
Chọn email trong hộp thư đến của bạn hoặc mở email trong cửa sổ mới.
Sử dụng ba dấu chấm dọctrên thanh công cụ ở trên cùng để chọn Tạo sự kiện.
Khi Lịch Google mở trong tab mới, bạn sẽ thấy dòng chủ đề của email là tiêu đề sự kiện, mô tả là nội dung thư và người gửi là khách. Bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề, thêm khách và sau đó hoàn thành các chi tiết sự kiện khác như bình thường.
Chọn Lưuở trên cùng để hoàn tất và chia sẻ sự kiện với người gửi email và những khách khác.
Tạo một Sự kiện cho Tin nhắn Mới, Trả lời hoặc Chuyển tiếp
Nếu bạn đang soạn thư mới, trả lời hoặc chuyển tiếp một email, bạn có thể dễ dàng tạo sự kiện trên Lịch Google.
Ở cuối cửa sổ thư, chọn biểu tượng Lịchhoặc ba dấu chấm dọc. Di chuyển tới Thiết lập thời gian gặp mặtvà chọn Tạo sự kiện.
Sau đó, bạn sẽ thấy cửa sổ sự kiện mới ở bên phải Gmail. Nếu đang trả lời email có sự kiện, bạn sẽ thấy tiêu đề là chủ đề email và người gửi là khách và bạn có thể chỉnh sửa cả hai. Đối với tin nhắn mới, hãy tạo sự kiện như bình thường với tiêu đề, ngày, giờ và khách mời.
Khi bạn thêm xong chi tiết sự kiện, hãy chọn Lưuở dưới cùng. Nếu được nhắc gửi email mời cho khách, hãy chọn Gửihoặc Không gửitheo tùy chọn của bạn.
Cho dù bạn chọn Gửihay Không gửiở trên, lời mời vẫn sẽ xuất hiện bên trong cửa sổ email. Sau đó bạn có thể hoàn thành tin nhắn và gửi nó như bình thường..
Nếu bạn muốn xóa sự kiện khỏi email, hãy sử dụng Xở góc trên cùng bên phải.
Gửi thời gian có sẵn và tạo sự kiện
Một tính năng tiết kiệm thời gian tiện dụng khác để lên lịch sự kiện từ Gmail cho phép bạn gửi thời gian mà bạn có sẵn cho người nhận. Sau đó, họ có thể chọn thời gian để tạo sự kiện trong Lịch Google.
Tính năng này được cung cấp cho tất cả khách hàng Google Workspace cũng như những khách hàng có tài khoản Google cá nhân.
Để sử dụng tùy chọn lập lịch này, dưới đây là một số điều cần lưu ý:
Tính năng này hiện chỉ hoạt động đối với các cuộc họp trực tiếp.
Nếu bạn bao gồm nhiều người nhận, chỉ người đầu tiên phản hồi mới trở thành khách mời của sự kiện.
Bạn chỉ có thể sử dụng tính năng này cho Lịch Google chính của mình kể từ thời điểm viết bài này.
Xin lưu ý rằng Google có thể cập nhật những hạn chế này bất kỳ lúc nào.
Gửi thời gian rảnh của bạn
Bạn có thể gửi thời gian đã chọn cho người nhận bằng email mới, trả lời hoặc chuyển tiếp theo cách tương tự.
Chọn biểu tượng Lịchhoặc ba dấu chấm dọcở cuối cửa sổ email. Chuyển đến Thiết lập thời gian gặp mặtvà chọn Ưu đãi thời gian bạn rảnh.
Bạn sẽ thấy Lịch Google mở ở thanh bên ở bên phải. Ở cuối thanh bên, hãy sử dụng menu thả xuống đầu tiên để chọn thời lượng cho tình trạng sẵn sàng của bạn.
Chọn Thêm ngàyvà chọn ngày từ lịch bật lên.
Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc cho ngày bạn đã chọn.
Để thêm khung thời gian khác cho cùng ngày, hãy sử dụng dấu cộngở bên phải.
Để thêm tình trạng rảnh/bận cho một ngày và giờ khác, hãy chọn Thêm ngày.
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Tiếp theoở dưới cùng.
Trên màn hình tiếp theo, hãy thêm hoặc chỉnh sửa Tiêu đề sự kiệnvà Thời lượng sự kiệntheo tùy chọn của bạn. Bạn cũng có thể điều chỉnh hoặc thêm ngày giờ khác nếu cần.
Để thêm chi tiết vị trí hoặc hội nghị, hãy mở rộng Thông tin thêmvà nhập thông tin.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Thêm vào emailở cuối thanh bên.
.
Sau đó, bạn sẽ thấy hộp Thời gian đề xuấttrong nội dung thư Gmail. Chỉ cần hoàn tất email của bạn và gửi nó đi.
Tạo Sự kiện
Sau khi bạn làm theo các bước trên để gửi thời gian rảnh cho người nhận, họ có thể chọn một trong các khung ngày và giờ trong email để chấp nhận và lên lịch sự kiện.
Sau đó, họ sẽ thấy một thông báo bật lên yêu cầu tên và địa chỉ email của họ. Sau đó, họ chọn Xác nhận.
Họ sẽ nhận được thông báo xác nhận có ngày và giờ, đồng thời bạn sẽ nhận được email thông báo cho bạn biết.
Để chấp nhận thời gian họ đã chọn và lưu sự kiện, hãy chọn Có. Ngoài ra, hãy chọn Khôngđể từ chối hoặc Có thểnếu bạn không chắc chắn.
Nếu chấp nhận, bạn sẽ thấy sự kiện mở ra trong Lịch Google, được lưu và xác nhận.
Gmail thực hiện lập lịch Đơn giản
Cho dù bạn tạo sự kiện từ email bạn đang soạn hay trả lời người nhận theo thời gian rảnh thì việc tích hợp với Gmail và Lịch Google sẽ giúp việc lên lịch trở nên dễ dàng.
Để biết thêm, hãy xem mẹo chuyên nghiệp để sử dụng Lịch Google này..
bài viết liên quan: