Microsoft Word có thể làm được nhiều việc hơn ngoài sự nhàm chán của việc lập báo cáo và sơ yếu lý lịch. Nó có một bộ công cụ đồ họa có khả năng giúp bạn tạo các tài liệu đồ họa phong phú như thiệp chúc mừng. Bạn cũng có thể chuyển sang Word và tạo thiệp chúc mừng cho tất cả các dịp với con bạn. Trẻ em sẽ không bị sa lầy vào các tính năng không giống như công cụ xuất bản trên máy tính để bàn hoặc trình chỉnh sửa đồ họa.
Trong hướng dẫn Word này, chúng tôi sẽ tạo một thiệp chúc mừng từ đầu để cho thấy mọi người có thể dễ dàng làm như thế nào.
Cách tạo thiệp chúc mừng bằng Microsoft Word
Trước khi bắt đầu thiết kế thiệp chúc mừng trong Word, bạn phải quyết định xem mình có muốn nó phẳng không như một bưu thiếp hoặc một thẻ gấp lại như thẻ Hallmark. Thiệp cũng có đủ hình dạng và kích thước từ A0 (84,1 x 118,9 cm) đến A10 (2,6 x 3,7 cm). Những lựa chọn này sẽ quyết định mọi quyết định thiết kế khác sau đó.
1. Mở tài liệu trống
Mở Microsoft Word và chọn tài liệu trống. Sử dụng khung trống này để thêm ý tưởng của riêng bạn về những gì một tấm thiệp chúc mừng có thể. Bạn có thể thêm ảnh, hình dạng, văn bản, Word Art và thậm chí cả mô hình 3D.
2. Thiết lập Định hướng và Bố cục
Thiệp chúc mừng thường được đặt theo chiều ngang. Chế độ phong cảnh cũng hoạt động tốt hơn với hình ảnh.
Để thay đổi bố cục từ dọc sang ngang, đi tới Ruy-băng>Bố cục>Nhóm Thiết lập Trang>Định hướng>Ngang.
Chọn Kích thướctrong Nhóm bố cục trangđể chọn một trong các kích thước chuẩn từ trình đơn thả xuống. Bạn cũng có thể sử dụng kích thước tùy chỉnh bằng cách đi tới Khổ giấyở cuối trình đơn thả xuống.
Mẹo:Sử dụng tab Lềtrên hộp thoại Thiết lập trangđể giảm lề nếu bạn muốn hình ảnh phủ kín giấy.
3. Cân bằng mọi thứ với Gridlines
Bạn không cần phải nhồi nhét tài liệu của mình. Khoảng trắng giúp cân bằng văn bản với đồ họa. Bật Gridlines và Alignment Guides để căn chỉnh các đối tượng trên tài liệu một cách chính xác. Đường lưới không được in. Bạn cũng có thể quyết định không sử dụng đường lưới và thay vào đó căn chỉnh mọi thứ vừa với mắt của bạn.
Đi tới Xem>Đường lưới.
Chọn đồ họa của bạn trong tài liệu. Chuyển đến tab Định dạngở bên phải của dải băng. Đối với hình dạng đã chọn, tab sẽ đọc Định dạng hình dạng.
Chọn Căn chỉnh>Cài đặt lưới.
Sử dụng cài đặt để bật tính năng Snap-to, hiển thị hướng dẫn căn chỉnh và thay đổi khoảng cách giữa các đường lưới.
Như Bài viết hỗ trợ Microsoft Word này nói, tính năng Búng vàochỉ hoạt động ở chế độ xem In.
4. Chia trang của bạn cho phần gấp
Đối với các thiệp chúc mừng có thể gấp xuống giữa, bạn có thể chia trang làm đôi. Có nhiều cách khác nhau để làm điều đó Word. Đối với hướng dẫn của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng hình dạng đường thẳng và đặt nó ở giữa trang.
Đi tới Chèn>Hình dạng>Dòng. Nhấn phím Shift và vẽ một đường thẳng đứng ở giữa trang.
Bất kỳ nội dung mới nào trên trang đều có thể di chuyển dấu phân cách này. Để giữ nó chính xác ở giữa, hãy chọn biểu tượng Tùy chọn bố cụcđược treo phía trên dòng đã chọn.
Chọn Sửa vị trí trên trang. Sau đó, chọn Xem thêm.
Trong cài đặt Bố cục, cố định vị trí của hình dạng đường bằng cách đặt căn chỉnh Ngangvà Dọc.
5. Bắt đầu thêm đồ họa của bạn
Đã đến lúc thêm đồ họa phù hợp với chủ đề của thẻ. Sử dụng kho ảnh miễn phí hoặc tải lên của riêng bạn để cá nhân hóa thẻ. Chọn Chèn>Ảnhđể chèn ảnh vào tài liệu của bạn. Microsoft Word cung cấp kho hình ảnh, nhưng tốt hơn hết là bạn nên sử dụng hình ảnh của riêng bạn để tạo dấu ấn cá nhân.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã sử dụng hình ảnh từ Pexels.com.
Bạn cũng có thể lấp đầy toàn bộ trang bằng hình ảnh nếu bạn đặt nó làm nền . Đi tới Thiết kế>Màu trang>Hiệu ứng tô.
Tab Hình ảnhcho phép bạn sử dụng ảnh của riêng mình hoặc bất kỳ hình ảnh nào của Creative Commons có nguồn Tìm kiếm trên Bing làm hình ảnh điền vào trang. Bạn có thể xem bản xem trước trước khi chèn nó vào tài liệu.
6. Chọn Phông chữ Đẹp
Thiệp chúc mừng có hình ảnh của nó. Bây giờ, bạn phải làm việc trên văn bản và các nội dung khác.
Đi tới Chèn>Nhóm văn bản. Bạn có thể chọn Hộp văn bảnđể nhập văn bản hoặc chọn Nghệ thuật chữ. Vì có sẵn một số Kiểu Nghệ thuật Chữ, bạn không cần phải suy nghĩ quá nhiều về việc tạo kiểu cho văn bản của mình.
Ngoài ra, bạn phải làm việc với Tô hình dạng, Đường viền hình dạngvà Hiệu ứng hình dạngnếu bạn chọn văn bản thuần túy .
Tất cả các tùy chọn đều có thể dễ dàng truy cập từ tab Định dạng hình dạngtrên Ribbon và sử dụng trực quan.
Các tùy chọn văn bản bên trong Hộp văn bản trong Microsoft Word đi kèm với định dạng nâng cao. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu với một phông chữ đẹp, đặt cỡ chữ phù hợp và chọn màu chữ phù hợp. Sau đó chọn Hộp văn bảnvà nhấp chuột phải để mở trình đơn ngữ cảnh. Chọn Định dạng hình dạngđể hiển thị thanh bên có tất cả Hình dạngvà Tùy chọn văn bản.
Tùy chọn Văn bản được tổ chức thêm thành:
Chơi xung quanh với các tô màu, chuyển màu , và độ trong suốt để trang trí văn bản của bạn. Sự kết hợp thẩm mỹ cũng sẽ phụ thuộc vào bức tranh làm nền cho văn bản.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã đặt chữ "Phát sáng" để tăng cảm giác ăn mừng cho tấm thiệp.
Mẹo:Bám sát một hoặc hai kiểu chữ để ít gây mất tập trung. Ngoài ra, hãy chọn kiểu chữ phản ánh tâm trạng của sự kiện và định dạng nó với màu sắc phù hợp nhất với nền hoặc đồ họa. Mặc dù bạn có thể cài đặt phông chữ sáng tạo trong Microsoft Word, nhưng không phải tất cả chúng đều sẽ in tốt.
7. Xem trước và in
Thẻ của bạn đã sẵn sàng với sự kết hợp của hình ảnh, màu sắc và văn bản. Hãy chứng minh nó trên màn hình trước và sau đó in nó ra giấy rẻ tiền. Tìm lỗi chính tả trong văn bản và kiểm tra xem mọi thành phần có được sắp xếp chính xác hay không.
Hãy chú ý cẩn thận đến các lề vì sự khác biệt có thể ảnh hưởng đến bố cục cuối cùng. Nếu bạn đang in thẻ gấp, hãy sử dụng mẫu để xem liệu nếp gấp có ở đúng vị trí và không cắt ngang hình ảnh hoặc văn bản hay không.
Hãy mang ra giấy có chất lượng tốt và in thiệp chúc mừng đầu tiên. Nếu bạn đang sao chép nhiều bản, bạn nên kiểm tra chất lượng của mực in hoặc mực in sau một vài lô.
Thẻ của bạn đã sẵn sàng
Các tính năng đồ họa của Word có thể bị hạn chế khi bạn tạo thiệp chúc mừng bằng Word, nhưng chúng có thể hoạt động tốt.
Mẫu là cách nhanh hơn để lấy thiệp chúc mừng từ Microsoft Word. Nhưng liệu họ có mang lại cho bạn niềm vui khi tự tay làm cho một người đặc biệt? Có lẽ bạn có thể sử dụng các mẫu thiệp chúc mừng như một nguồn cảm hứng để thiết kế của riêng bạn.
Ngoài ra, thử Microsoft Publisher với sự trợ giúp của hướng dẫn này. Đây là một giải pháp thay thế tốt hơn cho Microsoft Word vì nó dành cho mọi loại xuất bản trên máy tính để bàn.