Cách tạo và tùy chỉnh bảng trong Microsoft Word

Việc tạo bảng trong Microsoft Word có thể phức tạp nhưng chỉ với một vài bước đơn giản, việc tạo và tùy chỉnh bảng theo nhu cầu của bạn thật dễ dàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Microsoft Word và tùy chỉnh bảng một cách hoàn hảo.

Bảng là công cụ hữu ích để sắp xếp dữ liệu, tạo tính toán dữ liệu bằng công thức, hiển thị thông tin theo cách bắt mắt hoặc thậm chí tạo ra các biểu đồ và sơ đồ hấp dẫn trực quan giúp chia nhỏ các đoạn nội dung dài.

Cách tạo bảng

Có bảy cách để nhập bảng vào tài liệu MS Word. Bạn có thể tạo chúng từ đầu bằng cách vẽ, chèn lưới đồ họa, sử dụng chức năng chèn, thêm bảng bảng tính Microsoft Excel mới, chèn bảng Bảng tính Excel hiện có, sử dụng Bảng Nhanh hoặc chuyển đổi văn bản hiện có thành bảng.

Cho dù bạn chọn tùy chọn nào, trước tiên bạn phải mở tài liệu Word của mình, tìm vị trí bạn muốn chèn bảng và nhấp vào con trỏ vào vị trí đó. Hãy sử dụng các phương pháp nêu trên để tạo bảng trong Microsoft Word.

Tạo bảng bằng lưới đồ họa

Đây là một trong những cách đơn giản nhất để tạo bảng Microsoft Word. Hãy làm theo các bước đơn giản sau:

Chuyển đến tab Chèntrên dải băng và nhấp vào nút Bảng.

Khi hộp thoại Chèn bảngmở ra, hộp thoại sẽ hiển thị mẫu lưới cơ bản và các tùy chọn menu bên dưới hộp thoại đó.

Dùng con trỏ, chọn ô lưới đầu tiên và trượt nó xuống để chọn số cột và hàng bạn muốn. Ví dụ: chọn sáu cột và bốn hàng.

Bảng sẽ được tạo tự động trong tài liệu.

Sau khi có bảng trong tài liệu của bạn, bạn sẽ thấy hai tab mới trên dải băng: Thiết kế bảngvà Bố cục. Bạn có thể sử dụng các tab này để sửa đổi và tạo kiểu cho bảng mới tạo của mình. Thông tin thêm về điều đó sau.

Tạo bảng với chức năng chèn

Sử dụng chức năng chèn dễ dàng như chọn bố cục bảng từ lưới. Đây là cách nó hoạt động:

Đi tớiChèn, sau đó nhấn vàoBảng..

Thay vì kéo con trỏ để chọn lưới, hãy chọn Chèn bảngtừ menu ngay bên dưới lưới.

Một hộp thoại sẽ xuất hiện nơi bạn có thể nhập số hàng và cột bạn muốn trong bảng của mình dưới bảng điều khiển Kích thước bảng. Trong bảng Hành vi tự động điều chỉnhr, hãy chọn Tự động. Bạn cũng có thể thử nghiệm các tùy chọn khác để xem bạn thích chúng như thế nào.Tự động khớp với nội dungsẽ tạo ra một cột hẹp thay đổi kích thước khi bạn nhập dữ liệu. Tự động khớp với cửa sổsẽ mở rộng bảng của bạn để vừa với kích thước tài liệu của bạn.

Nếu bạn muốn các bảng trong tương lai của mình vẫn giữ nguyên kích thước này, hãy chọn tùy chọn Ghi nhớ kích thước cho các bảng mới. Nhấp vào nút OKđể hoàn tất và tạo bảng.

Vẽ bảng

Bạn có thể vẽ bảng cơ bản trong Word theo cách thủ công. Sau đây là cách thực hiện:

Đi tới Chèn, chọn nút Bảngvà chọn Vẽ bảngtừ menu bên dưới Lưới.

Con trỏ của bạn sẽ biến thành bút chì. Kéo nó xuống và ngang qua tài liệu để vẽ một hộp. Bạn không phải lo lắng về kích thước; bạn có thể sửa đổi chúng sau.

Bây giờ bạn có thể bắt đầu vẽ các ô và cột bên trong nó. Chỉ cần kéo con trỏ để vẽ từng cái một.

Nếu sau này bạn cần thêm hoặc xóa cột hoặc hàng, bạn có thể chuyển đến tab Bố cụcvà chọn Bảng vẽhoặc Tẩycái nút. Điều này sẽ cho phép bạn tiếp tục vẽ các đường bằng con trỏ bút chì hoặc xóa các đường hiện có bằng con trỏ tẩy.

Chèn bảng tính Excel mới vào Word

Bạn có thể tạo bảng tính Excel trực tiếp trong Word. Hãy làm theo các bước đơn giản sau:

Đi tới Chèn, chọn Bảngvà chọn Bảng tính Exceltừ menu.

Bảng tính mới sẽ được tạo ở nơi con trỏ của bạn được đặt.

Bạn cũng sẽ có thể sử dụng trình đơn và các lệnh của Excel và bạn có thể sử dụng chúng để chỉnh sửa bảng của mình.

.

Sao chép và dán bảng tính Excel hiện có

Nếu bạn đã chuẩn bị dữ liệu trong bảng tính Excel nhưng cần di chuyển dữ liệu đó sang tài liệu Word, bạn chỉ cần sao chép và dán dữ liệu đó.

Mở bảng tính Excel của bạn, đánh dấu bảng tính bạn cần và chọn nút Sao chép.

Mở Word và định vị con trỏ ở nơi bạn cần chèn bảng tính.

Chọn menu thả xuống Dántrên tab Trang chủtrong Word và chọn Giữ định dạng nguồn.

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải và chọn Giữ định dạng nguồntrongTùy chọn dán.

Bảng nhanh

Nếu bạn không muốn tùy chỉnh bảng của mình, hãy chọn một trong các mẫu của Word từ menu Bảng nhanh. Bạn cũng có thể tạo thiết kế của riêng mình và lưu nó vào Thư viện bảng nhanh để sử dụng sau.

Đi tới Chèn, sau đó chọnBảngvà Bảng nhanh.

Chọn mẫu từ menu Bảng nhanhphù hợp với dự án của bạn.

Bạn có thể tiếp tục sửa đổi nếu muốn thay đổi chi tiết.

Chuyển văn bản thành bảng

Việc chuyển văn bản sang bảng từng là một công việc lộn xộn trong Word. Dữ liệu trong một bảng sẽ bị thất lạc. Đó là vì trước đây chúng ta phải sử dụng tab để phân tách dữ liệu trong từng ô riêng lẻ.

Microsoft đã cải thiện tính năng này và giờ đây bạn có thể phân tách các trường bảng bằng dấu phẩy, đoạn văn hoặc bất kỳ ký tự phân tách nào khác. Hãy xem cách chuyển đổi danh sách mua hàng tạp hóa đơn giản thành bảng.

Nhập dữ liệu của bạn vào tài liệu Word. Hãy nhớ phân tách từng mục dữ liệu bạn muốn vào các ô riêng lẻ bằng dấu phẩy. Các hàng sẽ được phân tách bằng cách nhấn enter và bắt đầu một đoạn mới. Danh sách của bạn sẽ trông giống như thế này:

Chọn danh sách, đi tới Chèn, Bảngvà chọn tùy chọn Chuyển văn bản thành bảng.

Trong hộp thoại, đảm bảo rằng Dấu phẩyđược chọn trong Văn bản phân tách tạibảng điều khiển. Sau đó nhấp vào OK..

Word sẽ thực hiện chuyển đổi cho bạn và một bảng sẽ xuất hiện. Sau đó, bạn có thể sử dụng tab Thiết kế bảngvà Bố cụcđể sửa đổi nó.

Cách tùy chỉnh bảng

Các tab Thiết kế và Bố cục bảng chứa đầy các công cụ bảng hữu ích mà bạn có thể sử dụng để định dạng bảng. Sử dụng Thiết kế bảng để tạo kiểu cho bảng của bạn và thay đổi hình thức của nó. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các công cụ tạo bóng, vẽ đường viền cũng như thiết lập độ dày, kiểu dáng và màu sắc của chúng. Bạn cũng có thể chọn một trong nhiều kiểu bảng được cung cấp.

Trong tab Bố cục, bạn sẽ tìm thấy các công cụ để thêm hoặc xóa ô, hàng và cột, hợp nhất các ô, tách chúng hoặc chia toàn bộ bảng thành nhiều bảng. Bạn cũng sẽ sử dụng tab này để đặt các thuộc tính bảng khác, chẳng hạn như kích thước của bảng hoặc để căn chỉnh văn bản.

Tuy nhiên, có những cách nhanh hơn để đạt được bất kỳ điều gì mà những công cụ này cho phép bạn thực hiện. Hãy xem cách nhanh chóng thay đổi kích thước, căn chỉnh, thêm hoặc xóa cột, hàng, ô, v.v. trong bảng Word.

Cách thay đổi kích thước bảng Microsoft Word

Thay đổi kích thước bảng theo cách thủ công có nghĩa là bạn có thể điều chỉnh kích thước của bảng hoặc sửa đổi các hàng và cột riêng lẻ. Dễ dàng như kéo và thả.

Thay đổi kích thước toàn bộ bảng

Bạn sẽ phải kéo và kéo để phóng to hoặc thu nhỏ toàn bộ bảng.

Chọn bảng của bạn.

Nắm lấy hình vuông nhỏ xuất hiện ở góc dưới bên phải của nó.

Kéo bảng theo kích thước bạn muốn.

Vậy đó.

Thay đổi kích thước cột hoặc hàng

Chỉ điều chỉnh cột hoặc hàng cũng dễ dàng như vậy.

Đặt con trỏ lên đường viền cột hoặc hàng cho đến khi bạn nhìn thấy mũi tên hai mặt. Các mũi tên sẽ hướng sang trái và phải đối với các cột và hướng lên và xuống đối với các hàng.

Nhấp và kéo mũi tên sang phải hoặc trái để thay đổi kích thước cột và lên và xuống để thay đổi kích thước hàng.

Khi bạn hoàn tất, chỉ cần thả nút chuột.

Cách căn chỉnh bảng trong MS Word

Bạn có thể căn chỉnh bảng sang trái, giữa hoặc phải để phù hợp nhất với tài liệu Word của mình. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn thay đổi kích thước bảng để vừa với văn bản xung quanh nó. Đây là cách thực hiện:.

Chọn bảng và chuyển đến tab Trang chủ.

Trong phần Đoạn, bạn sẽ tìm thấy các nút Căn trái, Giữa và Phải. Hãy sử dụng chúng để căn chỉnh bảng của bạn.

Cách chèn hoặc xóa cột và hàng

Nếu bảng của bạn có quá ít hoặc quá nhiều hàng và cột, bạn có thể dễ dàng sửa chữa.

Thêm cột và hàng

Thêm một cột hoặc một hàng rất đơn giản:

Đặt con trỏ lên đầu các cột hoặc ở bên trái của hàng cho đến khi dấu cộng xuất hiện.

Nhấp vào dấu cộng này để thêm cột hoặc hàng mới.

Nếu bạn muốn chèn nhiều hàng và cột:

Chọn cùng số hàng hoặc cột hiện có (nếu bạn muốn thêm hai cột, hãy chọn hai cột hiện có).

Nhấp chuột phải, sau đó vào menu Chènvà chọn chèn cột vào bên trái hoặc bên phải và các hàng bên trên hoặc bên dưới.

Xóa cột hoặc hàng

Để xóa hàng hoặc cột, hãy chọn chúng, nhấp chuột phải và chọn Xóa cột(hoặc hàng).

Cách thêm đường viền hoặc bóng

Đường viền và bóng đổ của bảng rất quan trọng để làm cho bảng của bạn trông chuyên nghiệp. Với những công cụ đơn giản này, bạn có thể làm cho bảng của mình nổi bật và dễ đọc hơn. Bạn sẽ tìm thấy cả hai công cụ này trong tab Thiết kế bảng.

Thêm đường viền

Chuyển đến tab Thiết kế bảngvà:

Nhấp vào Biên giới. Trình đơn thả xuống sẽ cho phép bạn chọn loại đường viền bạn muốn thêm. Thêm chúng xung quanh mỗi ô hoặc chỉ đánh dấu phần bên ngoài của bảng bằng các đường viền. Đặt con trỏ lên các tùy chọn và bạn sẽ thấy bản xem trước cách mỗi tùy chọn thay đổi bảng của mình.

Sau khi bạn quyết định kiểu đường viền, hãy nhấp vào kiểu đường viền đó để áp dụng kiểu đó cho bảng của bạn.

Để đặt đường viền xung quanh một ô, hàng hoặc cột cụ thể, trước tiên hãy chọn ô, hàng hoặc cột đó, sau đó chọn kiểu đường viền.

Thêm bóng

Hãy thêm gia vị cho mọi thứ trước thêm màu nền vào bảng của bạn. Sử dụng menu thả xuống tô bóng để chọn màu mà bạn sẽ tô bóng cho bảng của mình. Bạn sẽ tìm thấy nó trong tab Thiết kế bảng..

Nếu bạn muốn tô bóng cho một hàng, cột hoặc ô cụ thể, trước tiên hãy chọn nó rồi chọn màu. Bạn cũng có thể chỉ tô màu cho các ô đã chọn.

Cách áp dụng kiểu

Microsoft Word có nhiều kiểu bảng để cung cấp và bạn có thể chọn một kiểu để làm cho bảng của mình trông chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể làm điều này để bỏ qua việc thêm kiểu đường viền và bóng.

Chọn bảng và chuyển tới tab Thiết kế bảng.

Tìm hộp kiểu bảngở đầu cửa sổ và sử dụng mũi tên lên và xuống hoặc mũi tên “Thêm” để duyệt qua thư viện.

Nếu bạn đặt con trỏ lên một kiểu cụ thể, bạn sẽ thấy bản xem trước của kiểu đó trên bảng của mình.

Nhấp vào kiểu đã chọn để áp dụng kiểu đó vào bảng của bạn.

Để điều chỉnh kiểu bảng tạo sẵn, hãy quay lại tab Thiết kế bảngvà chọn hoặc bỏ chọn các hộp trong phần Tùy chọn kiểu bảng. Bằng cách này, bạn có thể thêm hoặc xóa các hàng Tiêu đề, Cột đầu tiên hoặc Hàng có dải. Có nhiều tùy chọn hơn để bạn có thể thử nghiệm và xem chúng ảnh hưởng như thế nào đến thiết kế bảng của bạn.

Sử dụng thuộc tính bảng

Nếu bạn cần đặt chiều cao hàng và chiều rộng cột cụ thể, bạn nên sử dụng Thuộc tính bảng. Sau đây là cách thực hiện:

Chọn bảng của bạn và nhấp chuột phải vào bảng đó. Sau đó, chọn Thuộc tính bảngtừ menu.

Khi hộp thoại mở ra, hãy sử dụng Bảng, Hàng, Cột, Ôvà >Văn bản thay thếđể điều chỉnh kích thước, ngắt dòng văn bản, căn chỉnh, v.v.

Khi bạn thực hiện xong các điều chỉnh, hãy nhấp vào nút OKđể áp dụng chúng vào bảng của bạn.

Word cung cấp cho bạn rất nhiều công cụ nhưng việc tạo và tùy chỉnh bảng là một công việc nhanh chóng và dễ dàng. Bạn không chỉ có thể sử dụng các mẫu bảng được định dạng sẵn mà còn có thể dễ dàng tùy chỉnh bảng của riêng mình dựa trên nhu cầu của dự án. Cho dù đó là thêm hàng hoặc cột mới cho các phần khác nhau của dữ liệu hay thay đổi chiều rộng và chiều cao của ô, bạn đều có tất cả các công cụ cần thiết để tạo bảng chuyên nghiệp. Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào!.

.

bài viết liên quan: