Cách thêm và tùy chỉnh đường viền trong Microsoft Excel

Một trong những cách tốt nhất để hiển thị dữ liệu của bạn một cách rõ ràng và nhấn mạnh là thêm đường viền trong Excel. Bạn có thể áp dụng và tùy chỉnh đường viền theo nhiều cách khác nhau trong Microsoft Excel để phù hợp với nhu cầu và dữ liệu của mình.

Bạn có một số cách dễ dàng để thêm đường viền trong Excel, sau đó tùy chỉnh độ dày, màu sắc và vị trí của đường. Hãy xem cách sử dụng từng cái.

Sử dụng Nút và Menu viền

Có lẽ cách đơn giản nhất để thêm viền ô là sử dụng nút Viền. Tùy chọn này cho phép bạn nhanh chóng áp dụng đường viền trên, dưới, bên ngoài hoặc đôi bằng cách sử dụng kiểu và màu đường mặc định.

Chọn các ô bằng cách kéo con trỏ qua chúng. Đối với toàn bộ trang tính, hãy sử dụng nút Chọn tất cả(hình tam giác) ở trên cùng bên trái của trang tính.

Chuyển đến tab Trang chủ, sử dụng xuốngmũi tênbên cạnh nút Biên giớiđể xem các tùy chọn có sẵn của bạn tùy chọn và chọn tùy chọn bạn muốn.

Điều thú vị về nút Viền là nó giữ lại lựa chọn trước đó của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể chọn một ô hoặc dải ô khác và chỉ cần sử dụng nút để áp dụng đường viền tương tự như trước.

Ví dụ: ở đây chúng tôi áp dụng Đường viền trên và dưới đôi. Bạn có thể thấy rằng kiểu đường viền tương tự có sẵn trên nút Biên giới để sử dụng lại.

Vẽ Đường viền và Lưới Biên giới

Một cách khác để thêm đường viền trong Excel là vẽ chúng. Với phương pháp này, bạn có thể chèn đường viền mà không cần chọn ô hoặc phạm vi ô trước. Ngoài ra, bạn có thể đặt đường viền ở bất kỳ đâu trong trang tính mà bạn muốn.

Tùy chỉnh Đường viền

Tốt nhất bạn nên chọn màu và kiểu đường kẻ trước khichọn tùy chọn Vẽ mà bạn muốn sử dụng. Nếu không, bạn sẽ phải thực hiện lại các bước và vẽ lại đường viền.

Chuyển đến tab Trang chủvà sử dụng mũi tênbên cạnh nút Biên giớiđể xem menu.

Trong phần Vẽ Đường viền, hãy sử dụng các menu bật ra cho Màu đườngvà kiểu đường kẻđể thực hiện các lựa chọn của bạn. Ví dụ: bạn có thể chọn đường chấm chấm màu đỏ hoặc một đường đôi màu xanh lam.

Vẽ đường viền

Sau khi tùy chỉnh đường kẻ, bạn có thể vẽ đường viền của mình.

.

Chuyển đến tab Trang chủvà sử dụng mũi tênbên cạnh nút Biên giớiđể xem các tùy chọn Vẽ Đường viền trong menu.

Bạn sẽ thấy Drawvà Draw Grid, mỗi loại hoạt động hơi khác một chút.

Vẽ: Thêm một đường viền ở bất kỳ cạnh nào của ô.

Vẽ lưới: Thêm đường viền bên trong và bên ngoài vào một phạm vi ô.

Sau khi chọn tùy chọn Vẽ mà bạn muốn sử dụng, bạn sẽ thấy con trỏ thay đổi thành biểu tượng bút chì. Chỉ cần chọn một cạnh ô (Vẽ) hoặc nhóm ô (Draw Grid) nơi bạn muốn có đường viền.

Tiếp tục quá trình này cho đến khi bạn thêm tất cả các đường viền mà bạn muốn.

Khi bạn hoàn tất, hãy thực hiện một trong các thao tác sau để tắt công cụ Draw:

Sử dụng phím Escapecủa bạn.

Bỏ chọn nút Biên giới.

Bỏ chọn tùy chọn Vẽtrong menu Biên giới.

Sử dụng tính năng Định dạng Ô

Một cách khác để thêm đường viền trong Excel là sử dụng tính năng Định dạng Ô. Với tùy chọn này, bạn có thể trộn và kết hợp màu sắc và kiểu đường kẻ cũng như thêm các đường chéo bên trong các ô.

Chọn ô, dải ô hoặc trang tính nơi bạn muốn áp dụng đường viền.

Thực hiện một trong các thao tác sau để mở hộp thoại Định dạng Ô:

Nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô.

Chuyển đến tab Trang chủ, mở menu Biên giớivà chọn Thêm đường viền.

Chuyển đến tab Trang chủvà mở Cài đặt phông chữ bằng cách sử dụng mũi tênnhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Phông chữ.

Khi hộp Định dạng ô mở ra, hãy chuyển tới tab Đường viền. Sau đó, sử dụng các tùy chọn ở bên trái để tùy chỉnh dòng Stylevà Color.

Ở bên phải, chọn nút đặt trướcở trên cùng hoặc các nút vị tríbên dưới để thêm đường viền vào nơi bạn muốn. Bạn sẽ thấy các lựa chọn của mình trong bản xem trước.

Khi bạn hoàn tất, hãy chọn OKđể áp dụng đường viền cho các ô đã chọn của bạn.

Xóa viền trong Excel

Giống như thêm đường viền trong Excel bằng nhiều phương pháp khác nhau, bạn có thể xóa đường viền theo một số cách khác nhau. Do tính linh hoạt mà Excel mang lại, bạn cũng có thể kết hợp các tùy chọn ở đây..

Ví dụ: nếu bạn vẽ đường viền, bạn có thể xóa đường viền đó bằng tính năng Định dạng ô hoặc nếu bạn thêm đường viền bằng nút Biên giới, bạn có thể xóa đường viền đó bằng cục tẩy.

Thực hiện một trong các thao tác sau để xóa đường viền trong Excel:

Chọn ô hoặc dải ô, đi tới tab Trang chủđể mở menu Biên giớivà chọn Không có viền.

Chuyển đến tab Trang chủ, mở menu Biên giớivà chọn Xóa đường viền. Sau đó, chọn từng dòng trên (các) ô bạn muốn xóa. Tắt công cụ xóa bằng cách bỏ chọn công cụ xóa trên nút Borders.

Chọn ô hoặc dải ô, nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô. Trên tab Border, chọn Khôngbên dưới cài đặt trướcở trên cùng hoặc loại bỏ các dòng sử dụng vị tríspan>hoặc trực tiếp trên bản xem trước. Chọn OKđể lưu thay đổi của bạn.

Bằng cách thêm đường viền trong Excel, bạn có thể làm cho dữ liệu của mình dễ đọc hơn, sắp xếp hợp lý hơn và tạo các trang tính hấp dẫn, đặc biệt là khi in. Thử nghiệm các loại kiểu đường viền và màu sắc khác nhau để bổ sung cho tập dữ liệu và thương hiệu của bạn.

Bây giờ bạn đã biết cách thêm đường viền trong Excel, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về sử dụng định dạng có điều kiện để tự động áp dụng đường viền hoặc màu sắc cho bảng tính của bạn.

.

bài viết liên quan: