Văn bản lại tài liệu là quá trình thực hiện các thay đổi đối với tài liệu cho phép những người dùng khác, chẳng hạn như người chỉnh sửa hoặc người đánh giá, để xem những thay đổi nào đã được thực hiện. Đây là một tính năng quan trọng khi bạn có nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu.
Là một trong những công cụ chỉnh sửa tài liệu phổ biến nhất trên thị trường, không có gì ngạc nhiên khi Microsoft Word cung cấp tính năng này. Đây là những điều bạn cần biết.
Việc gạch đỏ một tài liệu có ý nghĩa gì?
Xếp lại là quá trình theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu. Phương pháp này làm nổi bật các chỉnh sửa, đề xuất và nhận xét, giúp chúng dễ dàng được nhận dạng từ văn bản gốc.
Việc gạch đỏ rất hữu ích trong môi trường cộng tác, đánh dấu rõ ràng ý kiến đóng góp của mỗi người tham gia. Điều này rất quan trọng khi nhiều người cần xem xét, chỉnh sửa hoặc phê duyệt tài liệu.
Cách viền lại trong Microsoft Word
Xếp lại trong Word là một quá trình bắt đầu bằng tính năng “Theo dõi các thay đổi”. Chức năng này ghi lại mọi chỉnh sửa được thực hiện đối với tài liệu. Sau đây là cách sử dụng.
Theo dõi các thay đổi hiện đã được bật. Điều đó có nghĩa là mọi thay đổi bạn thực hiện đối với tài liệu sẽ được ghi lại. Văn bản đã chèn sẽ được gạch chân và văn bản đã xóa sẽ xuất hiện dưới dạng gạch ngang. Mỗi thay đổi đều có màu đỏ.
Bây giờ, khi bạn gửi tài liệu cho một cộng tác viên khác, họ sẽ thấy các chỉnh sửa.
Những bước cuối cùng
Việc viền lại tài liệu Microsoft Word nhằm cải thiện độ rõ ràng và hiệu quả của chỉnh sửa và cộng tác tài liệu của bạn. Bằng cách hiểu cách gạch lại tài liệu, bạn có thể cảm thấy tự tin rằng mọi dự án bạn thực hiện đều được xử lý chính xác trong tất cả các bản sửa đổi.
Ngoài việc sắp xếp lại, hãy duy trì liên lạc rõ ràng và cởi mở giữa các cộng tác viên khác. Điều này cải thiện hơn nữa quy trình làm việc từ đầu đến cuối.
.