Cách tìm kiếm trong Excel

Có nhiều cách để tìm kiếm trong Excel. Các tùy chọn đầu tiên là nếu bạn có một bảng dữ liệu khổng lồ và cần tìm một phần dữ liệu cụ thể trong một ô hoặc nhóm ô.

Nhóm tùy chọn thứ hai bao gồm sử dụng các chức năng tìm kiếm như VLOOKUP hoặc HLOOKUP cho phép bạn tìm kiếm một trang để lấy dữ liệu và xuất kết quả ở vị trí ô thứ hai hoặc trong một bảng tính khác.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu tất cả các cách có thể để tìm kiếm trong Excel để bạn có thể chọn một cách phù hợp với tình huống của mình.

Sử dụng Tìm trong Excel

Với Excel mở vào bảng tính của bạn bằng dữ liệu, bạn có thể tìm thấy bất cứ điều gì trên bảng tính bằng cách tìm kiếm từ thẳng hoặc sử dụng các ký tự đại diện đặc biệt.

1. Chọn menu Trang chủ. Trong nhóm Chỉnh sửa trong ruy-băng, chọn Tìm & Chọnsau đó chọn Tìm.

Bạn sẽ thấy cửa sổ Tìm và Thay thế đơn giản, nhưng bạn có thể thấy tất cả các tùy chọn nâng cao bằng cách chọn Tùy chọn.

In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->

Bạn có thể sử dụng các tùy chọn sau để tinh chỉnh tìm kiếm của mình:

Tìm nội dung: Nhập văn bản hoặc số mà bạn muốn tìm

Định dạng: Chọn nút này để chỉ tìm kiếm văn bản có định dạng bạn xác định trong cửa sổ Tìm định dạng

Trong : Chọn Trang tínhhoặc Sổ làm việcđể tìm kiếm bên trong trang tính hiện tại hoặc trên toàn bộ sổ làm việc

Tìm kiếm: Chọn Theo hànghoặc Theo cộtđể tiến hành tìm kiếm một hàng tại một thời điểm hoặc một cột tại một thời điểm (và dừng trên hàng hoặc cột đó khi tìm thấy kết quả).

Tìm trong: Bạn có thể tìm kiếm sâu hơn đến các khu vực khác trong bảng tính của mình bằng cách yêu cầu tìm kiếm trong Công thức, Giá trị, Ghi chúhoặc C thiếu sót

Trường hợp khớp: Điều này sẽ tiến hành tìm kiếm bằng cách sử dụng khớp văn bản phân biệt chữ hoa chữ thường

Khớp toàn bộ nội dung ô: Điều này sẽ tìm kiếm các ô chỉ chứa văn bản bạn nhập và không có gì khác

Nếu bạn chọn Tìm tiếp theo, bạn sẽ thấy từng sự cố trong bảng tính trong đó các văn bản được tìm thấy nổi bật. Chọn nút một lần nữa để chuyển sang kết quả tiếp theo. Nếu bạn muốn xem tất cả chúng cùng một lúc, chỉ cần chọn Tìm tất cả.

Điều này sẽ hiển thị tất cả các kết quả, cùng với trang tính và số ô nơi chúng được tìm thấy, trong một danh sách ở dưới cùng của cửa sổ. Chỉ cần chọn bất kỳ một trong số chúng để xem ô đó trong trang tính.

Tìm kiếm ký tự đại diện Excel

Khi bạn nhập các ký tự tìm kiếm vào trường Tìm gì, điều quan trọng là bạn hiểu làm thế nào các ký tự đại diện làm việc. Những thứ này cho phép bạn tùy chỉnh tìm kiếm nâng cao hơn để bạn có thể tìm kiếm trong Excel và tìm chính xác những gì bạn đang tìm kiếm trong bảng tính.

Dấu hỏi (?): Thay thế bất kỳ ký tự đơn hoặc số. Ví dụ: nhập c? Tđể tìm bất kỳ từ nào có ba chữ cái bắt đầu bằng c và kết thúc bằng t như cat, cut hoặc cot.

Dấu hoa thị (*): Thay thế các phần của từ. Ví dụ: nhập c * tđể tìm bất kỳ từ có độ dài nào từ giỏ hàng và chuyển sang đếm và tòa án.

Tilde (~): Sử dụng ký tự này để ghi đè các ký tự đặc biệt ở trên. Ví dụ: nếu bạn thực sự muốn tìm từ người dùng thì sao? (bao gồm cả dấu hỏi) bạn có thể nhập người dùng ~?và điều này sẽ ghi đè lên đặc biệt? ký tự để thực sự tìm kiếm bao gồm cả dấu hỏi.

Sử dụng Thay thế trong Excel

Trong cùng một cửa sổ Tìm và Thay thế, nếu bạn chọn Thay thế tab, bạn sẽ thấy các tùy chọn bổ sung sẽ cho phép bạn không chỉ tìm thấy văn bản hoặc số trong bảng tính của mình mà bạn có thể thay thế các tùy chọn đó bằng văn bản hoặc số khác.

Bạn cũng có thể mở cửa sổ này tại tab Thay thế bằng cách chọn menu Trang chủ, chọn Tìm & thay thếtừ nhóm Chỉnh sửa trong ruy-băng, sau đó chọn Thay thế. Giống như trong phần trước, bạn sẽ cần chọn Tùy chọnđể xem tất cả các tính năng tìm kiếm nâng cao.

Tất cả các tính năng tìm kiếm nâng cao hoạt động chính xác như họ làm trong tab Tìm kiếm. Sự khác biệt duy nhất là bây giờ bạn sẽ thấy trường Thay thế bằng.

Cách thức hoạt động của trường này là bạn nhập văn bản hoặc số bạn muốn thay thế văn bản bạn đã nhập vào trường Tìm những gìvới. Sau đó, bạn làm theo các bước bên dưới để tìm kiếm và thay thế tất cả các phiên bản của những gì bạn đang tìm kiếm.

Chọn Tìm tiếp theođể tô sáng vị trí đầu tiên bằng văn bản hoặc số bạn đang tìm kiếm.

Chọn Thay thếđể thay thế phiên bản đó. Nếu bạn đã tìm thấy một thứ bạn không muốn thay thế, chỉ cần chọn Tìm tiếp theođể tiếp tục.

Tiếp tục đạp xe qua Tìm tiếp theovà Thay thếcho đến khi tất cả các trường hợp tìm kiếm của bạn được tìm thấy và thay thế.

Nếu bạn rất dũng cảm, bạn có thể chọn Thay thế tất cảthay vì bước qua từng người bằng cách sử dụng quy trình trên. Tuy nhiên, nếu có bất kỳ trường hợp nào mà từ hoặc số bạn đang tìm kiếm là một phần văn bản trong một ô bạn không muốn thay thế, bạn có thể có nguy cơ mất dữ liệu mà bạn không muốn thay thế.

Sử dụng các hàm để tìm kiếm trong Excel

Ngoài ra còn có rất nhiều hàm hữu ích trong Excel cho phép bạn tìm kiếm cột, hàng hoặc bảng để tìm thông tin và trả về thông tin liên quan.

Sau đây là một vài ví dụ về các hàm phổ biến nhất bạn có thể sử dụng để tìm kiếm trong Excel.

VLookup : Tìm kiếm dữ liệu trong một cột của một bảng để trả về giá trị của một cột khác trong cùng một hàng.

Trận đấu chỉ số : Thực hiện giống như VLookup, nhưng dữ liệu tìm kiếm không phải là cột ngoài cùng bên trái trong bảng tìm kiếm.

Bộ lọc : Bạn có thể sử dụng các bộ lọc để lọc dữ liệu bạn không quan tâm và chỉ hiển thị dữ liệu bạn đang tìm kiếm.

Tìm giá trị phù hợp : Có nhiều hàm trong excel cho phép bạn tìm các giá trị trùng lặp trong Excel, như Chính xác và Khớp.

Việc tìm kiếm dữ liệu trong Excel không phức tạp. Nếu bạn biết những gì bạn đang tìm kiếm và những gì bạn muốn làm với dữ liệu, có một tùy chọn có sẵn để thực hiện tìm kiếm.

bài viết liên quan: