Nếu bạn sử dụng nhiều con số trong tài liệu Word và muốn có thể nhanh chóng đánh vần chúng, có một bổ trợ cho Word cho phép bạn thực hiện việc này một cách dễ dàng.
Có một phiên bản bổ trợ này cho Excel cài đặt và hoạt động giống như phiên bản cho Word. Bài này cho bạn thấy cách cài đặt và sử dụng phiên bản cho Word, nhưng các bước có thể được áp dụng cho phiên bản cho Excel.
Cả hai phiên bản đều được thử nghiệm trong Microsoft Word cho Windows, phiên bản 2000, 2002 (XP) , 2003, 2007 và 2010.
Tải xuống Popup SpellNumber for Wordtừ
http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.
Tải xuống Popup SpellNumbercho Excel từ
http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.
Để cài đặt Cửa sổ bật lên SpellNumber for Word, nhấp đúp vào tệp .exebạn đã tải xuống.
Giới thiệu hộp thoại sẽ hiển thị. Nhấp Tiếp tục.
Tài liệu Word mở ra chứa mô tả về bổ trợ và nút để cài đặt và gỡ cài đặt bổ trợ và thoát khỏi quá trình cài đặt. Nhấp Cài đặt.
LƯU Ý:Vì tệp này cho phép bạn gỡ cài đặt bổ trợ, chúng tôi khuyên bạn nên giữ .exetệp bạn đã tải xuống, trong trường hợp bạn quyết định gỡ cài đặt bổ trợ tại một số thời điểm trong tương lai.
Cài đặt>hộp thoại hiển thị. Hộp thoại này về cơ bản cảnh báo bạn rằng bạn cần cung cấp quyền quản trị để cài đặt bổ trợ và hộp thoại Kiểm soát tài khoản người dùngsẽ hiển thị. Nhấp vào OK.
Hộp thoại Kiểm soát tài khoản người dùnghiển thị, chỉ khi bạn Cài đặt Kiểm soát tài khoản người dùngđược đặt ở cấp yêu cầu. Xem bài đăng của chúng tôi, Windows 7 - Cách cấu hình UAC (Kiểm soát tài khoản người dùng), để biết thêm thông tin về cách thay đổi cài đặt Kiểm soát tài khoản người dùng. Nhấp Có, nếu cần, để tiếp tục.
Cài đặt dưới dạng bổ trợ COM>hộp thoại hiển thị. Chúng tôi đã chấp nhận vị trí mặc định cho quá trình cài đặt và chọn cài đặt nó cho tất cả người dùng. Nhấp vào Tiếp tục.
Hiển thị Thỏa thuận cấp phép. Đọc qua nó và nhấp OKđể tiếp tục.
Sau khi cài đặt xong, Đã cài đặt với Hộp thoại thành cônghiển thị. Nó cho bạn biết cách truy cập trình bổ sung SpellNumbertrong Word. Nhấp vào OK.
Mở Word và nhập số thập phân, chẳng hạn như 5.67. Đánh dấu số và nhấp chuột phải vào lựa chọn. Chọn SpellNumbertừ trình đơn bật lên.
Hộp thoại SpellNumber for Wordhiển thị . Có một số tùy chọn để bạn tùy chỉnh số chính tả. Ví dụ: sử dụng danh sách thả xuống Trường hợp thưđể chỉ định cách các từ trong số chính tả sẽ được viết hoa, nếu có.
Sử dụng danh sách thả xuống Số ít đơn vịđể chỉ định cách ghi đơn vị, tùy thuộc vào loại số tiền số có nghĩa là đại diện. Để thêm tùy chọn khác, hãy chọn tùy chọn Chỉnh sửa đề xuất.
Nếu bạn chọn Chỉnh sửa đề xuất tùy chọn, hộp thoại Chỉnh sửa đề xuấthiển thị. Thêm các tùy chọn khác trong hộp chỉnh sửa, tách từng tùy chọn bằng dấu chấm phẩy (;). Ít nhất, tùy chọn “phần trăm” là bắt buộc cộng với một tùy chọn khác.
Để truy cập các tùy chọn bổ sung, hãy nhấp vào nút Tùy chọn khác.
Danh sách thả xuống Số nhiều đơn vịtương tự vào danh sách thả xuống Số ít đơn vị, cho phép bạn chỉ định cách viết đơn vị số nhiều cho số tiền đã nhập. Nếu bạn muốn viết "một nghìn" cho 1000, thay vì chỉ "nghìn", hãy chọn Đúngtừ danh sách thả xuống 'Một nghìn'.
Để chèn dấu phẩy giữa hàng nghìn, hàng trăm nghìn, v.v., hãy chọn Đúngtừ Ngàn dấu phẩy danh sách thả xuống.
Để sao chép số chính tả vào khay nhớ tạm và đóng SpellNumber for Word hộp thoại, nhấp vào nút OKmàu xanh lá cây.
Bạn cũng có thể sao chép số chính tả vào khay nhớ tạm mà không đóng hộp thoại. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Sao chép vào khay nhớ tạm của Windows mà không đóng. Có vẻ như nút Sao chépđiển hình.
Để đặt lại tùy chọn về cài đặt mặc định của họ, hãy nhấp vào Nútmặc định.
Nút hình vuông màu đỏ và bốn nút hình vuông màu xanh lá cây xung quanh nó cho phép bạn chỉ định vị trí, trong mối quan hệ với lựa chọn hiện tại trong tài liệu Word của bạn, bạn muốn dán số chính tả. Nút màu đỏ sẽ thay thế văn bản đã chọn trong tài liệu của bạn. Các nút màu xanh lá cây đại diện cho các vị trí tương ứng xung quanh văn bản đã chọn.
Chúng tôi quyết định áp dụng Tiêu đềcho chính tả của chúng tôi -out number sử dụng danh sách thả xuống Letter casevà dán nó bên dưới văn bản đã chọn bằng cách nhấp vào nút màu xanh lá cây bên dưới nút màu đỏ.
Bạn cũng có thể mở hộp thoại SpellNumber for Wordmà không cần chọn bất kỳ văn bản nào và nhập số bạn muốn đánh vần trực tiếp vào chỉnh sửa Sốcái hộp. Sau đó, bạn có thể chọn cài đặt và sao chép số như mô tả ở trên.
Bạn có thể sử dụng SpellNumber for Wordđể sao chép số chính tả vào khay nhớ tạm và dán vào bất kỳ ứng dụng Windows nào khác chấp nhận văn bản bằng nút Sao chép vào khay nhớ tạm của Windows mà không đóngđược thảo luận trước đó trong bài đăng này.
, cũng có thể áp dụng các bước trong bài đăng này cho SpellNumber cho Excel.
bởi Lori Kaufman