Kiểm tra lỗi và chỉnh sửa tài liệu của bạn là một phần của quá trình viết. Một trong những lỗi phổ biến nhất mà mọi người mắc phải trong MS Word và Google Docs là gõ sai chính tả. Nếu bạn muốn chỉnh sửa một từ hoặc một cụm từ trong tài liệu của mình, trước tiên bạn phải tìm kiếm nó.
Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Docs. Nó cũng sẽ bao gồm cả phiên bản máy tính để bàn và thiết bị di động của các chương trình này.
Thay thế từ trong MS Word (Máy tính để bàn)
Mở tài liệu Phần mềm soạn thảo văn bản trên máy tính của bạn. Nhấn phím Ctrl + H hoặc nhấp vào Trang chủ, sau đó đi tớiThay thế .
Nhập từ hoặc cụm từ cần thay đổi vào hộp Tìm để tìm chúng.
Xóa các từ bạn muốn thay đổi và nhập từ thay thế. Bạn cũng có thể chọn một trong các từ hoặc cụm từ bằng cách sử dụng các nút Tiếp theo và Trước .
Nhấp vào Thay thế tất cả để cập nhật tất cả các từ hoặc cụm từ bạn đã nhập trên hộp Tìm cùng một lúc.
Nhấp vào Lưu vào giữ những thay đổi bạn đã thực hiện.
Lưu ý: MS Word sẽ giúp bạn khôi phục các thay đổi đối với một tệp hoặc khôi phục tài liệu chưa được lưu nếu PC của bạn gặp sự cố.
Phiên bản mới nhất của MS Word cũng có một số tùy chọn tìm kiếm khác mà bạn có thể sử dụng để tinh chỉnh thêm các tìm kiếm của mình.
Chọn So khớp chữ hoa nếu bạn muốn tìm từ hoặc cụm từ có chữ thường và chữ hoa chính xác.
Đánh dấu Chỉ tìm toàn bộ từ để tìm kiếm toàn bộ các từ khớp với văn bản bắt đầu và kết thúc bằng khoảng trắng.
Chọn Sử dụng ký tự đại diện nếu bạn muốn tìm một ký tự hoặc chuỗi ký tự ngắn trong tìm kiếm.
Đánh dấu Âm thanh như (tiếng Anh) nếu bạn muốn bao gồm các từ có âm tương tự với từ bạn đang tìm kiếm. (ví dụ: bột và mặc dù)
Chọn Tìm tất cả các dạng từ (tiếng Anh) để tìm kiếm bằng từ vựng dựa trên ngữ pháp. Khi tìm kiếm các từ như “là”, nó cũng sẽ hiển thị “là”, “chúng tôi”, “đã”, v.v. .
Đánh dấu So khớp tiền tố nếu bạn muốn tìm kiếm các từ bắt đầu bằng chuỗi tìm kiếm chính xác. Do đó, nếu bạn tìm kiếm “trước”, một số kết quả bạn có thể nhận được là “chuẩn bị” và “hiện tại”.
Mặt khác, việc chọn Hậu tố phù hợp sẽ tìm kiếm những từ kết thúc bằng chuỗi tìm kiếm chính xác. Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm “ion”, một số kết quả nổi bật của Word sẽ bao gồm “chuyển động” và “vị trí”.
ChọnBỏ qua các ký tự dấu câu nếu bạn muốn tìm kiếm những từ có thể có dấu câu mà không cần nhập các ký tự giống nhau. Ký tự dấu chấm câu là dấu chấm than, dấu ngoặc nhọn, dấu phẩy, dấu gạch nối, dấu nháy đơn, v.v.
Chọn Bỏ qua các ký tự khoảng trắng nếu tài liệu chứa các ký tự khoảng trắng như tab, dấu cách không ngắt và ngắt dòng cứng.
Tìm và thay thế từ trong MS Word (Di động)
Nhấn vào ứng dụng MS Word trên thiết bị Android của bạn và mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.
Nhấn vào biểu tượng Kính lúp ở phần trên màn hình của bạn để mở bảng Tìm… .
Nhập từ hoặc cụm từ vào hộp Tìm mà bạn muốn thay đổi để định vị chúng trên tài liệu.
Bạn cũng có thể nhấn vào mũi tên Trước vàTiếp theo để điều hướng đến các vị trí khác của từ hoặc cụm từ.
Để thay thế một từ hoặc cụm từ, hãy nhấn vào nút Cài đặt (biểu tượng bánh răng). Đánh dấu vào ô Thay thế xuất hiện ở cuối tài liệu.
Nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn thay thế vào hộp Thay thế… ở phần trên của màn hình.
Nhấn vào Thay thế nếu bạn chỉ muốn chỉnh sửa từ hoặc cụm từ được đánh dấu. Bạn cũng có thể thay thế tất cả các phiên bản của từ hoặc cụm từ trong tài liệu bằng cách nhấn vào Tất cả .
Nhấn vào biểu tượng nút X sẽ đóng bảng Tìm kiếm.
.
Ứng dụng MS Word cũng có thêm Tùy chọn Tìm kiếm, cung cấp cho bạn nhiều tính năng chỉnh sửa hơn. Dưới đây là một số điều bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng các hàm này:
Việc đánh dấu vào tùy chọn Match Case sẽ chỉ tìm kiếm văn bản có chữ hoa và chữ thường chính xác của từ hoặc cụm từ bạn đã nhập vào hộp.
Việc chọn Âm thanh như (tiếng Anh) sẽ chỉ tìm kiếm các cụm từ phát âm tương tự với văn bản bạn đã nhập vào hộp. Ví dụ: nếu bạn nhập “đến”, nó cũng sẽ đánh dấu “quá” và “hai”.
Tìm và thay thế từ trong Google Tài liệu (Trình duyệt)
Mở Google Tài liệu trên mọi trình duyệt.
Nhấn phímCtrl + H . Lệnh này sẽ mở tab Tìm và thay thế .
Nhập từ bạn muốn tìm kiếm vào hộp Tìm . Đánh dấuGhép chữ hoa/thường nếu từ đó được viết hoa hoặc là từ viết tắt.
Bạn cũng có thể đánh dấu vào So khớp bằng cách sử dụng biểu thức chính quy để tìm kiếm các mẫu biểu thức chính quy mà công cụ cố gắng so khớp trong văn bản đầu vào. Trong khi đó, Bỏ qua dấu phụ Latin sẽ bỏ qua các ký tự đặc biệt như Umlaut (Ä, bằng A).
Nhập từ thay thế vào hộp Thay thế bằng .
Nhấp vào Thay thế tất cả nếu bạn muốn thay đổi tất cả các từ đã nói. Sử dụng Trước và Tiếp theo để tìm từ cụ thể. Nếu bạn định chỉ thay thế từ đó, hãy nhấp vào Thay thế .
Tìm và thay thế từ trong Google Tài liệu (Di động)
Nhấn vào ứng dụng Google Tài liệu và mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.
Nhấn vào biểu tượngba dấu chấm (⋮ ). Sau đó, nhấn vào Tìm và thay thế .
Nhập từ bạn muốn sửa đổi. Kiểm tra kỹ chính tả của nó.
Nhấn vào Tìm kiếm . Nếu bạn muốn tìm kiếm các từ có chữ hoa và chữ thường chính xác, hãy đánh dấu vào Match case . Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu biểu thức chính quy mà công cụ cố gắng khớp trong văn bản đầu vào, hãy đánh dấu vào Khớp bằng cách sử dụng biểu thức chính quy ..
Bây giờ, bạn có thể xem các phiên bản của từ ở phía trên bên phải màn hình. Để chuyển đổi giữa các từ, hãy nhấn vào mũi tên Trước và Tiếp theo .
Nhập từ bạn muốn thay thế. Nếu bạn muốn thay đổi từ được đánh dấu, hãy nhấn vào Thay thế. Để thay đổi tất cả các phiên bản của từ, hãy nhấn vào Thay thế tất cả .
Việc rèn chữ của bạn thế nào rồi?
Việc tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Tài liệu rất dễ thực hiện, đặc biệt là khi bạn đã hiểu rõ về nó. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn tìm kiếm khác nhau để đảm bảo rằng bạn sẽ không bỏ sót bất kỳ từ nào bạn muốn chỉnh sửa.
.
bài viết liên quan: