Nếu bạn không bao giờ sử dụng các chương trình xuất bản trên máy tính để bàn như Microsoft Publisher, Corel Draw hoặc Adobe InDesign, bạn có thể không quen với việc sử dụng các đối tượng và lớp để tạo tài liệu cho bản in hoặc màn hình. Không giống như một nhà xuất bản máy tính để bàn, mỗi phần tử trong bản trình bày PowerPoint đại diện cho một đối tượng có thể được định vị mà không làm phiền khác các đối tượng. Các đối tượng này bao gồm văn bản, hình ảnh, video và bất kỳ phần tử nào khác có trong tệp PowerPoint của bạn. Vì mỗi đối tượng là phần tử riêng của nó, bạn có thể lớp các đối tượng để có được bản trình bày của bạn trông chính xác như bạn muốn. Đọc tiếp để tìm hiểu lý do và cách lớp đối tượng trong bản trình bày PowerPoint.
Tại sao các đối tượng lớp?
Có hai lý do chính bạn có thể muốn lớp đối tượng trong bản trình bày PowerPoint. Đầu tiên, các đối tượng phân tầng cho phép bạn tự do sắp xếp bản trình bày của mình theo bất kỳ bố cục nào mà bạn mong muốn. Thay vì làm việc theo kiểu tuyến tính như với trình xử lý văn bản, bạn có thể đặt và sắp xếp các đối tượng tất cả những gì bạn muốn.
Thứ hai, phân lớp cho phép bạn tận dụng tất cả khoảng trắng trong bản trình bày của mình. Các hộp văn bản đặc biệt chiếm rất nhiều chỗ. Bằng cách phân lớp các đối tượng, bạn có thể sử dụng tất cả không gian trên một trang chiếu mà không thay đổi vị trí của các đối tượng khác.
Phân lớp đối tượng trong PowerPoint
Giả sử bạn thêm bốn hộp vào bản trình bày PowerPoint; đầu tiên là màu đỏ, sau đó là màu xanh lục, sau đó là màu xanh dương, sau đó là màu vàng. Mỗi hộp đại diện cho một đối tượng. Khi bạn thêm một đối tượng mới vào bản trình bày PowerPoint, ứng dụng sẽ tự động đặt các đối tượng mới nhất lên trên các đối tượng cũ hơn. Nếu bạn thêm các ô theo thứ tự được đề cập ở trên, lớp của các đối tượng sẽ trông như sau:
Lưu ý rằng ô mới nhất (màu vàng) ) là trên đầu trang của những người khác. Sử dụng chức năng phân lớp của PowerPoint, bạn có thể xếp các đối tượng này theo bất kỳ thứ tự nào. Để lớp các đối tượng khác với thứ tự mặc định, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào tab Trang chủtrên Dải băngvà tìm phần có tiêu đề Bản vẽ. Trong phần Bản vẽ, tìm và nhấp vào nút có tiêu đề Sắp xếp.
Lưu ý rằng trên menu bật lên, có bốn tùy chọn có tiêu đề:
Với các lệnh này, bạn có thể tạo lớp đối tượng trong PowerPoint theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Tuy nhiên, lưu ý rằng các mục menu được chuyển sang màu xám; bạn không thể sử dụng chúng trừ khi bạn tạo một đối tượng hoạt động trước tiên bằng cách nhấp vào nó trước khi bạn nhấp vào nút Sắp xếp. Ví dụ: hãy sắp xếp hộp màu vàng ở trên cùng một lớp khác.
Bắt đầu bằng cách nhấp vào hộp màu vàng để biến nó thành đối tượng đang hoạt động. Sau đó, nhấp vào nút Sắp xếpvà chọn Gửi lùitừ trình đơn. Lưu ý rằng bây giờ hộp màu vàng đã di chuyển trở lại một lớp nằm giữa hộp màu xanh lam và hộp màu xanh lục.
Bây giờ, hãy chọn hộp màu xanh lam và lần này chọn Gửi tớitừ trình đơn Sắp xếp. Lưu ý rằng bây giờ hộp màu xanh nằm ở mức thấp nhất và bây giờ nằm phía sau các hộp màu vàng, xanh lục và đỏ. Sử dụng bốn chức năng sắp xếp trên nút Sắp xếp, bạn có thể chọn một đối tượng có di chuyển lên hoặc xuống một cấp hoặc tất cả các con đường đến mức cao nhất hoặc thấp nhất.
Có thể mất một số làm quen với việc làm việc với các lớp trong PowerPoint, nhưng hệ thống menu khá trực quan. Sử dụng các lệnh Gửi lạivà Chuyển tiếpđể di chuyển một đối tượng trở lại hoặc chuyển tiếp một lớp và sử dụng Gửi để quay lạivà Mang đến Chuyển tiếplệnh để di chuyển một đối tượng tất cả các cách đến mặt trước hoặc mặt sau của thứ tự sắp xếp.
Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào đối tượng và chọn các tùy chọn đó từ trình đơn ngữ cảnh như được hiển thị bên dưới.
Ngoài ra, đáng chú ý là bạn cũng có thể làm cho các lớp của bạn hoàn toàn trong suốt hoặc nửa trong suốt, điều này có thể dẫn đến một số hiệu ứng. Trong ví dụ nhỏ của chúng tôi, tôi đã tạo lớp màu vàng nửa trong suốt và sau đó thêm một số văn bản vào hộp màu xanh lá cây.
Bạn có thể tạo một lớp minh bạch bằng cách nhấp chuột phải vào nó và sau đó nhấp vào nút Kiểu. Bạn sẽ thấy một loạt các hộp với màu sắc và kiểu khác nhau. Về phía giữa / dưới, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn cho minh bạch và bán trong suốt.
Hầu như không có giới hạn về số lượng lớp các đối tượng trên trang chiếu PowerPoint có thể chiếm. Tuy nhiên, để giữ cho mọi thứ gọn gàng và đơn giản cho khán giả của bạn, hãy xem xét sử dụng không có nhiều lớp hơn mức bạn cần trên một trang trình bày.
Sử dụng quá nhiều lớp và bạn có thể tạo một trang trình bày quá phức tạp. Thử nghiệm với việc sắp xếp và sắp xếp các đối tượng trong PowerPoint và bạn có thể lấy lại không gian trắng chưa sử dụng để tạo một bản trình bày PowerPoint trực quan hấp dẫn hơn. Hãy tận hưởng!