Không thể gõ vào Microsoft Excel? 6 cách khắc phục để thử

Nếu sử dụng Microsoft Excel thường xuyên, bạn có thể đã gặp phải lỗi không thể nhập bất kỳ nội dung nào vào trang tính Excel. May mắn thay, đây là một vấn đề khá phổ biến—cùng với các Các vấn đề về khả năng phản hồi của Excel khác—và có một số cách để giải quyết vấn đề.

Nếu bạn đang thắc mắc “Tại sao tôi không thể nhập Excel?” Chúng tôi có sáu bản sửa lỗi để thử.

1. Bật chỉnh sửa

Nếu bạn đã mở một bảng tính không phải do bạn tạo — tức là một bảng tính được người khác gửi cho bạn hoặc tải xuống từ web — bạn có thể thấy bảng tính đó được bảo vệ. Bạn sẽ biết khi mở tệp, bạn sẽ thấy mình không thể nhập bất kỳ văn bản nào vào ô. Vậy làm cách nào để khắc phục vấn đề này?

Khi mở bảng tính được bảo vệ, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên màu vàng ở đầu bảng tính có nội dung: “CHẾ ĐỘ XEM ĐƯỢC BẢO VỆ Hãy cẩn thận — các tệp từ Internet có thể chứa vi-rút. Trừ khi bạn cần chỉnh sửa, việc ở trong Chế độ xem được bảo vệ sẽ an toàn hơn.”

Bên cạnh nút này, có một nút màu xám được đánh dấu “Bật chỉnh sửa.”

Để nhập văn bản vào bảng tính được bảo vệ, chỉ cần nhấp vàoBật chỉnh sửa.

Sau đó, bạn sẽ thấy mình có thể nhập văn bản và lưu trang tính với những thay đổi của mình.

2. Bỏ bảo vệ trang tính hoặc sổ làm việc của bạn

Có thể trang tính hoặc sổ làm việc bạn đang cố gắng nhập đã được bảo vệ. Trong trường hợp này, Excel sẽ không cho phép bạn nhập bất kỳ dữ liệu nào vào trang tính và sẽ hiển thị thông báo cho bạn biết. Thật dễ dàng để bỏ bảo vệ một trang tính hoặc sổ làm việc để bạn có thể nhập dữ liệu, mặc dù nếu trang tính hoặc sổ làm việc đó được bảo vệ bằng mật khẩu thì bạn sẽ cần mật khẩu từ người đã tạo nó.

Nhấp vào tab Xem lại.

Nếu trang tính hoặc sổ làm việc bạn đang cố gắng nhập được bảo vệ, bạn sẽ thấy các tùy chọn Bỏ bảo vệ trang tínhhoặc Bỏ bảo vệ sổ làm việc.

Để nhập văn bản vào một trang tính hoặc sổ làm việc được bảo vệ, chỉ cần chọn Bỏ bảo vệ trang tínhhoặc Bỏ bảo vệ sổ làm việc.

Nếu tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên nhắc bạn nhập mật khẩu. Nhập nó rồi nhấp vào OK..

Bây giờ, bạn có thể nhập văn bản vào trang tính hoặc sổ làm việc và lưu các thay đổi của mình.

3. Tắt NumLock

Nghe có vẻ hiển nhiên nhưng có phải bạn đang cố gắng nhập số vào trang tính hoặc sổ làm việc Excel bằng bàn phím số riêng ở bên phải bàn phím không? Nếu trường hợp này xảy ra và bạn không thể nhập bất kỳ số nào thì có thể NumLock đã được bật.

Đây là cách tắt nó.

Tìm phím NumLocktrên bàn phím của bạn. Một số phím sẽ có đèn LED phát sáng để cho biết NumLock đang bật.

Nhấn phím NumLock để tắt (hoặc bật NumLock).

Lưu ý:Nhiều bàn phím hiện đại không có bàn phím số riêng nên sẽ không có phím NumLock.

4. Xóa quy tắc xác thực dữ liệu

Quy tắc xác thực dữ liệu có thể hạn chế những giá trị mà người dùng có thể nhập — ví dụ: bạn có thể cung cấp một phạm vi giá trị được chỉ định, chẳng hạn như số nguyên từ 0 đến 100. Nếu bạn cố gắng nhập bất kỳ giá trị nào khác, điều này sẽ dẫn đến kết quả là thông báo lỗi.

Ở đây có hai tùy chọn: Bạn có thể tuân theo các hạn chế xác thực dữ liệu hoặc liên hệ với người tạo trang tính nếu bạn không chắc chắn giá trị đầu vào nào là bắt buộc. Hoặc bạn có thể loại bỏ các hạn chế xác thực dữ liệu. Sau đây là cách thực hiện điều đó.

Chọn các ô áp dụng hạn chế xác thực dữ liệu.

Nhấp vào tab Dữ liệu, sau đó chọn Xác thực dữ liệutrong Công cụ dữ liệu.

Chọn Xóa tất cả, sau đó nhấp vào OK.

Bây giờ bạn có thể nhập bất kỳ giá trị nào vào ô.

5. Tắt bổ trợ

Nếu gần đây bạn đã cài đặt các phần bổ trợ mới trong Excel thì đây có thể là lý do khiến bạn không thể nhập vào Excel. Bằng cách khởi chạy Excel ở chế độ an toàn, bạn có thể tìm hiểu xem phần bổ trợ có gây ra sự cố này hay không. Khởi chạy Excel ở chế độ an toàn cũng là một giải pháp tốt nếu Excel không phản hồi.

Cách khởi chạy Excel ở Chế độ an toàn

Đây là cách khởi chạy Excel ở chế độ an toàn.

Đóng tài liệu Excel hiện tại của bạn — trước tiên hãy đảm bảo lưu mọi thay đổi.

Nhấn phím Windows + R.

Trong hộp Chạy, nhập Excel/safevào trường Mở..

Nhấp vào OK.

Excel sẽ khởi chạy ở chế độ an toàn.

Thử nhập vào trang tính để xem sự cố đã được khắc phục chưa.

Vẫn không gõ được Excel? Bây giờ bạn đã biết rằng một phần bổ trợ đang gây ra sự cố, câu hỏi duy nhất là làm sao bạn biết phần bổ trợ nào là thủ phạm?

Tắt phần bổ trợ

Trước tiên, bạn cần xác định phần bổ trợ nào đang gặp sự cố, sau đó xóa phần bổ trợ đó. Sau đây là cách thực hiện điều đó.

Mở Excel và chuyển đến tab Tệp.

Trong Tùy chọn, hãy chọn Phần bổ trợ.

Ở dưới cùng bên cạnh Quản lýchọn Phần bổ trợ COM từ trình đơn thả xuống.

Nhấn Đi.

Danh sách các phần bổ trợ đã cài đặt sẽ xuất hiện.

Chọn hộp cho một phần bổ trợ và bỏ chọn các phần bổ trợ khác.

Chọn OK.

Khởi động lại Excel.

Thử nhập vào trang tính của bạn. Nếu bạn có thể nhập thì bạn biết rằng tiện ích bổ sung này không phải là tiện ích có vấn đề.

Lặp lại các bước từ 1 đến 9 để xác định phần bổ trợ nào đang gây ra sự cố.

Sau khi bạn đã tìm ra phần bổ trợ nào bị lỗi, hãy lặp lại các bước từ 1 đến 5 để hiển thị danh sách các phần bổ trợ đã cài đặt, nhưng lần này hãy chọn hộp dành cho phần bổ trợ vi phạm, sau đó nhấp vào Xóađể gỡ cài đặt nó.

Khởi động lại Excel và thử nhập — hy vọng bây giờ bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề nào khi nhập văn bản.

6. Điều chỉnh tùy chọn chỉnh sửa

Nếu một công thức được áp dụng cho một ô, bạn thường có thể bấm đúp vào ô đó hoặc nhấn phím F2 để xem công thức — và chỉnh sửa nó. Nếu bạn nhấn F2 hoặc bấm đúp vào một ô và không thể chỉnh sửa công thức hoặc nhập vào ô, bạn cần điều chỉnh các tùy chọn chỉnh sửa của mình. Sau đây là cách thực hiện điều đó.

Chuyển đến tab Tệpvà chọn Tùy chọn.

Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, chọn Nâng cao.

Trong Tùy chọn chỉnh sửa, đảm bảo hộp Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ôđược chọn.

Nhấp vào OK.

Bây giờ bạn có thể nhập vào bất kỳ ô nào để chỉnh sửa công thức.

Như bạn có thể thấy, có một số nguyên nhân có thể gây ra sự cố nếu bạn không thể nhập Excel. May mắn thay, cũng có một số cách khắc phục nhanh chóng và dễ dàng để thử nếu bạn gặp phải sự cố này, vì vậy bạn sẽ nhanh chóng thiết lập và chạy lại..

.

bài viết liên quan: