Nếu cùng một ứng dụng Microsoft Office có các tính năng khác nhau trên các thiết bị khác nhau thì có thể là do chúng là các phiên bản khác nhau. Một số phần bổ trợ của bên thứ ba và mẫu còn có các tính năng chỉ hoạt động trong các phiên bản Office cụ thể. Đây là một số lý do khiến bạn có thể muốn biết máy tính của mình đang có phiên bản Microsoft Office nào.
Các chương trình Microsoft Office sẽ tự động cập nhật, đặc biệt là trên các thiết bị Windows. Nhưng điều đó không phải lúc nào cũng xảy ra. Bạn có thể cần phải xác minh thủ công phiên bản ứng dụng Office của mình và so sánh với Cơ sở dữ liệu cập nhật Office của Microsoft. Hướng dẫn này bao gồm các bước để kiểm tra phiên bản Office trên thiết bị Mac và Windows. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách bắt đầu cập nhật Office trên các thiết bị này.
Làm sáng tỏ cấu trúc phiên bản Microsoft Office
Khi điều tra các phiên bản ứng dụng Office trong Windows, bạn sẽ gặp một chuỗi số (và chữ cái). Microsoft sử dụng định dạng số bản dựng năm chữ số mới để gắn nhãn cho hầu hết các phiên bản ứng dụng Office 365. Thông tin phiên bản của ứng dụng Office thường có số phiên bản gồm 2 chữ số và số bản dựng gồm 10 chữ số, giảm một nửa dấu chấm.
“Phiên bản” xác định phiên bản độc lập của ứng dụng Office, trong khi “Bản dựng” đề cập đến biến thể của một phiên bản cụ thể. Microsoft thường xuyên phát hành các bản dựng mới để sửa lỗi và giải quyết các vấn đề về hiệu suất, trong khi các bản cập nhật phiên bản chủ yếu giới thiệu các tính năng mới.
Lấy phiên bản giả này của ứng dụng Office làm ví dụ: Phiên bản 2204 (Bản dựng 15128.20224 Click-to-Run) .
“2204” là số phiên bản ứng dụng, “15128.20224” là số bản dựng và “Click-to-Run” là loại cài đặt.
Microsoft cũng bao gồm loại cài đặt ở cuối phiên bản ứng dụng Office. “Windows Store” nghĩa là bạn đã cài đặt ứng dụng Office từ Microsoft Store. Nếu bạn tải xuống và cài đặt một sản phẩm Office từ nguồn của Microsoft hoặc bên thứ ba thì đó là bản cài đặt “Click-to-Run”.
Kiểm tra phiên bản Office trong macOS
Việc kiểm tra phiên bản ứng dụng của Microsoft Office dành cho Mac rất đơn giản. Quy trình này nhất quán với tất cả các ứng dụng Office—bất kể phiên bản của chúng.
Bạn sẽ thấy dòng chữ “Giới thiệu về Microsoft OneNote” trong menu ứng dụng nếu bạn đang sử dụng OneNote.
Kiểm tra phiên bản Microsoft Office trên PC Windows
Bạn có thể kiểm tra phiên bản ứng dụng Office trong Cài đặt Windows, Panel Điều khiển hoặc trong menu cài đặt của ứng dụng.
Kiểm tra phiên bản Office trong Menu Cài đặt tài khoản
Mở Microsoft Excel, tài liệu Word, Powerpoint, Outlook hoặc bất kỳ ứng dụng Office nào và làm theo các bước bên dưới.
Trong một số ứng dụng Office, hãy chọn Tài khoản trong menu Tệp.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Office cũ hơn (Office 2010 trở lên), hãy mở menu Tệp và chọn Trợ giúp .
Nếu có Đăng ký Microsoft Office 365, bạn sẽ chỉ tìm thấy các sản phẩm trong bộ Office của mình trong phần này. Cuộn đến hàng Giới thiệu về [Sản phẩm Office] để xem phiên bản ứng dụng Office của bạn.
Chọn biểu tượng Giới thiệu về [Sản phẩm Office] để xem thêm thông tin về ứng dụng Microsoft Office.
Ví dụ: việc chọn Giới thiệu về Word sẽ hiển thị ID giấy phép, phiên bản và số bản dựng của Microsoft Word trong một cửa sổ mới. Bạn cũng có thể kiểm tra xem bạn có Phiên bản 32 hoặc 64-bit Microsoft Word trong hộp thoại hay không.
Từ Menu Cài đặt Windows
Trong Windows 10, đi tới Cài đặt >Ứng dụng >Ứng dụng và tính năng .
Từ Bảng điều khiển Windows
Giờ đây, bạn có thể kiểm tra kích thước, phiên bản và ngày cài đặt của các ứng dụng Office trong Bảng điều khiển.
Cách cập nhật ứng dụng Microsoft Office
Các bước cập nhật ứng dụng Office sẽ khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành máy tính của bạn và sản phẩm Office.
Cập nhật ứng dụng Microsoft Office trong macOS
Nếu bạn đã cài đặt các ứng dụng Microsoft Office từ App Store, bạn có thể cập nhật chúng trong App Store. Công cụ Microsoft AutoUpdate cũng giúp cập nhật các ứng dụng Microsoft trên thiết bị macOS.
Cài đặt và khởi chạy Công cụ Microsoft AutoUpdate rồi chọn hộp kiểm Tự động cập nhật Microsoft Apps . Tương tự, hãy chọn Cập nhật để cài đặt phiên bản mới nhất của các ứng dụng Microsoft lỗi thời trên máy Mac của bạn.
Cập nhật ứng dụng Microsoft Office trong Windows
Mở ứng dụng Office mà bạn muốn cập nhật, chọn Tệp trên thanh menu rồi chọn Tài khoản hoặc Tài khoản Office .
Các bản cập nhật Office sẽ bắt đầu tải xuống ở chế độ nền. Bạn có thể tiếp tục sử dụng ứng dụng trong khi tải xuống bản cập nhật. Tuy nhiên, Office sẽ cần đóng và mở lại ứng dụng của bạn để cài đặt bản cập nhật. Bạn sẽ nhận được lời nhắc lưu tài liệu của mình khi đến lúc cài đặt bản cập nhật..
.