Smartsheet so với Excel: Smartsheet có tốt hơn Excel không?

Smartsheet và Microsoft Excel là hai chương trình bảng tính đáng để thử nghiệm. Tuy nhiên, hai nền tảng này khác nhau đáng kể về chức năng, giá cả và tính dễ sử dụng.

Vậy cái nào tốt hơn cho bạn? Hãy cùng tìm hiểu.

Smartsheet so với Excel: Cái nào tốt hơn?

Microsoft Excel là một chương trình bảng tính truyền thống lý tưởng để xử lý các con số, phân tích và trực quan hóa dữ liệu cũng như quản lý dự án. Mặt khác, Smartsheet chủ yếu là một Phần mềm quản lý dự án SaaS giúp theo dõi tiến trình và hợp lý hóa quy trình công việc trong thời gian thực.

Excel là một công cụ thống kê mạnh mẽ có khả năng quản lý dự án và Smartsheet tập trung vào quản lý công việc hợp tác.

Tuy nhiên, cả hai chương trình đều có nhiều tính năng chồng chéo nhau, vì vậy hãy xem chúng khác nhau như thế nào.

Tính năng

Mặc dù Excel và Smartsheet có chung một số tính năng nhưng cả hai chương trình đều “xuất sắc” ở các lĩnh vực khác nhau. Tùy thuộc vào nhu cầu, quy trình làm việc và cơ cấu tổ chức của bạn, cái này có thể phù hợp với bạn hơn cái kia.

Số lượt xem có sẵn . Excel bị giới hạn ở chế độ xem lưới truyền thống, trong khi Smartsheet có một số chế độ xem có thể tùy chỉnh, bao gồm bảng Kanban, biểu đồ Gantt, chế độ xem lưới và chế độ xem lịch.

Cộng tác và chia sẻ dự án. Smartsheet là một nền tảng trực tuyến nên các cập nhật diễn ra trong thời gian thực. Nó cho phép người dùng chia sẻ và theo dõi các mốc quan trọng, tự động hóa thông báo và cập nhật dự án cùng một lúc. Excel có khả năng cộng tác nhưng một số tính năng bị hạn chế khi đồng tác giả và bạn phải chia sẻ tệp qua OneDrive.

Tổ chức dự án. Smartsheet cho phép bạn tạo trang tổng quan dự án tùy chỉnh bằng cách kéo và thả các tiện ích để sắp xếp thông tin chính tốt hơn. Hơn nữa, có thể tạo danh sách nhiệm vụ với các nhiệm vụ phụ trong Smartsheet. Với Excel, cấp độ quản lý công việc này cần được thực hiện thủ công.

Lịch sử phiên bản. Với ứng dụng Excel dành cho máy tính để bàn, thật khó để theo dõi các phiên bản tài liệu và lịch sử chỉnh sửa. Smartsheet có tính năng theo dõi các thay đổi theo thời gian và cho phép bạn xem ai đã làm gì và khi nào trong mỗi ô trong mỗi tài liệu. Nó cũng cho phép bạn giới hạn quyền truy cập thông qua các điều khiển chia sẻ để chỉ một số thành viên nhất định trong nhóm mới có thể thay đổi một số phần nhất định của trang tính.

.

Phân tích dữ liệu. Excel là một trong những công cụ phổ biến nhất để phân tích thống kê và theo dõi bộ dữ liệu. Excel có một số tính năng giúp nó trở nên hoàn hảo cho công việc này, từ các phím tắt đến công thức có thể loại bỏ phần lớn công việc thủ công liên quan đến lĩnh vực như kế toán. Smartsheet có một số tính năng trực quan hóa dữ liệu và sẽ phù hợp hơn với những công việc nhẹ nhàng. Tuy nhiên, Excel hiện là giải pháp mạnh mẽ nhất để phân tích dữ liệu.

Excel vượt trội hơn Smartsheet khi phân tích lượng lớn dữ liệu, sử dụng các công thức phức tạp, lọc hoặc chạy macro. Mặt khác, Smartsheet rõ ràng là người chiến thắng khi nói đến khả năng quản lý dự án.

Tuy nhiên, giờ đây bạn có thể xuất dữ liệu từ Smartsheet sang Excel và quay lại. Phần mềm quản lý tài nguyên tốt nhất có thể kết hợp cả hai - Smartsheet để theo dõi dự án và Excel cho các hoạt động sử dụng nhiều dữ liệu.

Tích hợp và tương thích

Smartsheet có sẵn trực tuyến thông qua ứng dụng dựa trên web và dưới dạng ứng dụng Android/iPhone. Ngoài ra, nó còn tích hợp với khoảng 130 dịch vụ chuyên nghiệp, bao gồm Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, v.v.

Excel có sẵn dưới dạng ứng dụng dựa trên web và trên Windows, macOS, Android và iOS. Nó tích hợp với gần 800 ứng dụng khác, bao gồm Power Bi và Azure – gấp hơn sáu lần số lượng mà Smartsheet tích hợp, mặc dù khoảng cách này đang không ngừng thu hẹp.

Giá cả

Smartsheet và Excel có giá tương tự nhau, mặc dù Excel linh hoạt hơn trong các tùy chọn mua.

Excel Online là miễn phí nhưng là phiên bản rút gọn của ứng dụng trên máy tính. Ứng dụng dành cho máy tính để bàn có giá 159,99 USD dưới dạng phí một lần hoặc 6,99 USD mỗi tháng như một phần của Microsoft 365. 

Smartsheet có giá 7 USD mỗi tháng cho người dùng Pro và 25 USD mỗi tháng cho doanh nghiệp.

Dễ sử dụng

Cả Excel và Smartsheet đều tương đối dễ sử dụng, tuy nhiên, để tận dụng tối đa cả hai ứng dụng, cả hai đều cần có lộ trình học tập đáng kể.

Smartsheet có giao diện người dùng đơn giản, hiện đại nên rất dễ học. Nó tương tự như Excel nên nếu bạn có kinh nghiệm với các chương trình bảng tính khác thì nên nhanh chóng sử dụng Smartsheet..

Về mặt cộng tác, Smartsheet dễ sử dụng hơn nhiều. Nhiều người dùng có thể thực hiện các thay đổi đối với tài liệu mà không phải đau đầu khi có nhiều phiên bản trôi nổi. Việc truy cập chương trình từ các thiết bị khác nhau cũng dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, Excel ít nhiều vẫn phổ biến, có nghĩa là chức năng tổng thể và khả năng tích hợp rộng hơn nhiều. Một tác dụng phụ của việc này là có vô số mẫu Excel, hướng dẫn cách thực hiện và hướng dẫn chi tiết trên internet mà bạn có thể truy cập.

Smartsheet so với Excel: Cái nào tốt hơn?

Smartsheet và Excel là những công cụ mạnh mẽ nhưng có các chức năng chính khác nhau.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án thì Smartsheet có thể sẽ hữu ích hơn Excel. Tuy nhiên, hãy bắt đầu với Excel nếu bạn cần một công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ. Nếu bạn cần quản lý tài nguyên và một công cụ thống kê mạnh mẽ, bạn có thể cân nhắc đầu tư vào cả hai chương trình và kết hợp khả năng của chúng.

Hãy nhớ rằng nhiều giải pháp quản lý dự án có thể là lựa chọn thay thế Smartsheet tuyệt vời dành cho bạn, bao gồm Google Trang tính, Jira, MS Project, Asana, Trello và Wrike.

.

bài viết liên quan: