Tệp Excel không mở được? 9 cách khắc phục để thử

Bạn có gặp sự cố khi mở tệp trong Microsoft Excel trên máy tính của mình không? Nếu vậy, tệp của bạn có thể bị hỏng hoặc có thể có sự cố với ứng dụng Excel của bạn, hệ thống Windows hoặc Mac. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách khắc phục sự cố này để bạn có thể xem dữ liệu bảng tính của mình.

Mặc dù lý do chính khiến bạn không thể mở tệp Excel có thể là do tệp của bạn bị hỏng nhưng cũng có những nguyên nhân khác, như phần mở rộng sai trên tệp của bạn, thiết bị bên ngoài không phản hồi, phần bổ trợ Excel có vấn đề, v.v. .

1.Đảm bảo bạn đang sử dụng Excel để mở tệp

Nếu bạn cài đặt nhiều chương trình bảng tính trên máy tính, rất có thể bạn đang sử dụng ứng dụng không phải Excel để khởi chạy tệp của mình.

Bạn có thể khắc phục điều đó trước buộc hệ thống của bạn khởi chạy tập tin của bạn bằng ứng dụng Excel thực sự.

  1. Khởi chạy File Explorerhoặc Findertrên máy tính của bạn.
  2. Nhấp chuột phải vào bảng tính của bạn và chọn Mở bằng>Excel.

    3. Nếu bạn không tìm thấy Exceltrong danh sách ứng dụng, hãy chọn Chọn ứng dụng khácvà bạn sẽ thấy ứng dụng đó.

    2. Bỏ chọnTùy chọn trao đổi dữ liệu động (DDE) của Excel

    Nguyên nhân đã biết của sự cố trên bao gồm tính năng DDE được bật trong Excel. Bạn có thể tắt tùy chọn này để xem liệu điều đó có khắc phục được sự cố của bạn không. Sau này, việc bật lại tính năng này nếu bạn muốn thật dễ dàng.

    1. Mở Exceltrên máy tính của bạn và chọn Tùy chọnở bên trái.
    2. Chọn Nâng caoở thanh bên trái.
    3. Tắt Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng tùy chọn Dynamic Data Exchange (DDE)ở bên phải.
      1. Chọn OKở cuối cửa sổ.
      2. Thử khởi chạy tệp của bạn bằng Excel.

        3. 3.Sửa tệp Excel bị hỏng của bạn

        Microsoft Excel bao gồm một tùy chọn cho phép bạn sửa các tập tin bị lỗi của bạn rồi mở chúng bằng ứng dụng Excel. Bạn nên sử dụng tùy chọn này để giải quyết vấn đề của mình.

        1. Khởi chạy Excel, chọn Mởở bên trái và chọn Duyệtở cột giữa..
        2. Mở thư mục chứa tệp Excel của bạn, nhấp một lần vào tệp, chọn biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh Mởvà chọn Mở và sửa chữa.
          1. Cho phép Excel sửa chữa rồi mở tệp của bạn.

            2. 4.Đảm bảo tệp có phần mở rộng chính xác

            Tệp bảng tính của bạn phải sử dụng Tiện ích mở rộng hỗ trợ Excel để khởi chạy ứng dụng. Tệp hiện tại của bạn có thể có định dạng tệp không chính xác, gây ra sự cố trong ứng dụng.

            Hầu hết các bảng tính Excel sử dụng định dạng tệp XLS hoặc XLSX. Tệp của bạn cũng có thể là tệp CSV mà Excel hỗ trợ mở.

            Nếu tệp của bạn không gặp trường hợp đó, hãy thay đổi phần mở rộng của tệp và xem liệu cách đó có giải quyết được sự cố hay không.

            1. Nhấp chuột phải vào tệp Excel của bạn và chọn Đổi tên.
            2. Thay đổi phần mở rộng tệp thành XLShoặc XLSXvà nhấn Enter.
              1. Khởi chạy tệp của bạn bằng Excel.

                2. Nếu tệp của bạn không mở sau khi thay đổi tiện ích mở rộng, hãy khởi chạy ứng dụng mà bạn đã dùng để tạo tệp và sử dụng Save Ascủa ứng dụng hoặc tùy chọn tương tự để thay đổi định dạng tệp của bạn thành XLS hoặc XLSX.

                5.Sao chép tệp Excel từ bộ nhớ ngoài sang bộ nhớ cục bộ của bạn

                Nếu bạn đang cố khởi chạy tệp Excel được lưu trữ trên thiết bị bên ngoài, chẳng hạn như ổ flash USB, thì kết nối của thiết bị đó với máy tính của bạn có thể không hoạt động, gây ra sự cố.

                Trong trường hợp này, sao chép tập tin từ thiết bị bên ngoài của bạn vào máy tính của bạn, sau đó khởi chạy bản sao cục bộ của tệp trong ứng dụng Excel của bạn. Điều đó sẽ giải quyết được vấn đề của bạn.

                6.Sử dụng Chế độ an toàn Office của Excel trên Windows 10 hoặc 11

                Excel cung cấp nhiều phần bổ trợ khác nhau để giúp bạn tận dụng tối đa ứng dụng. Đôi khi, một hoặc nhiều phần bổ trợ này gặp trục trặc, gây ra sự cố với ứng dụng và tệp của bạn.

                Trong trường hợp này, bạn có thể tách biệt các phần bổ trợ đó và chỉ khởi chạy Excel với các tệp cần thiết. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách mở ứng dụng ở Chế độ an toàn của Office. Lưu ý rằng phương pháp này chỉ hoạt động trên PC Windows.

                1. Khởi chạy hộp thoại Chạytrên PC của bạn bằng cách nhấn Windows+ R..
                2. Nhập nội dung sau vào hộp và nhấn Enter:
                  excel /safe
                  1. Chọn Tệpở góc trên bên trái của Excel.
                  2. Chọn Mởở bên trái và chọn Duyệtở cột giữa.
                    1. Truy cập thư mục chứa tệp của bạn, chọn tệp và chọn Mởở cuối cửa sổ.

                      2. 7.Tắt tính năng tăng tốc phần cứng trong Excel

                      Khi gặp sự cố như tệp không mở được hoặc ứng dụng bị lỗi, bạn nên tắt tính năng tăng tốc phần cứng của ứng dụng để giải quyết sự cố. Làm như vậy sẽ đảm bảo ứng dụng của bạn không giảm tải các tác vụ trên các thành phần phần cứng của PC.

                      Bạn có thể bật lại tính năng này bất kỳ lúc nào bạn muốn.

                      1. Khởi chạy Excelvà chọn Tùy chọnở bên trái.
                      2. Chọn Nâng caotrong thanh bên bên trái.
                      3. Bật Tắt tính năng tăng tốc đồ họa phần cứngtrong phần Hiển thịở bên phải.
                        1. Chọn OKở cuối cửa sổ.
                        2. Khởi chạy tệp của bạn bằng Excel.

                          3. 8.Sửa chữa cài đặt Microsoft Office của bạn

                          Nếu tệp Excel của bạn vẫn không mở thì cài đặt Microsoft Office của bạn có thể bị hỏng. Điều này thường xảy ra khi chương trình của bên thứ ba, lỗi hệ thống hoặc vi-rút sửa đổi các tệp cốt lõi của ứng dụng Office.

                          Bạn có thể sửa sử dụng công cụ sửa chữa tích hợp của Office đó trên máy tính Windows của mình.

                          1. Mở bảng điều khiển trên PC của bạn.
                          2. Chọn Gỡ cài đặt chương trìnhtrên cửa sổ mở ra.
                          3. Chọn bản cài đặt Microsoft Office của bạn trong danh sách và chọn Thay đổiở trên cùng.
                            1. Chọn Cótrong lời nhắc Kiểm soát tài khoản người dùng.
                            2. Chọn Sửa chữa nhanhvà chọn Sửa chữa.
                              1. Nếu ứng dụng Excel của bạn vẫn bị lỗi, hãy chọn tùy chọn Sửa chữa trực tuyếnvà chọn Sửa chữa.

                                2. 9.Mở tệp Excel của bạn trong bộ xử lý bảng tính khác.

                                Nếu tệp Excel của bạn không mở được dù bạn có làm gì đi nữa, hãy sử dụng chương trình bảng tính khác để xem tệp của bạn. Cả Windows và Mac đều có sẵn nhiều ứng dụng không phải Office cho phép bạn xem và chỉnh sửa các tệp Excel của mình.

                                Bạn có thể sử dụng bộ văn phòng miễn phí như Apache OpenOffice (Windows và Mac) hoặc Apple Numbers (Mac) để chỉnh sửa bảng tính của mình. Bằng cách này, bạn không phải đợi sự cố được khắc phục để bắt đầu làm việc trên các tệp của mình.

                                Mở tệp Excel có vấn đề trên máy tính của bạn

                                Có nhiều lý do khác nhau tệp Excel của bạn có thể không mở được trên máy của bạn. Tuy nhiên, sau khi bạn đã khắc phục các sự cố đó với tệp, ứng dụng và hệ thống của mình, tệp của bạn sẽ khởi chạy như bình thường, cho phép bạn bắt đầu phân tích dữ liệu hoặc thực hiện các tác vụ khác trong bảng tính.

                                .

                                bài viết liên quan:

                                Cách chèn tài liệu Word vào tài liệu Word khác Cách chia sẻ màn hình của bạn trong nhóm Microsoft Cách khắc phục lỗi “Word gặp lỗi khi mở tệp” Cách chèn, xóa hoặc chỉnh sửa nhận xét trong Microsoft Word Trạng thái Microsoft Teams không cập nhật? 10 cách khắc phục để thử Cách chèn ảnh vào PowerPoint Cách thêm siêu liên kết trong Microsoft Word

                                6.01.2023