Cho đến ngày nay, bộ Microsoft Office có khá nhiều bộ năng suất mặc định trong hầu hết các bối cảnh chuyên nghiệp. Tuy nhiên, Microsoft không còn bán nó dưới dạng bản sao độc lập. Thay vào đó, bạn phải trả phí đăng ký hàng tháng để có quyền truy cập vào phiên bản Microsoft Office mới nhất.
Nó thực sự là một thỏa thuận đáng kinh ngạc, bao gồm giấy phép cho nhiều cài đặt và người dùng (sử dụng gói gia đình), bao gồm bộ lưu trữ OneDrive đi kèm và mở khóa hoàn toàn các ứng dụng Office trên thiết bị di động trên Android và iOS.
Tuy nhiên, Điều gì nếu bạn không muốn chi tiêu một xu? Các lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Office là gì?
iWork (macOS & iOS)
Dành cho người dùng Apple chạy macOS hoặc iOS, sự thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Office là không có nghi ngờ gì về bộ iWork. Kể từ năm 2017, Apple đã biến đối thủ thay thế của mình thành Microsoft Office hoàn toàn miễn phí cho tất cả người dùng Apple trên macOS và iOS.
Ba phần chính của bộ iWork là Pages, Keynote và Numbers. Nếu bạn có thể ngay lập tức tìm ra nó, đây là những lựa chọn thay thế Word, Powerpoint và Excel được cung cấp. Cái còn thiếu ở đây là phiên bản Apple Access của Apple, nhưng đại đa số người dùng không sử dụng thực sự cho ứng dụng cơ sở dữ liệu.
Apple và Microsoft có hai cách tiếp cận rất khác nhau để tạo ra phần mềm năng suất của họ. Microsoft cung cấp một giải pháp mạnh mẽ, giàu tính năng, đúng như vậy. Tuy nhiên, trải nghiệm người dùng vẫn còn khá khó khăn sau nhiều năm và có một đường cong học tập dốc nếu bạn thực sự muốn có được những thứ tốt.
iWork, mặt khác, rất có lỗi và dễ sử dụng Ví dụ: nếu bạn muốn tạo một tài liệu xử lý văn bản chuyên nghiệp, iWork làm cho nó dễ dàng.
Ai nên sử dụng iWork?
Rõ ràng, vì điều này chỉ có sẵn cho Người dùng Apple, thật hợp lý khi mang đến cho iWork một cú hích công bằng trước khi trả bất kỳ khoản tiền mặt nào cho Office. Rốt cuộc, nó đã có sẵn trên phần cứng của bạn miễn phí. Vì vậy, nếu nó đáp ứng tất cả các nhu cầu của bạn, tại sao chi tiêu bất cứ điều gì?
Nó cũng là một bộ tuyệt vời cho những người coi trọng giao diện người dùng tinh tế và thiết kế đẹp. Có một lý do phần mềm của Apple đã được các nhà sáng tạo trong ngành xuất bản phổ biến trong nhiều thập kỷ.
Google Suite (Dựa trên trình duyệt)
Google Suite là một bộ ứng dụng năng suất dựa trên đám mây miễn phí từ Google. Mọi người có tài khoản Gmail sẽ tự động truy cập vào Tài liệu, Tấm và Slide cùng với một số ứng dụng gọn gàng khác.
Bản thân tài liệu được lưu trữ trong Google Drive của bạn. 15GB dung lượng lưu trữ được bao gồm miễn phí là tốt. Google Docs là trình xử lý văn bản, Sheets cung cấp bảng tính và Slides tất nhiên là ứng dụng thuyết trình.
Cái hay của bộ Google là nó sẽ hoạt động trên mọi trình duyệt hỗ trợ các tiêu chuẩn web hiện đại. Ngoài ra còn có các ứng dụng di động phù hợp cho cả Android và iOS và chế độ ngoại tuyến cho người dùng máy tính để bàn.
Các ứng dụng Google trên, so với Office, bị giới hạn đáng kinh ngạc. Đây là những phần mềm rất nhẹ. Tuy nhiên, chúng tôi đã sử dụng các ứng dụng bộ Google gần như kể từ khi chúng được phát hành lần đầu tiên và việc cung cấp đã tăng lên nhờ những bước nhảy vọt. Theo nhiều cách, một ứng dụng như Docs tốt hơn cho cách tiếp cận hợp lý của nó.
Ai nên sử dụng Google Suite?
Các tùy chọn định dạng khá hạn chế, nhưng nếu bạn đang thực hiện loại văn bản sẽ được định dạng ở nơi khác (bởi nhà thiết kế web hoặc nhà xuất bản) thì đó là một sự lựa chọn tuyệt vời.
Những người viết để kiếm sống chắc chắn nằm trong danh mục đó. Google Drive cung cấp một cách linh hoạt và an toàn để viết bài của bạn ở bất cứ đâu trên hầu hết mọi thiết bị. Nó cũng có một số công cụ cộng tác trực tiếp khá tuyệt vời, mà ngay cả dịch vụ Office Live vẫn chưa khớp.
Nếu bạn, giống như hầu hết mọi người, cần tạo tài liệu cùng với một nhóm người, Google Docs mang lại hiệu quả lớn nhờ phong cách truyền thống về vòng tròn truyền thống của một người dùng để bình luận và viết thêm .
LibreScript (macOS, Windows & Linux)
LibreScript là thay thế mã nguồn mở đầu tiên vào Microsoft Office trong danh sách này, điều đó có nghĩa là mã nguồn được mở cho bất cứ ai sửa đổi. Nếu bạn là một lập trình viên, điều này có nghĩa là bạn có thể tạo bộ năng suất tùy chỉnh của riêng mình.
Tuy nhiên, đối với hầu hết mọi người, điều này có nghĩa là họ không phải trả bất cứ điều gì để sử dụng phần mềm. Hơn nữa, có cả một cộng đồng người cập nhật và nâng cấp phần mềm.
Ngoài việc miễn phí và cởi mở, LibreOffice còn cảm thấy khá giống trải nghiệm MS Office cổ điển. Nó không có giao diện người dùng hiện đại sáng bóng hoặc tích hợp trực tuyến rộng rãi, nhưng nó là một bộ phần mềm vững chắc với tùy chọn cho tính di động đầy đủ. Có nghĩa là, bạn có thể giữ nó trên ổ đĩa flash và chạy nó trên bất kỳ máy tính nào mà không cần phải cài đặt truyền thống.
Ai nên sử dụng LibreScript?
Có một một vài đối tượng mục tiêu tốt cho LibreOffice. Bất cứ ai vẫn khao khát trải nghiệm Office cổ điển từ những năm 90 hoặc đầu những năm 2000 sẽ thích phong cách LibreOffice. Đó là một bộ công cụ hiện đại về chức năng, nhưng nó có cảm giác đó.
Người dùng Linux và bất kỳ ai thích hỗ trợ nguồn mở cũng sẽ thấy rằng LibreOffice là một thay thế tuyệt vời cho Microsoft Office, mà không cần bất kỳ hành lý mà phần mềm độc quyền đi kèm.
Đây cũng là một lựa chọn tuyệt vời cho sinh viên có ngân sách hạn chế hoặc truy cập internet, vì nó miễn phí và không phụ thuộc vào bất kỳ dịch vụ internet nào để cung cấp chức năng của nó.
Văn phòng WPS (Windows, Android & Linux)
Văn phòng WPS trước đây được biết đến với tên gọi là Văn phòng ăn kiêng, hay Kăn vụ ở phía Tây. Phiên bản đầu tiên của bộ ứng dụng văn phòng chưa được biết đến tương đối này đã được phát hành vào năm 1988. Phiên bản hiện đại của bộ năng suất miễn phí này trông khá giống với MS Office hiện đại, vì vậy nếu bạn đã thích Office, bạn sẽ cảm thấy nhiều hơn hoặc ít ở nhà hơn ở đây.
Chúng tôi đã tìm kiếm cụ thể phiên bản miễn phí của bộ phần mềm tại đây. Đây không phải là phần mềm nguồn mở và Kingsoft bán phần mềm này với các tính năng bổ sung. Cấp miễn phí bao gồm Nhà văn, Trình bày và Bảng tính. Chúng tôi không cần phải giải thích mỗi việc này có nghĩa là gì.
Hỗ trợ định dạng là tuyệt vời, với các định dạng MS Office hiện đại được hỗ trợ cũng như một danh sách dài các định dạng cũ. Có tài khoản WPS cũng cho phép bạn đồng bộ hóa tài liệu trên các thiết bị và nền tảng của mình. Ngoại trừ iWork, đây là một trong những bộ năng suất được đánh bóng nhất mà bạn có thể nhận được, đặc biệt là một sản phẩm miễn phí.
Có một số hạn chế trong phiên bản miễn phí đáng chú ý. Không có quyền truy cập vào các mẫu có sẵn và các tài sản khác từ tài nguyên trực tuyến WPS. Có những quảng cáo hỗ trợ phiên bản miễn phí là tốt. Phiên bản miễn phí có thể chỉnh sửa các tài liệu PDF và các tính năng dễ có khác như Tháng Mười. Tuy nhiên, tất cả các chức năng cốt lõi đều có.
Ai nên sử dụng WPS Office?
Nếu các cạnh thô của LibreOffice không hấp dẫn bạn, nhưng bạn không muốn chi tiêu bất kỳ khoản tiền nào khi đăng ký MS Office, WPS cung cấp trải nghiệm thú vị, trực quan.
Thiết kế giao diện tất cả trong một duy nhất của nó kết hợp cảm giác của trình duyệt nhiều tab với bộ công cụ văn phòng. Nếu bạn không thích kiểu tất cả trong một, bạn có thể chuyển sang định dạng truyền thống hơn, nhưng nó làm cho nó tuyệt vời khi làm việc trên máy tính xách tay một màn hình và do đó là một lựa chọn tốt cho sinh viên hoặc nhà văn.
Giấy Dropbox (Dựa trên trình duyệt)
Dropbox nổi tiếng với việc cung cấp giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây tuyệt vời. Nó đã tích hợp nền tảng tuyệt vời trên các thiết bị khác nhau và đã trở thành một cách phổ biến để chia sẻ các tệp giữa những người làm việc cùng nhau.
Tuy nhiên, các dịch vụ như Google Drive cũngcung cấp lưu trữ đám mây tiện lợi vàcung cấp cách thức hoạt động cùng nhau trong thời gian thực. Vì vậy, bây giờ chúng tôi có Dropbox Paper.
Đây là không phải là một bộ đầy đủ như chúng tôi nhận được từ Google, nhưng nó cung cấp xử lý văn bản dựa trên đám mây cơ bản, tích hợp hoàn hảo với ổ Dropbox của bạn và cộng tác được thiết kế tốt với những người dùng khác.
Ai nên sử dụng Dropbox Paper? ít nhất là khả năng làm việc cùng nhau trên văn bản cơ sở, có lẽ để lại định dạng nâng cao cho một thực tập viên hoàn thành.
Dropbox thực sự đã suy nghĩ rất nhiều về việc giúp mọi người làm việc cùng nhau trong Paper, cho phép bạn phân công nhiệm vụ và đặt ngày đến hạn. Cũng có một số dịch vụ như Google Docs, nhưng nếu bạn đã đầu tư vào bộ nhớ đám mây của Dropbox, đây là một phần thưởng tuyệt vời.
Tài liệu than chì ( Phần mềm Blockchain phi tập trung)
Graphite Docs không phải là một bộ Office hoàn chỉnh, nhưng nó đang làm một cái gì đó rất mới và thú vị mà nó nên được đề cập trong danh sách các lựa chọn thay thế của Microsoft Office.
Về cơ bản, dịch vụ này cung cấp tương đương với trình xử lý văn bản Google Docs vào thời điểm này. Với các tính năng cộng tác tương tự để khởi động. Vậy tại sao trình xử lý văn bản trực tuyến tương đối đơn giản này lại đặc biệt đến vậy? Tất cả đều nhờ vào cách thức hoạt động của nó.
Bạn thấy, khi bạn sử dụng một cái gì đó như Google Docs, Google có quyền truy cập hoàn toàn vào nội dung tài liệu của bạn. Trong một số cách mà cần thiết. Chẳng hạn, thật khó để cung cấp các tìm kiếm trong tài liệu nếu họ không thể đọc dữ liệu bên trong.
Tuy nhiên, Luôn có một mối lo ngại rằng một số tài liệu nhạy cảm hoặc bí mật có thể được trích xuất bởi ai đó trong công ty hoặc bởi các tin tặc xâm phạm trung tâm dữ liệu của họ.
Graphite Docs là một ví dụ về phi tập trungứng dụng. Nó sử dụng công nghệ cốt lõi tương tự như Bitcoin (tức là blockchain) để cung cấp dịch vụ đám mây trực tuyến. Sức mạnh tính toán thực tế được cung cấp bởi nhiều máy tính ngang hàng duy trì blockchain đó.
Vì vậy, nó cung cấp cho bạn hầu hết các lợi ích bạn nhận được từ Google Docs, nhưng không có bất kỳ mối lo ngại nào về quyền riêng tư.
Ai nên sử dụng Tài liệu Graphite?
Tài liệu Graphite không dành cho người dùng chính và nó rất nhiều công nghệ mới và khá thử nghiệm. Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc trên những thứ cần mức độ bảo mật và quyền riêng tư đặc biệt cao thì cũng đáng để xem xét.
Hoàn thành công việc
Microsoft Office là một sản phẩm tốt và, khá trung thực, cung cấp rất nhiều giá trị cho giá yêu cầu.
Điều đó đang được nói, lý do duy nhất khiến nó cạnh tranh là, cạnh tranh. Mỗi một trong những lựa chọn thay thế của Microsoft Office được liệt kê ở trên đều tuyệt vời theo cách riêng của họ và có thể phù hợp với bạn hơn là người chơi lớn nhất trong thị trường năng suất.
Vì tất cả chúng đều miễn phí, bạn cũng không có lý do gì để không cho họ đi.