Mặc dù các bản trình bày PowerPoint thường được hiển thị trên màn hình, chúng giống như các tài liệu khác trong bộ Microsoft Office như Word, Excel và Publisher. Cũng giống như các ứng dụng khác, bạn có thể thêm đầu trang và chân trang tùy chỉnh vào bản trình bày PowerPoint để hiển thị nhiều thông tin quan trọng.
Tại sao Hiển thị Đầu trang và Chân trang trong PowerPoint?
Có ba lý do chính để hiển thị đầu trang và chân trang trong bản trình bày PowerPoint. Đầu tiên, đầu trang và chân trang cho phép bạn hiển thị thông tin định kỳ trên trang trình bày của mình để giúp khán giả theo dõi nội dung của bản trình bày của bạn. Phổ biến nhất là sử dụng số trang hoặc số trang trình bày.
Thứ hai, đầu trang và chân trang có thể giúp bạn đi đúng hướng trong khi trình bày. Cho dù bạn chuẩn bị bài thuyết trình tốt đến mức nào, nó cũng không bao giờ đúng như kế hoạch. Gián đoạn, câu hỏi từ khán giả và một vài trong số các lý do chỉ là một vài lý do khiến bạn cần phải nhớ lại nơi bạn đang ở trong bản trình bày và những gì sẽ trình bày tiếp theo.
Cuối cùng, đầu trang và chân trang có thể giúp giữ tên của bạn trước khán giả. Nhiều người thích in các bản trình bày PowerPoint mà họ nhận được. Bằng cách đặt tên của bạn ở góc các trang trình bày chính, bạn có thể chắc chắn rằng khán giả sẽ không quên bạn là ai.
Thêm Đầu trang và Chân trang vào Trang trình bày PowerPoint
Thêm đầu trang và chân trang cho các trang chiếu PowerPoint hơi khác một chút so với việc thêm chúng vào tài liệu Word. Lý do là vì nơi đầu trang và chân trang hiển thị phụ thuộc vào chủ đề bạn đã chọn cho bản trình bày của mình.
Vì mục đích minh họa, chúng tôi sẽ sử dụng chủ đề Civic, một trong các chủ đề khác thiết kế phổ biến đi kèm với PowerPoint. Bạn có thể cần phải thử nghiệm để có được đầu trang và chân trang mà bạn thêm vào bản trình bày PowerPoint của mình để tìm cách bạn muốn. May mắn thay, các tùy chọn có sẵn cho tất cả các chủ đề khi nói đến đầu trang và chân trang đều giống nhau.
Khi bạn đã chọn chủ đề của mình, hãy nhấp vào tab Chèntrên Ribbonvà định vị một phần của Ribboncó nhãn Văn bản. Sau đó, nhấp vào nút có tiêu đề Tiêu đề & amp; Chân trang.
Thao tác này sẽ mở cửa sổ tùy chọn đầu trang và chân trang. Bạn sẽ nhận thấy ngay rằng việc thêm đầu trang và chân trang vào một trang trình bày hoàn toàn khác với các ứng dụng khác.
Trước tiên, hãy lưu ý rằng bạn thực hiện không có quyền kiểm soát trực tiếp những gì được hiển thị trong tiêu đề. Đối với khu vực đó của trang trình bày, bạn có thể chọn chèn ngày động, ngày cố định hoặc số trang trình bày. Bằng cách chọn tùy chọn Chân trang, bạn có thể thêm bất kỳ văn bản nào bạn muốn.
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng khi bạn chèn đầu trang và chân trang vào trang chiếu PowerPoint, thông tin trong các khu vực đó không hiển thị nơi bạn có thể mong đợi. Tiêu đề xuất hiện ở dưới cùng bên phải, chân trang ở dưới cùng bên trái và số trang nằm trong vòng tròn trên trang trình bày theo chủ đề Civic.
Thứ hai, bạn có thể áp dụng đầu trang và chân trang cho trang trình bày hiện tại bằng cách nhấp vào nút Áp dụnghoặc bạn có thể áp dụng chúng mọi trang trình bày bằng cách nhấp vào nút Áp dụng cho tất cả.
Việc này giúp bạn thêm thông tin đầu trang và chân trang tùy chỉnh vào các trang trình bày tùy thích. Ngoài ra, hãy lưu ý rằng bạn có thể chọn tùy chọn Không hiển thị trên tiêu đề trang trình bàyđể xóa đầu trang và chân trang khỏi trang trình bày đầu tiên trong bản trình bày của bạn.
Có hai tab gần đầu cửa sổ. Cho đến nay, chúng tôi đã và đang làm việc để thêm đầu trang và chân trang vào các trang trình bày. Bạn cũng có thể áp dụng một bộ tiêu đề và chân trang khác cho Ghi chú và Bản phát hànhcủa bản trình bày của bạn.
Điều này hữu ích cho việc giữ các trang trình bày bạn sử dụng trên màn hình càng sạch càng tốt trong khi thêm thông tin vào ghi chú và bản phát hành, thường được in trên giấy cho bạn và đối tượng của bạn.
Trường hợp đầu trang, chân trang và số trang kết thúc trên trang chiếu PowerPoint của bạn tùy thuộc vào chủ đề bạn đã chọn . Tuy nhiên, một khi được đặt vào các trang trình bày, chúng có thể được di chuyển xung quanh giống như bất kỳ hộp văn bản nào khác trong bản trình bày của bạn.
Rời khỏi chúng theo mặc định sẽ tạo ra một giao diện gọn gàng và chuyên nghiệp, tuy nhiên, hãy cẩn thận di chuyển chúng xung quanh bởi vì bạn sẽ phải định vị lại chúng bằng tay trên mọi trang trình bày.
Điều này có thể tạo ra một giao diện lộn xộn khi bạn duyệt qua các trang trình bày nếu chúng không được định vị hoàn hảo từ trang trình bày đến trang trình bày.