Trong phiên bản Office dành cho máy tính và trong Office 365, nếu bạn đã đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình, nó sẽ cố lưu tệp vào tài khoản OneDrive của bạn theo mặc định. Đây là tính năng mới bắt đầu lại trong Office 2013 nhằm giúp bạn di chuyển tài liệu của mình sang đám mây để bạn có thể truy cập chúng từ mọi nơi và sao cho chúng được sao lưu an toàn hơn.
Tôi nghĩ đây là một tính năng tuyệt vời, nhưng tôi không thực sự quá vui vì Microsoft mặc định lưu tất cả các tệp vào OneDrive! Cá nhân tôi không muốn lưu hầu hết các tài liệu của tôi vào đám mây và thấy nó khá khó chịu khi phải tiếp tục nhấp vào This PC để lưu tệp Office cục bộ.
May thay, có một cài đặt bạn có thể thay đổi để Office sẽ lưu tệp cục bộ theo mặc định và nếu bạn muốn, bạn luôn có thể lưu tệp theo cách thủ công vào tài khoản OneDrive của mình. Dưới đây là cách thực hiện.
Lưu tệp MS Office cục bộ
Trước tiên, mở bất kỳ chương trình Office nào như Word. Sau đó nhấp vào Tệpvà nhấp vào Tùy chọn.
Bây giờ, hãy tiếp tục và nhấp vào vào Lưutrong ngăn bên trái và sau đó chọn hộp cho biết Lưu vào máy tính theo mặc định.
Bạn cũng có thể thay đổi vị trí tệp cục bộ mặc định nếu bạn thích trong hộp bên dưới hộp kiểm. Bây giờ khi bạn đi lưu một tệp, nó sẽ lưu nó cục bộ thay vì vào tài khoản OneDrive của bạn.
Điều tốt đẹp nhất về Office là ví dụ, khi bạn thực hiện thay đổi đó trong Word, nó sẽ tự động thay đổi vị trí lưu mặc định trên tất cả các chương trình Office khác như Excel và PowerPoint, vì vậy bạn không phải thay đổi nếu cho mỗi ứng dụng riêng biệt. Hãy tận hưởng!