Các ứng dụng quản lý nhóm đang rất thịnh hành hiện nay. Bạn có thể tìm thấy hàng tá ứng dụng như vậy, khiến việc lựa chọn ứng dụng tốt nhất trở nên khó khăn. Đây là hướng dẫn giúp bạn.
Chúng tôi sẽ không phân biệt giữa các giải pháp quản lý nhóm miễn phí và trả phí, vì hầu hết các tùy chọn miễn phí đều có phiên bản cao cấp.
1: Bấm lên
ClickUp là ứng dụng quản lý nhóm toàn diện nhất trên thị trường. Nó có các tính năng mà bạn có thể mong đợi ở một ứng dụng như thế này, từ danh sách việc cần làm và theo dõi mục tiêu cho đến trò chuyện và thông báo tích hợp.
Nó có thể có quá nhiều tính năng, khiến người dùng mới khó bắt đầu. Điều đáng nói là giao diện có khả năng tùy chỉnh cao nên bạn chỉ có thể sử dụng những tính năng cần thiết.
Giá cả
Bắt đầu ở mức $5 mỗi thành viên mỗi tháng cho các nhóm nhỏ.
Ưu điểm
Nhược điểm
2: Asana
Asana là một trong những ứng dụng quản lý tác vụ phổ biến nhất và có lý do chính đáng. Nó dễ sử dụng, có các tính năng cộng tác nhóm tuyệt vời và được cập nhật tích cực với các công cụ mới.
Asana là một cách đơn giản để quản lý các dự án nhóm bằng cách cấp cho bạn quyền truy cập vào bảng Kanban và danh sách nhiệm vụ. Nó miễn phí cho các nhóm nhỏ (tối đa 15 thành viên), vì vậy bạn có thể dùng thử Asana mà không phải trả tiền.
Giá cả
Miễn phí cho tối đa 15 người dùng, sau đó các gói bắt đầu ở mức 10,99 USD/người dùng/tháng.
Ưu điểm
Nhược điểm
3: Bảng nhiệm vụ
TasksBoard thường không đạt được thứ hạng cao trong các danh sách như thế này, do bộ tính năng cốt lõi của nó mà các ứng dụng như ClickUp vượt trội. Nhưng sự đơn giản này cũng làm nên điều đó một ứng dụng quản lý công việc nhóm tuyệt vời dành cho người mới bắt đầu.
Nó thiếu nhiều tính năng đặc biệt của các ứng dụng quản lý nhóm phức tạp hơn, nhưng nó hoàn thành công việc. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một tùy chọn có thể giúp bạn cộng tác với một nhóm từ xa mà không cần điều hướng giao diện phức tạp thì TasksBoard là lựa chọn phù hợp cho bạn..
Giá cả
Bắt đầu ở mức 3,99 USD/người dùng/tháng.
Ưu điểm
Nhược điểm
4: Trello
Bạn có thể đã nghe nói về Trello vì đây là một trong những Người tổ chức nhiệm vụ theo kiểu bảng Kanban đầu tiên trở nên phổ biến. Giao diện gọn gàng và tính linh hoạt khiến nó trở thành một công cụ tốt để quản lý các nhiệm vụ nhóm.
Hệ thống dựa trên thẻ là khá trực quan, ngay cả đối với người mới bắt đầu, giúp nhóm của bạn luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình. Tất nhiên, hệ thống này có thể thất bại đối với các dự án lớn, nơi số lượng thẻ khổng lồ sẽ áp đảo.
Ưu điểm
Nhược điểm
5: viết
Với chế độ xem lịch và quản lý tác vụ nâng cao – bao gồm các tác vụ định kỳ do AI đề xuất – Wrike là một công cụ mạnh mẽ dành cho các nhóm công ty lớn. Điểm mạnh lớn nhất của Wrike là khả năng chia sẻ và liên lạc tệp linh hoạt, tích hợp các nền tảng khác như Salesforce, Github và Google Drive.
Và mặc dù ứng dụng này có mức giá đắt đỏ nhưng cũng có phiên bản miễn phí để bạn dùng thử. Phiên bản miễn phí hạn chế nhiều tính năng nâng cao và chỉ phù hợp với nhu cầu sử dụng nhẹ.
Giá cả
Bắt đầu ở mức 9,80 USD/người dùng/tháng.
Ưu điểm
Nhược điểm
6: Thứ hai.com
Monday.com là một ứng dụng quản lý tác vụ tập trung vào hình ảnh. Mặc dù mạnh mẽ nhưng giao diện người dùng cuối lại đơn giản và hấp dẫn, cho phép các nhóm lớn, không rành về kỹ thuật cộng tác dễ dàng.
Theo một cách nào đó, Monday.com giống một tập hợp các bảng tính có cập nhật tiến độ theo thời gian thực hơn là một ứng dụng quản lý dự án, mặc dù điều đó không hẳn là tệ. Việc thiết lập mọi thứ có thể mất một chút thời gian và công sức vì giao diện đơn giản ẩn chứa một hệ thống phức tạp đáng ngạc nhiên bên dưới..
Giá cả
Bắt đầu ở mức 8 USD/người dùng/tháng.
Ưu điểm
Nhược điểm
7: Bằng chứng
ProofHub là một công cụ quản lý tác vụ được thiết kế tốt với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng mạnh mẽ. Và mặc dù thiếu phiên bản miễn phí nhưng chính sách định giá cố định đơn giản đã bù đắp cho điều đó.
Không giống như các ứng dụng quản lý dự án khác tính phí theo đầu người, Proofhub chỉ yêu cầu một khoản phí cố định hàng tháng (hoặc hàng năm). Điều này giúp giảm đáng kể sự đau đầu khi điều hướng các kế hoạch định giá phức tạp khi nhóm của bạn phát triển. Việc Proofhub hoạt động trơn tru và cung cấp tất cả các tính năng quản lý dự án cần thiết chính là điều tuyệt vời nhất.
Giá cả
Bắt đầu ở mức 45 USD mỗi tháng, không giới hạn số lượng người dùng.
Ưu điểm
Nhược điểm
8: Đồng hồ hóa
Như tên cho thấy, Clockify chủ yếu là một công cụ theo dõi thời gian. Và vì quản lý dự án chủ yếu là quản lý thời gian dành cho nhiệm vụ nên Clockify sẽ trở thành một ứng dụng quản lý nhóm tuyệt vời.
Bạn có đồng hồ thời gian, bảng chấm công và chế độ xem lịch để theo dõi chính xác thời gian của từng thành viên trong nhóm dành cho mọi nhiệm vụ, mang đến cho bạn bức tranh hoàn chỉnh về năng suất của họ. Tuy nhiên, bạn sẽ muốn mua gói trả phí vì phiên bản miễn phí của Clockify loại bỏ nhiều tính năng thú vị này.
Giá cả
Bắt đầu ở mức 3,99 USD/người dùng/tháng.
Ưu điểm
Nhược điểm
9: Nhóm Microsoft
Bất kỳ tổng hợp nào trong số ứng dụng cộng tác nhóm sẽ không đầy đủ nếu không đề cập đến Microsoft Teams. Phần mềm quản lý nhóm của Microsoft cung cấp khả năng giao tiếp tuyệt vời với tính năng hỗ trợ trò chuyện và cuộc gọi video tích hợp..
Nó cũng có tính năng tích hợp liền mạch với các tệp Office 365, tận dụng tài khoản OneDrive được kết nối của bạn để quản lý các tài liệu được chia sẻ và theo dõi tiến trình của chúng. Microsoft Teams cũng đi kèm biểu tượng giao tiếp tức thời trên PC chạy Windows 11, nhấn mạnh hơn nữa tính liên kết của hệ sinh thái Microsoft.
Giá cả
Bắt đầu ở mức 4 USD/người dùng/tháng.
Ưu điểm
Nhược điểm
10: Khái niệm
Khái niệm mang đến một sự thay đổi thú vị cho công thức quản lý tác vụ tiêu chuẩn – wiki tùy chỉnh. Ý tưởng là ghi lại các quy trình công việc và hướng dẫn ở định dạng có thể chia sẻ dễ dàng, khởi động quá trình giới thiệu nhân viên mới.
Tất nhiên, nó cũng có tất cả các công cụ quản lý nhiệm vụ nhóm, từ danh sách việc cần làm đến phân công nhiệm vụ và chia sẻ tệp. Notion cũng có khả năng tùy chỉnh cực kỳ cao nhờ rất nhiều mẫu dự án – chính thức và do cộng đồng xây dựng – để nhanh chóng tạo ra những gì bạn cần.
Giá cả
Bắt đầu ở mức 8 USD/người dùng/tháng.
Ưu điểm
Nhược điểm
11: Jira
Jira là công cụ quản lý dự án được các nhà phát triển phần mềm ưa chuộng. Điều này là do tính chất chính xác và lộ trình gốc của nó giúp ích rất nhiều cho việc theo dõi chu kỳ phát triển.
Ứng dụng này còn có công cụ tự động hóa để giảm bớt công việc bận rộn và hợp lý hóa quy trình làm việc. Jira cũng miễn phí cho các nhóm dưới 10 thành viên, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhóm phát triển nhỏ.
Giá cả
Bắt đầu ở mức 7,75 USD/người dùng/tháng.
Ưu điểm
Nhược điểm
12: Podio
.Podio là một ứng dụng quản lý nhóm toàn diện, tích hợp nhiều tính năng khác nhau vào một sản phẩm duy nhất. Trên hết, nó có khả năng tùy chỉnh cao, cung cấp chính xác cho mọi nhóm những gì họ cần.
Phần hay nhất của Podio là mức độ tích hợp vào chính ứng dụng. Trò chuyện, cuộc gọi âm thanh/video, chia sẻ tệp – mọi thứ bạn cần để cộng tác với một nhóm từ xa đều có trong Podio. Bạn thậm chí còn nhận được những thứ như báo cáo trực quan và chế độ xem lịch, giúp bạn theo dõi tiến độ dự án của mình.
Giá cả
Bắt đầu ở mức 11,20 USD mỗi người dùng mỗi tháng.
Ưu điểm
Nhược điểm
Phần mềm quản lý công việc nhóm nào tốt nhất?
Không thể gọi một ứng dụng nào là phần mềm quản lý tác vụ tốt nhất. Tất cả các lựa chọn mà chúng tôi liệt kê đều mang lại hương vị quản lý dự án riêng với những ưu và nhược điểm.
Ứng dụng quản lý công việc tốt nhất dành cho bạn là ứng dụng phù hợp tốt với quy trình làm việc hiện tại và đáp ứng ngân sách của bạn. Bạn không thể sai ở đây vì mọi tùy chọn đều là công cụ cộng tác hợp pháp được các nhóm trên toàn thế giới sử dụng.
Điều đáng nói là mức giá cố định của Proofhub khiến nó trở thành sự lựa chọn tuyệt vời cho tất cả các nhóm. Bạn không phải trả tiền cho mỗi người dùng và nhận được hầu hết mọi tính năng mà bạn mong muốn từ một ứng dụng quản lý tác vụ.
.