8 lựa chọn thay thế thu phóng tốt nhất cho hội nghị truyền hình nhóm miễn phí


Zoom đã trở thành một tính năng thiết yếu cho hội nghị truyền hình kể từ khi làm việc từ xa trở thành một điều bình thường mới do đại dịch vi-rút Corona. Nó có phiên bản miễn phí hào phóng cho phép chia sẻ màn hình, tối đa 100 người tham gia, cuộc họp không giới hạn trong tối đa 40 phút và các tính năng khác bao gồm:

  • Chia sẻ màn hình
  • Nền ảo (bạn cũng có thể tạo hình nền thu phóng tùy chỉnh )
  • Phòng nghỉ
  • 3 bảng trắng
  • Ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính để bàn
  • Tuy nhiên, một số người không thích giao diện của Zoom. Những người khác muốn có nhiều tính năng hơn mà Zoom không cung cấp ở gói miễn phí hoặc chỉ cung cấp ở gói cao cấp nhất. Ví dụ: giả sử bạn cần tổ chức các cuộc họp dài hơn 40 phút. Zoom có ​​thể không phải là lựa chọn tốt nhất trừ khi bạn chuyển sang một trong các gói trả phí.

    Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc một doanh nghiệp đang tìm kiếm một ứng dụng nhắn tin và họp video có thể hoạt động thay thế cho Zoom thì chúng tôi có 8 ứng dụng trong số đó dành cho bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi giải thích 8 dịch vụ khác xứng đáng là lựa chọn thay thế Zoom.

    8 lựa chọn thay thế thu phóng tốt nhất năm 2022

    Sau đây là các lựa chọn thay thế Zoom tốt nhất cho cuộc gọi video trả phí và miễn phí. Một số trong số đó cung cấp gói miễn phí tốt hơn, trong khi một số khác cung cấp chức năng tốt hơn.

    1. Google Meet

    Google Meet là một giải pháp thay thế Zoom phù hợp vì hầu hết các công ty đều đã sử dụng các công cụ G Suite khác ở một mức độ nào đó. Google Meet cung cấp thời lượng cuộc họp dài hơn một chút là 60 phút trong gói miễn phí (dài hơn 20 phút so với Zoom), mặc dù nó cung cấp cùng số lượng người tham gia tối đa (100) cho mỗi cuộc họp.

    Dưới đây là những tính năng khác mà bạn nhận được khi dùng gói miễn phí của Google Meet:

    • Cuộc họp không giới hạn
    • Phụ đề trực tiếp được hỗ trợ bởi tính năng nhận dạng giọng nói của Google (chỉ bằng tiếng Anh)
    • Khả năng tương thích với tất cả các thiết bị phổ biến: Máy tính để bàn, máy tính xách tay, Android và iOS
    • Bố cục có thể điều chỉnh
    • Kiểm soát đối với người tổ chức (bao gồm tắt tiếng, xóa và ghim người tham gia)
    • Chia sẻ màn hình
    • Tích hợp với Gmail, Lịch Google, Office 365 và Lịch Outlook
    • Nếu là người dùng doanh nghiệp có nhóm lớn, bạn có thể nâng cấp lên gói Doanh nghiệp để tổ chức cuộc họp trực tuyến với tối đa 250 người tham gia. Bạn cũng có thể phát trực tiếp các cuộc họp (hoặc tổ chức hội thảo trên web) cho tối đa 100.000 người tham dự và ghi lại các cuộc họp trên Google Meet với gói Enterprise..

      Bạn không nhận được nhiều tính năng nâng cao trên Google Meet nhưng nó cung cấp mọi thứ bạn cần để tổ chức các hội nghị truyền hình chất lượng cao và suôn sẻ. Khi chọn giữa Google Meet so với Zoom, điều quan trọng nhất là chỉ sử dụng một công cụ cho phép bạn linh hoạt tổ chức các cuộc họp dài hơn một chút và tích hợp với các công cụ bạn đã sử dụng.

      Google cũng có các nền tảng hội nghị truyền hình khác dành cho nhiều mục đích khác nhau. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Google Hangouts cho cuộc gọi video cá nhân hoặc Google Voice nếu bạn cần tính năng gọi VoIP.

      2. Nhóm Microsoft

      Nhóm Microsoft là một ứng dụng hội nghị truyền hình dựa trên đám mây của Microsoft và được cài đặt mặc định trên phiên bản Windows mới nhất, Windows 11. Hầu hết các tính năng trên Microsoft Teams ít nhiều giống với Zoom và bao gồm :

      • Cuộc họp nhóm không giới hạn trong tối đa 60 phút
      • Tối đa 300 người tham gia mỗi cuộc họp (một điểm cộng lớn khi so sánh với 100 người tham gia trên Zoom)
      • Trò chuyện không giới hạn với đồng nghiệp và khách hàng
      • Chia sẻ tệp
      • Thay đổi nền (hoặc tải lên của riêng bạn)
      • Phụ đề trực tiếp
      • 5GB bộ nhớ đám mây (so với 25 MB trên Zoom)
      • Vậy là Microsoft Teams tốt hơn Zoom phải không? Vâng, nó phụ thuộc vào nhu cầu chính xác của bạn. Tuy nhiên, nếu cần nhiều tính năng hơn, bạn có thể chọn Microsoft Teams Essentials ($4 mỗi người dùng mỗi tháng), Microsoft 365 Business Basic ($6 mỗi người dùng mỗi tháng) hoặc Microsoft 365 Business Standard ($12,50 mỗi người dùng mỗi tháng).

        3. Skype

        Skype đã có từ lâu nhưng Skype có tốt hơn Zoom không? Ban đầu nó là một ứng dụng trò chuyện video dành cho mục đích sử dụng cá nhân. Skype cung cấp miễn phí hầu hết các tính năng và tiếp tục phát triển như một nền tảng hội nghị truyền hình dành cho cá nhân thay vì doanh nghiệp.

        Nếu bạn là doanh nhân độc lập hoặc một nhóm nhỏ, bạn có thể sử dụng Skype Gặp ngay. Phần mềm hội nghị truyền hình cung cấp các tính năng sau trong gói miễn phí:

        • Tối đa 100 người tham gia trong phòng họp
        • Thu âm cuộc gọi
        • Thay đổi nền
        • Mã hóa đầu cuối
        • Chia sẻ màn hình
        • Chia sẻ tệp (đối với các tệp có kích thước tối đa 300MB)
        • Chuyển tiếp cuộc gọi
        • Hầu hết tất cả các tính năng đều có sẵn trong gói miễn phí ngoại trừ gọi điện thoại di động và điện thoại cố định (có giá 2,99 USD mỗi tháng cho số phút không giới hạn). Bạn cũng có thể lấy số Skype từ một quốc gia khác để thực hiện và nhận cuộc gọi cũng như gửi và nhận tin nhắn văn bản giống như khi bạn ở quốc gia đó..

          4. Đi tới cuộc họp

          GoToMeeting cho phép tối đa 150 người tham gia và tối đa 50 phòng họp nhóm, ngay cả với gói rẻ nhất. Bạn nhận được bộ nhớ ghi âm và bản ghi âm không giới hạn trên đám mây cho những bản ghi đó (chỉ có ở hai gói cấp cao hơn), vì vậy, bạn có thể tìm kiếm nhanh chóng trong các cuộc trò chuyện trong cuộc họp.

          Nhược điểm lớn nhất của GoToMeeting là thiếu gói miễn phí nhưng đây là nhiều tính năng hơn mà bạn nhận được trong các gói trả phí của GoToMeeting:

          • Chức năng đồng lưu trữ
          • Chia sẻ màn hình
          • Bảng trắng tương tác
          • Công cụ vẽ
          • Trợ lý thông minh (Hệ thống phát hiện dựa trên máy học giúp phát hiện các mục hành động và điểm nổi bật trong cuộc họp)
          • Ghi chú trong cuộc họp
          • Trượt sang PDF (GoToMeeting ghi lại các trang trình bày và tạo các tệp PDF có thể chia sẻ và được sắp xếp theo thứ tự thời gian)
          • Plugin dành cho Lịch Google và Microsoft Office 365
          • Tuy nhiên, GoToMeeting thiếu chức năng hội thảo trên web. Để tổ chức hội thảo trên web, bạn sẽ cần chi thêm tiền cho GoToWebinar, sản phẩm hội thảo trên web của GoTo.

            5. RingCentral

            RingCentral hướng đến người dùng doanh nghiệp cần giải pháp hội nghị truyền hình các công cụ giao tiếp và cộng tác nhóm khác. Công cụ hội nghị truyền hình của RingCentral cung cấp cho bạn nhiều khả năng hơn một số công cụ miễn phí mà chúng tôi có trong danh sách.

            Ví dụ: RingCentral cho phép tổ chức cuộc gọi hội nghị video với tối đa 500 người tham gia cuộc họp, cho phép bạn chuyển đổi giữa cuộc gọi âm thanh và cuộc gọi video, đồng thời thay đổi thiết bị bạn đang sử dụng cho cuộc họp mà không phải bỏ dở cuộc gọi.

            RingCentral không cung cấp gói miễn phí nhưng đây là danh sách các tính năng bạn có trong gói trả phí:

            • Ghi âm cuộc họp
            • Bảng trắng và chú thích để cộng tác dễ dàng hơn
            • Chia sẻ màn hình
            • Chỉnh sửa tệp theo thời gian thực
            • Tối đa 50 phòng đột phá
            • Tích hợp cho các CRM phổ biến, Zapier, Microsoft Outlook, Google Workspace (Lịch Google, Gmail, v.v.), v.v.
            • Phân tích thời gian thực
            • Tính năng hội thảo trên web cho phép tối đa 10.000 người tham dự
            • Nhược điểm duy nhất của RingCentral là nó đắt. Việc định giá cũng hơi phức tạp, với mức giá thay đổi theo cấp độ khi nhóm của bạn phát triển lớn hơn..

              6. BlueJeans

              BlueJeans là dịch vụ hội nghị truyền hình dựa trên đám mây phù hợp nhất cho các nhóm nhỏ hơn là người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp.

              Tuy nhiên, nền tảng này cung cấp một số khả năng tập trung vào doanh nghiệp. Chẳng hạn, bạn có thể lưu trữ tới 50.000 thành viên chỉ xem. Không có gói miễn phí nhưng bạn có thể dùng thử BlueJeans với tất cả các tính năng bằng cách dùng thử miễn phí 7 ngày.

              Gói trả phí (Tiêu chuẩn, Chuyên nghiệp và Doanh nghiệp) trên BlueJeans cung cấp các tính năng sau:

              • Tối đa 50, 75 và 100 người tham gia ở các gói cấp thấp nhất, trung bình và cao nhất tương ứng
              • Có sẵn trên Windows (tuy nhiên không phải với các thiết bị Windows màn hình cảm ứng), thiết bị Apple (Mac, iPhone và iPad) và Linux
              • Cuộc họp thông minh (giúp ghim những khoảnh khắc quan trọng trong cuộc họp và chỉ định các mục hành động cho người tham gia)
              • Bảng trắng và chú thích
              • Chia sẻ tệp
              • Trò chuyện riêng tư và nhóm
              • Bỏ phiếu, hỏi đáp, giơ tay và các tính năng tương tác khác
              • Sự kiện phát trực tiếp trên Facebook
              • Tích hợp cho Slack, Microsoft Office 365, Gong, v.v.
              • Nhìn chung, BlueJeans rất phù hợp cho các nhóm nhỏ chỉcần các tính năng hội nghị truyền hình và không cần nhiều tính năng giao tiếp khác.

                7. Cisco Webex

                Cisco là công cụ hội nghị truyền hình cho phép tổ chức các cuộc gọi video HD và cung cấp nhiều tính năng cộng tác, bao gồm chia sẻ tệp và ghi âm cuộc gọi.

                Phần hay nhất? Webex có gói miễn phí hào phóng cho phép tổ chức tối đa 100 thành viên nhóm cho các cuộc họp kéo dài 50 phút. Bạn luôn có thể tăng thời lượng cuộc họp lên 24 giờ bằng cách nâng cấp lên gói trả phí. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tổ chức nhiều người tham gia hơn, bạn sẽ cần nâng cấp lên một trong các gói cao hơn.

                Nâng cấp lên gói Premium cho phép số lượng máy chủ không giới hạn có thể chứa tối đa 100.000 người tham gia. Dưới đây là các tính năng khác mà bạn nhận được trong gói trả phí của Webex:

                • Bảng trắng tương tác
                • Chia sẻ màn hình
                • Truy cập quay số
                • Ghi âm cuộc gọi
                • Truyền tập tin
                • Bản ghi
                • Bỏ phiếu
                • Các tính năng bảo mật hàng đầu như tường lửa, SSO và lập lịch bảo mật
                • Tích hợp cho Office 365, Google Drive và Salesforce.
                • Hỗ trợ khách hàng trực tiếp
                • Cisco Webex cũng được trang bị các tính năng AI như phản hồi cuộc họp dựa trên cử chỉ. AI của Webex cũng tìm ra những điểm quan trọng nhất của cuộc họp, đặt chúng lên hàng đầu và lưu các tệp được chia sẻ có liên quan cùng với những điểm đó.

                  8. Gặp gỡ Jitsi

                  Jitsi Meet là giải pháp hội nghị truyền hình nguồn mở, miễn phí. Nếu bạn là người khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ, Jitsi Meet là một cách tuyệt vời để cộng tác với nhóm của bạn qua video. Bạn có thể tổ chức tối đa 50 thành viên trong một cuộc họp bằng cách mời họ bằng liên kết cuộc họp hoặc gọi trực tiếp cho họ.

                  Dưới đây là một số tính năng bạn có trên Jitsi Meet:

                  • Chia sẻ màn hình
                  • Truyền trực tiếp cuộc họp lên YouTube
                  • Các tính năng như “vượt qua người thuyết trình”, xem các cuộc họp đã lên lịch và kết nối với lịch để lên lịch các cuộc họp trong tương lai
                  • Điều khiển từ xa máy tính của mọi người tham gia
                  • Tích hợp cho Slack, Google và Microsoft
                  • Độ phân giải chất lượng video hiện có: 1280×720 (HD), 640×360 (SD) và 360×180 (LD)
                  • Vì Jitsi Meet là một nền tảng nguồn mở nên nó có khả năng tùy chỉnh cao và cho phép bạn thêm một số tính năng nâng cao. Tất nhiên, nếu không phải là nhà phát triển, bạn có thể muốn trả tiền cho những tính năng đó bằng công cụ trả phí.

                    Bạn có thể sử dụng Jitsi Meet thông qua ứng dụng web, ứng dụng di động Android hoặc iOS hoặc tiện ích mở rộng của Chrome và tích hợp nó với các công cụ kinh doanh khác như Dropbox, Slack, Lịch Google và Microsoft 365.

                    Giải thích về các lựa chọn thay thế thu phóng

                    Bây giờ bạn đã biết các lựa chọn thay thế Zoom có ​​sẵn cho mình, bạn có thể tiếp tục và chọn một giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Tuy nhiên, nếu không thực sự cần trò chuyện video, bạn cũng có thể chỉ cần sử dụng một trong số ứng dụng gọi điện miễn phí tốt nhất cung cấp cuộc gọi và tin nhắn văn bản không giới hạn.

                    .

                    bài viết liên quan:


                    18.07.2022