Ngày nay, với ngày càng nhiều người làm việc tại nhà, các dịch vụ như Google Meet và Zoom ngày càng phổ biến. Bạn có thể tổ chức cuộc họp video trực tuyến, nhìn mặt mọi người, trò chuyện và xử lý công việc.
Giống như các cuộc họp tại văn phòng, các ghi chú về các mục hành động và tóm tắt cho các cuộc họp trực tuyến cũng quan trọng không kém. Thật không may, nó không phải lúc nào cũng xảy ra. Để có tài liệu chính thức cho cuộc họp của bạn hoặc chia sẻ tài liệu đó với những người không thể tham dự, hãy cân nhắc việc ghi lại cuộc họp trên Google Meet.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách ghi Google Meet, xem lại nội dung được ghi, chỉ cho bạn nơi tìm bản ghi, sau đó giải thích các tùy chọn chia sẻ và lưu cho người tham gia.
Ai có thể ghi lại cuộc họp trên Google
Hiện tại, Google không cung cấp tính năng ghi lại Google Meet cho mọi người. Điều này có nghĩa là nếu bạn có tài khoản Google cá nhân miễn phí, bạn sẽ không thấy tùy chọn ghi.
Để ghi lại cuộc họp trên Google Meet, bạn phải là người tổ chức cuộc họp hoặc trong cùng tổ chức với người tổ chức.
Ngoài ra, nhóm của bạn nên có một trong các gói Google Workspace sau:
Những gì được ghi lại và không được ghi lại
Trước khi ghi lại cuộc họp trên Google Meet, hãy xem lại các mục sau để đảm bảo bạn sẽ ghi lại những gì mình cần.
Có được ghi lại
Không được ghi lại
Hạn chế ghi
Tính năng ghi của Google Meet chỉ khả dụng trên trình duyệt trên máy tính của bạn. Nếu bạn là người dùng di động đã tổ chức cuộc họp, bạn có thể sử dụng tùy chọn ghi âm trên Android hoặc ghi lại trên iPhone của bạn.
Bạn chỉ có thể ghi lại cuộc họp trong tối đa tám giờ. Nếu phiên của bạn vượt quá tám giờ thì quá trình ghi sẽ tự động dừng.
Nếu bạn ghim một người tham gia cuộc họp thì điều này không ảnh hưởng đến người được hiển thị trong bản ghi.
Cách ghi lại cuộc họp trên Google Meet
.Giờ bạn đã biết ai có thể ghi, nội dung nào ghi và không ghi cũng như các giới hạn khi ghi, hãy tìm hiểu cách ghi cuộc họp trên Google Meet.
Quá trình ghi kết thúc ngay lập tức và bạn sẽ thấy thông báo ngắn gọn rằng bản ghi của bạn sẽ được lưu vào Google Drive.
Truy cập tệp ghi cuộc họp của Google
Các bản ghi trên Google Meet được tự động lưu vào Google Drive của người tổ chức cuộc họp. Ngoài ra, bạn sẽ nhận được liên kết trực tiếp tới tệp qua email và trong Lịch Google nếu cuộc họp đã được lên lịch.
Truy cập tệp trong Google Drive
Truy cập tệp qua email
Cùng với việc truy cập bản ghi trong Google Drive, người tổ chức cuộc họp sẽ nhận được email có liên kết ghi trực tiếp và một liên kết khác dành cho bản ghi cuộc trò chuyện nếu có..
Truy cập tệp qua Lịch Google
Nếu Google Meet được lên lịch trước bằng Lịch Google thì một liên kết tới bản ghi sẽ được đính kèm vào sự kiện trên lịch để tất cả những người tham gia cuộc họp có thể truy cập.
Chỉ cần mở lịch Google và chọn sự kiện. Bạn sẽ thấy liên kết trực tiếp đến bản ghi trong cả cửa sổ bật lên của sự kiện và trang chi tiết đầy đủ.
Xem, chia sẻ hoặc lưu bản ghi của bạn
Để xem bản xem trước bản ghi âm hoặc bản ghi cuộc trò chuyện của bạn, chỉ cần nhấp đúp vào tệp trong thư mục Bản ghi cuộc họp trên Google Drive.
Bạn có thể tải xuống, chia sẻ hoặc lấy liên kết tới tệp ghi âm (hoặc trò chuyện) từ thư mục Bản ghi Meet hoặc Xem trước tệp.
Trong thư mục, nhấp chuột phải vào tệp và chọn một hành động từ menu. Lưu ý rằng bạn có thể thực hiện các hành động bổ sung như Đổi tên , Tạo bản sao và Mở bằng .
Trên màn hình Xem trước, sử dụng các biểu tượng ở trên cùng hoặc mở menu Tác vụ khác bằng cách chọn ba dấu chấm dọc ở trên cùng bên phải. Bạn sẽ thấy các loại tùy chọn tương tự như trên màn hình thư mục.
Để tránh trường hợp bạn hoặc người tham gia quên ghi chép trong cuộc họp hoặc để dễ dàng chia sẻ cuộc họp với người không thể tham dự, bạn chỉ cần ghi lại cuộc họp trên Google Meet.
Nếu sử dụng các dịch vụ hội nghị truyền hình khác ngoài Google Meet, bạn cũng có thể ghi lại cuộc họp Zoom hoặc ghi âm cuộc gọi Skype trên tất cả các thiết bị của mình.
.