Cách bật hoặc tắt thông báo Outlook

Thông báo thư của Microsoft Outlook có thể là con dao hai lưỡi. Chúng giúp bạn cập nhật email nhưng cũng có thể làm gián đoạn sự tập trung và năng suất của bạn. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách bật hoặc tắt thông báo Outlook và giúp bạn đạt được sự cân bằng giữa việc luôn cập nhật thông tin và tránh bị phân tâm.

Cách bật hoặc tắt thông báo Outlook trong Windows

Nếu sử dụng Microsoft Outlook làm ứng dụng email trên máy tính Windows 10/11, bạn có thể định cấu hình chương trình để gửi cho bạn thông báo trên màn hình bất cứ khi nào tài khoản email của bạn nhận được thư mới. Bạn phải truy cập hộp thoại Tùy chọn Outlook để quản lý cài đặt thông báo thư của mình. Đây là cách thực hiện:

Chọn tab Tệptrong Outlook.

Chọn Tùy chọntrên thanh bên.

Bật hộp kiểm bên cạnh Hiển thịCảnh báo trên màn hìnhtrong phần Thư đến. Tùy chọn này sẽ nhắc Outlook thông báo cho bạn về thư đến dưới dạng thông báo chúc mừng phía trên Trung tâm hành động.

Bạn cũng có thể chọn tùy chọn phụ có nhãn Bật xem trước các tin nhắn được bảo vệ quyền (Có thể ảnh hưởng đến hiệu suất)để nhận bản xem trước thông báo cho các tin nhắn được bảo vệ.

Tiếp theo, hãy chọn các hộp bên cạnh các tùy chọn sau nếu bạn cần thêm tín hiệu cho thư đến.

Phát âm thanh: Nhắc Outlook tạo âm thanh cho thư mới.

Thay đổi con trỏ chuột một cách ngắn gọn: Thay đổi con trỏ chuột để biểu thị thư mới.

Hiển thị biểu tượng phong bì trênthanh tác vụ: Hiển thị biểu tượng Phong bì trên khu vực khay hệ thống để biểu thị thư chưa đọc.

Nếu thông báo thư mới của Outlook làm bạn mất tập trung, hãy mở lại hộp thoại Tùy chọn Outlook, chọn Thưvà tắt Hiển thịCảnh báo trên màn hìnhvà bất kỳ loại cảnh báo nào khác mà bạn muốn. Nếu bạn chỉ muốn tạm dừng thông báo trong thời gian ngắn thì lựa chọn thay thế tốt hơn là kích hoạt Không làm phiền hoặc Hỗ trợ lấy nét trong Windows.

Cách bật hoặc tắt thông báo Outlook trong macOS

Giống như trên Windows, Microsoft Outlook dành cho Mac có thể gửi thông báo khi nhận được thư mới. Truy cập ngăn Tùy chọn Outlook để bật thông báo qua email và quản lý cách chúng hoạt động..

Mở ứng dụng Microsoft Outlook và chọn Outlook>Cài đặttrên thanh menu.

Chọn danh mục Thông báo& Âm thanh.

Bật hộp bên cạnh Hiển thị cảnh báo trên màn hình của tôiđể nhận thông báo trên màn hình Outlook. Ngoài ra, hãy chọn giữa các tùy chọn phụ Chỉ hiển thị chủ đề tin nhắnvà Hiển thị chủ đề tin nhắn và bản xem trướctùy thuộc vào việc cảnh báo có hiển thị bản xem trước tin nhắn hay không.

Các tùy chọn khác liên quan đến email đến mà bạn có thể bật bao gồm:

Thoát biểu tượng Outlook trên màn hình: Làm cho biểu tượng Outlook thoát trên Dock khi có thư mới.

Tin nhắn mới: Nhắc máy Mac của bạn kêu vang khi có tin nhắn mới.

Số lượng huy hiệu: Hiển thị số lượng huy hiệu trên biểu tượng Outlook cho thư chưa đọc trong Hộp thư đến Ưu tiên hoặc tất cả các hộp thư đến.

Để tắt thông báo Outlook, hãy quay lại màn hình Thông báo và Âm thanh trongTùy chọn Outlook và bỏ chọn Hiển thị cảnh báo trên màn hình của tôivà các loại cảnh báo khác. Bạn cũng có thể loại bỏ phiền nhiễu bằng cách đặt máy Mac của bạn ở chế độ Không làm phiền/Tập trung.

Cách bật hoặc tắt thông báo trên màn hình trong Outlook.com

Nếu sử dụng phiên bản web của Outlook trên máy tính Windows hoặc Mac, bạn có thể bật thông báo trên màn hình trong các trường hợp khi bạn không mở ứng dụng web trong tab. Để làm điều đó:

Truy cập Outlook.com, đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft của bạn và chọn biểu tượng Bánh răngở góc trên bên phải.

Cuộn xuống thanh bên Cài đặt và bật nút gạt bên cạnh Thông báo trên màn hình.

Chọn Cho phéptrên cửa sổ bật lên quyền truy cập trang web của trình duyệt.

Tùy chọn, chọn Xem tất cả cài đặt Outlook(bên dưới tùy chọn Thông báo trên màn hình) và chọn Chung>Thông báo. Sau đó, hãy quyết định giữa việc nhận thông báo trên màn hình cho tất cả thư đến (Thư trong Hộp thư đến) hay chỉ nhận email từ những liên hệ yêu thích của bạn (Thư từ những người bạn yêu thích)..

Để tắt thông báo trên màn hình của Outlook.com trên PC hoặc Mac của bạn, hãy mở lại thanh bên Cài đặt của giao diện web và tắt nút gạt bên cạnhThông báo trên màn hình.

Cách bật hoặc tắt thông báo Outlook trên Android

Nếu bỏ lỡ hoặc bỏ qua lời nhắc bật thông báo sau khi cài đặt Outlook trên Android, bạn có thể kích hoạt cảnh báo thông qua ngăn quản lý Thông báo tích hợp sẵn của ứng dụng. Tuy nhiên, trước khi thực hiện điều đó, bạn phải kiểm tra xem Outlook có quyền hệ thống để gửi cho bạn thông báo thư mới hay không. Để làm điều đó:

Truy cập Cài đặt Android và nhấn vào Ứng dụng.

Định vị và chọn Outlooktrong số danh sách ứng dụng trên điện thoại của bạn.

Nhấn vào Thông báovà bật nút chuyển bên cạnh Tất cảthông báo Outlook.

Khi thông báo Outlook hoạt động trên thiết bị Android của bạn, bạn phải:

Mở ứng dụng Outlook, nhấn vào biểu tượng tài khoản hoặc tên viết tắt của bạn rồi chọn Cài đặt.

Chọn Thông báo.

Bật nút chuyển bên cạnh Cho phépthông báotrong tab Thư. Sau đó, hãy sử dụng các tùy chọn sau để tùy chỉnh thông báo qua email của bạn:

Thông báotừ: Chọn những tin nhắn đến mà bạn muốn nhận thông báo. Các tùy chọn có sẵn bao gồm Tất cả thư, Chỉ hộp thư đến tập trungvà Những người yêu thích.

Âm thanh thư mới: Hãy để điện thoại Android của bạn đổ chuông hoặc rung khi bạn nhận được thư mới.

Nếu bạn muốn tắt thông báo email trong Outlook trên Android, hãy chuyển tới màn hình Thông báo của ứng dụng một lần nữa và đặtThông báotừđến Không có. Hoặc, đặt điện thoại Android của bạn ở chế độ Không làm phiền.

Cách bật hoặc tắt thông báo Outlook trên iPhone

Trước khi thiết lập và tùy chỉnh cảnh báo Outlook trên iPhone hoặc iPad, bạn phải cấp cho ứng dụng quyền gửi thông báo. Sau đây là cách thực hiện:

Mở ứng dụng Cài đặt, cuộn xuống và nhấn vào Outlook.

Nhấn vào Thông báo..

Bật nút chuyển bên cạnhCho phépThông báo.

Sau khi bạn thực hiện xong việc đó, hãy truy cập màn hình quản lý Thông báo của Outlook để bật và quản lý các thông báo email mới.

Mở ứng dụng Outlook trên thiết bị iOS hoặc iPadOS của bạn, chọn biểu tượng hồ sơ của bạn rồi nhấn vào Cài đặt.

Nhấn vào Thông báo.

Chọn giữa các loại thông báo sau cho từng tài khoản email bạn đã đăng nhập:

Hộp thư đến tập trung và hộp thư đến khác: Gửi thông báo cho tất cả email.

Hộp thư đến Ưu tiên: Gửi thông báo cho thư bạn nhận được chỉ trong Hộp thư đến Ưu tiên của mình.

Những người yêu thích: Chỉ gửi thông báo từ những người liên hệ yêu thích của bạn.

Ngoài ra, hãy nhấn vàoÂm thanh cho thư mớiđể thiết lập âm thanh cho thư đến.

Để tắt thông báo email trong Outlook trên iOS, hãy truy cập vào cùng màn hình như trên và chọn Khôngtrong mỗi tài khoản email. Ngoài ra, bật Không làm phiền hoặc sử dụng Focus trên iPhone của bạn.

Bật hoặc tắt thông báo email của Outlook

Việc theo dõi các email đến là quan trọng nhưng việc duy trì sự tập trung của bạn cũng quan trọng không kém. Tất cả đều xoay quanh việc tìm kiếm những gì phù hợp nhất với bạn, vì vậy hãy bật, tùy chỉnh hoặc tắt thông báo qua email trong Outlook theo nhu cầu và sở thích của bạn.

.

bài viết liên quan: