Cách bỏ bảo vệ bảng tính hoặc sổ làm việc Excel (Có hoặc không có mật khẩu)

Bạn có muốn thực hiện các thay đổi đối với sổ làm việc hoặc trang tính Excel của mình nhưng nhận thấy rằng chúng bị khóa hoặc bảo vệ không? Nếu vậy, bạn có thể cần phải bỏ bảo vệ chúng trước. Điều này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa nội dung, cấu trúc và định dạng của bảng tính.

Nhưng làm cách nào để bỏ bảo vệ trang tính hoặc sổ làm việc Excel? Và điều gì xảy ra nếu bạn không biết mật khẩu? Nếu bạn không chắc chắn về cách tiến hành mở khóa dữ liệu của mình trong tệp Excel được bảo vệ, hãy làm theo các bước bên dưới.

Không bảo vệ sổ làm việc so với không bảo vệ bảng tính trong Excel

Trước khi bắt đầu, hãy làm rõ sự khác biệt giữa việc bỏ bảo vệ sổ làm việc và bỏ bảo vệ trang tính. sổ làm việcđược dùng để mô tả toàn bộ tệp Excel. Tuy nhiên, trang tínhđược dùng để mô tả từng trang tính trong bảng tính Excel của bạn—các tab dữ liệu bạn sẽ thấy ở cuối cửa sổ.

Việc bỏ bảo vệ sổ làm việc có nghĩa là bạn có thể thực hiện các thay đổi về cấu trúc đối với toàn bộ sổ làm việc, chẳng hạn như thêm, xóa, ẩn hoặc đổi tên các trang tính. Bạn cũng có thể thay đổi các thuộc tính và cài đặt của sổ làm việc trong bảng tính Excel bằng cách xóa tính năng bảo vệ khỏi bảng tính đó.

Ngược lại, việc bỏ bảo vệ trang tính có nghĩa là bạn có thể sửa đổi dữ liệu và định dạng của trang tính, chẳng hạn như thay đổi nội dung của ô, chèn hoặc xóa hàng và cột, áp dụng hoặc xóa bộ lọc, v.v. Các bảng tính khác có thể vẫn được bảo vệ.

Có sự khác biệt về loại hình bảo vệ hiện có. Mã hóa tệp Excel sẽ ngăn không cho bất kỳ ai xem tệp đó mà không biết mật khẩu. Nếu chỉ bảo vệ sổ làm việc hoặc trang tính, bạn vẫn có thể đọc dữ liệu và mở tệp nhưng có thể cần thêm mật khẩu để thực hiện thay đổi hoặc xóa tính năng bảo vệ đó.

Cách xóa mã hóa tệp Excel

Rào cản đầu tiên để bỏ bảo vệ trang tính hoặc sổ làm việc Excel là xóa mã hóa khỏi tệp. Mã hóa ngăn bạn mở các tệp Excel hiện đại mà không biết mật khẩu mã hóa trước.

Để thực hiện việc này, bạn cần có mật khẩu của sổ làm việc được dùng để mã hóa tệp. Nếu không có nó, bạn sẽ cần thử công cụ xóa mật khẩu Excel của bên thứ ba để mở khóa tệp của mình. Đảm bảo sao lưu tập tin của bạn trước khi bạn thử điều này..

Để xóa mã hóa tệp Excel, hãy làm theo các bước sau.

Mở sổ làm việc Excel đã mã hóa của bạn. Khi được nhắc, hãy nhập đúng mật khẩu.

Tiếp theo, nhấn Tệp>Thông tin.

Chọn biểu tượng Bảo vệ sổ làm việc.

Từ menu thả xuống, chọn tùy chọn Mã hóa bằng mật khẩu.

Trong hộp bật lên Tài liệu mã hóa, hãy xóa mật khẩu hiện có và nhấn OK.

Nếu mật khẩu được chấp nhận, hãy nhấn Saveđể lưu tệp mà không cần mật khẩu.

Sau khi xóa mã hóa tệp, bạn sẽ có thể mở khóa sổ làm việc hoặc từng trang tính từ menu Dữ liệu.

Cách bỏ bảo vệ sổ làm việc Excel

Sổ làm việc Excel có thể được bảo vệ bằng hoặc không cần bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu bạn muốn bỏ bảo vệ sổ làm việc Excel, hãy làm theo các bước sau.

Mở sổ làm việc mà bạn muốn bỏ bảo vệ bằng Microsoft Excel.

Trong tab Xem lại, nhấn Bảo vệ sổ làm việctrong phần Bảo vệđể thay đổi trạng thái của nó. Nếu sổ làm việc hiện đang được bảo vệ, biểu tượng sẽ xuất hiện ở trạng thái hoạt động với nền và đường viền màu xám.

Nếu sổ làm việc không có mật khẩu, việc nhấn nút Bảo vệ sổ làm việcsẽ thay đổi trạng thái của nó ngay lập tức—trạng thái của biểu tượng sẽ thay đổi để khớp với các biểu tượng khác trên thanh ribbon.

Nếu sổ làm việc được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ thấy hộp bật lên yêu cầu bạn nhập mật khẩu sổ làm việc. Nhập nó vào và nhấp vào OKđể xóa nó, sau đó nhập lại để xác nhận. Điều này sẽ cho phép bạn thực hiện các thay đổi về cấu trúc đối với sổ làm việc.

Giống như các tệp Excel được mã hóa, nếu không biết mật khẩu, bạn sẽ phải sử dụng công cụ khôi phục mật khẩu của bên thứ ba để mở khóa tệp bảng tính Excel được bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu bạn dự định thực hiện việc này, trước tiên hãy đảm bảo bạn lưu một bản sao tệp của mình để bảo vệ bạn khỏi nguy cơ bị mất hoặc hỏng dữ liệu.

Cách bỏ bảo vệ bảng tính Excel.

Bạn cũng có thể bảo vệ từng bảng tính Excel khỏi bị tạo, chỉnh sửa hoặc xóa. Điều này bao gồm khả năng bảo vệ chúng bằng hoặc không cần mật khẩu.

Tốt nhất là thực hiện những thay đổi này trong sổ làm việc không được bảo vệ. Nếu không, bạn có thể gặp khó khăn khi mở khóa một số chức năng nhất định (chẳng hạn như khả năng thêm hoặc xóa trang tính). Tuy nhiên, ngay cả trong sổ làm việc bị khóa, bạn vẫn có thể xóa tính năng bảo vệ trang tính nhưng chỉ khi tệp XLSX không được mã hóa.

Nếu bạn muốn bỏ bảo vệ trang tính Excel, hãy làm theo các bước sau.

Mở sổ làm việc chứa trang tính mà bạn muốn mở khóa.

Từ tab Xem lại, nhấn nút Bỏ bảo vệ trang tínhtrong phần Bảo vệ.

Nếu bảng tính không có mật khẩu, biểu tượng Unprotect Sheetsẽ ngay lập tức đổi tên thành Protect Sheet. Điều này xác nhận rằng trang tính không được bảo vệ.

Nếu trang tính được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu trang tính. Nếu bạn biết mật khẩu, hãy nhập mật khẩu đó và nhấn OK. Nếu được chấp nhận, bảng tính sẽ không được bảo vệ và bạn có thể bắt đầu sửa đổi nó.

Cũng như các phương pháp khác, việc mở khóa trang tính mà không biết mật khẩu là một việc khó khăn. Bạn sẽ cần phải thử lấy mật khẩu từ người khác hoặc sử dụng công cụ của bên thứ ba như Khóa Excel mật khẩu để xóa mật khẩu đó cho bạn.

Bảo vệ dữ liệu Excel của bạn

Việc bỏ bảo vệ trang tính hoặc sổ làm việc Excel sẽ cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với bảng tính của mình. Chỉ cần bạn có mật khẩu, quá trình này rất đơn giản. Nếu không có nó, bạn sẽ phải dùng thử công cụ của bên thứ ba để xóa mật khẩu, trừ khi bạn có thể lấy mật khẩu từ chủ sở hữu hoặc người tạo tệp gốc.

Bạn đang tìm kiếm những cách dễ dàng hơn để khóa một số trang tính Excel của mình? Bạn có thể khóa ô trong Excel gây khó khăn hơn cho người khác khi thực hiện thay đổi đối với các phạm vi ô nhất định. Bạn cũng có thể thử chia sẻ file Excel ở chế độ chỉ đọc để hạn chế những thay đổi không cần thiết.

.

bài viết liên quan: