Nếu bạn đã tỉ mỉ tạo một trang tính Excel, bạn có thể muốn ngăn người khác thực hiện thay đổi. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách tìm hiểu cách khóa ô trong trang tính Microsoft Excel.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách bảo vệ trang tính và toàn bộ sổ làm việc trong Excel để ngăn mọi người thực hiện thay đổi đối với toàn bộ tài liệu, thay vì một vài ô. Cùng với đó, chúng tôi cũng sẽ đề cập đến cách bỏ bảo vệ trang tính trong Excel.
Cách bảo vệ trang tính trong Excel để ngăn chỉnh sửa
Bạn có thể sử dụng tính năng bảo vệ trang tính để ngăn người khác thay đổi trang tính Excel của bạn. Để thực hiện việc này, hãy mở bất kỳ sổ làm việc Excel nào và chọn tab Xem lạiphía trên menu Ribbon. Tab Đánh giá nằm giữa tab Dữ liệu và Chế độ xem.
Để bảo vệ một trang tính Excel, hãy nhấp vào Bảng bảo vệ, nằm trong phần Bảo vệ của trình đơn Ribbon. Bây giờ bạn có thể đặt mật khẩu cho trang tính.
Menu bật lên cho Bảng bảo vệ cho phép kiểm soát chi tiết các tính năng Excel có thể được sử dụng trên trang tính. Bạn có thể bỏ chọn các tính năng bạn muốn chặn. Để ngăn mọi người thực hiện thay đổi đối với các ô trong trang tính Excel của bạn, hãy nhớ bỏ chọn tùy chọn Định dạng ô.
Tùy chọn Chỉnh sửa đối tượngxứng đáng được đề cập đặc biệt ở đây. Nếu bạn tắt nó, mọi người vẫn có thể chạy macro được nhúng trong tệp Excel của bạn nhưng không thể xóa nó. Nhấp vào OKkhi bạn hoàn tất.
Điều này sẽ bảo vệ bảng tính Excel mà bạn đang làm việc nhưng nếu bạn có tài liệu có nhiều trang tính, bạn sẽ phải sử dụng tùy chọn khác để ngăn tất cả các kiểu chỉnh sửa.
Để ngăn mọi người thêm, di chuyển hoặc xóa trang tính trong sổ làm việc Excel của bạn, hãy chuyển đến tab Xem lạivà nhấp vào Bảo vệSổ làm việc. Bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên có tiêu đề Bảo vệ cấu trúc và Windows. Thêm mật khẩu để ngăn mọi người dễ dàng thực hiện thay đổi và chọn OKkhi bạn hoàn tất.
Khóa các ô cụ thể trong trang tính Excel
Để khóa các ô cụ thể trong trang tính Excel, hãy mở bảng tính và nhấn Ctrl+Atrên Windows hoặc Command+Atrên Mac để chọn tất cả các ô. Sau đó, nhấn Ctrl+1trên Windows hoặc Command+1trên Mac để mở cửa sổ Định dạng ô. Bạn cũng có thể mở cửa sổ bật lên này bằng cách nhấn Ctrl+Shift+Ftrên Windows hoặc bằng cách sử dụng Command+Shift+Fphim tăt trên máy Mac ..
Nếu bạn gặp sự cố với bàn phím, hãy chọn tab Trang chủphía trên menu Ribbon và nhấn biểu tượng mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của phần Phông chữ. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào và chọn Định dạng ô.
Chọn tab Bảo vệ, bỏ chọn hộp kiểm Đã khóavà chọn OK.
Bây giờ bạn nên tìm và chọn các ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn khóa. Sau khi bạn thực hiện xong việc đó, hãy nhấn lại Ctrl+1và chuyển tới tab Bảo vệ. Chọn hộp kiểm Đã khóavà nhấp vào OK. Thao tác này sẽ khóa các ô cụ thể trong Microsoft Excel, nhưng còn một bước nữa trước khi bạn có thể ngăn người khác chỉnh sửa các ô này.
Nhấp vào tab Xem lạivà chọn tùy chọn Bảng bảo vệ. Thêm mật khẩu tại đây và xem qua danh sách các tùy chọn trong cửa sổ bật lên. Bỏ chọn mọi thứ bạn muốn chặn rồi chọn OK. Xác nhận mật khẩu của bạn và chọn lại OK.
Điều này sẽ chặn các ô cụ thể trong Microsoft Excel. Bạn sẽ có thể chỉnh sửa các ô đã mở khóa trong tệp Excel, nhưng không thể chỉnh sửa các ô bạn đã khóa. Hãy nhớ rằng nếu bạn đã áp dụng định dạng có điều kiện trước khi bảo vệ trang tính thì định dạng sẽ tiếp tục kích hoạt như mong đợi ngay cả khi một số ô bị khóa.
Cách khóa một dãy ô trong Excel
Bạn cũng có thể cho phép mọi người sử dụng mật khẩu để chỉnh sửa một phạm vi ô cụ thể trong bảng tính Excel của bạn. Điều này cho phép bạn đặt mật khẩu riêng để bảo vệ bảng Excel và mật khẩu thứ hai cho từng phạm vi ô mà bạn muốn mọi người chỉnh sửa.
Khi mọi người chỉnh sửa các ô trong trang tính của bạn, họ sẽ không phải bỏ bảo vệ toàn bộ tài liệu. Điều này sẽ cho phép bạn khóa các ô công thức và chỉ cho phép mọi người sử dụng mật khẩu để sửa đổi các ô cần nhập dữ liệu.
Để thực hiện việc này, hãy mở bảng tính và chọn công thức trong tài liệu hoặc chọn toàn bộ hàng hoặc cột. Bây giờ, hãy chuyển đến tab Xem lạivà chọn Cho phép chỉnh sửa phạm vi.
Trong cửa sổ bật lên Cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vi, hãy nhấp vào Mới. Thao tác này sẽ mở cửa sổ bật lên Phạm vi mới có tất cả các ô bạn đã chọn..
Đặt tiêu đề cho mục này để dễ tìm, chẳng hạn như Ô nhập dữ liệu bị khóa. Nhập mật khẩu cho phạm vi ô, nhấp vào OKvà xác nhận mật khẩu. Cuối cùng, sử dụng tính năng Protect Sheetđể khóa trang tính. Bây giờ bạn có thể sử dụng mật khẩu này để chỉnh sửa phạm vi ô mà bạn vừa xác định.
Tiếp tục học hỏi và khám phá Microsoft Excel
Bây giờ bạn đã học được cách khóa các ô trong Microsoft Excel, bạn nên tiếp tục khám phá ứng dụng này để hiểu rõ về nó.
Không bao giờ là quá muộn đối với bắt đầu học những điều cơ bản. Bạn cũng có thể xem cách so sánh hai tệp Excel khác nhau và nêu bật sự khác biệt giữa những điều đó.
.