Khi muốn so sánh các giá trị trong các cột khác nhau trong Microsoft Excel, bạn có thể sử dụng nhiều thứ hơn là chỉ sử dụng nhãn cầu của mình. Bạn có thể đánh dấu các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp, hiển thị Đúng hoặc Sai cho các kết quả trùng khớp hoặc xem giá trị chính xác nào xuất hiện trong cả hai cột.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách so sánh hai cột trong Excel bằng năm phương pháp khác nhau. Điều này cho phép bạn chọn cái phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và dữ liệu trong bảng tính Excel của bạn.
Làm nổi bật các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp bằng định dạng có điều kiện
Nếu bạn muốn phát hiện các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong các cột của mình, bạn có thể thiết lập quy tắc định dạng có điều kiện. Sau khi thấy các giá trị được đánh dấu, bạn có thể thực hiện bất kỳ hành động nào mình cần.
Khi sử dụng phương pháp này, quy tắc sẽ so sánh các giá trị trong các cột tổng thể chứ không phải trên mỗi hàng.
Khi bạn xem các giá trị được đánh dấu, bạn có thể thực hiện hành động đối với chúng theo ý muốn. Trong ví dụ này, chúng tôi đã tô các ô có giá trị trùng lặp màu vàng.
So sánh các cột bằng cách sử dụng Chuyển đến đặc biệt
Nếu bạn muốn xem sự khác biệt trong các cột theo hàng, bạn có thể sử dụng tính năng Chuyển đến Đặc biệt. Điều này tạm thời làm nổi bật các giá trị duy nhất để bạn có thể làm những gì mình cần.
Hãy nhớ rằng, khi sử dụng phương pháp này, tính năng sẽ so sánh các giá trị trên mỗi hàng chứ không phải tổng thể.
- .
Bạn có thể hành động ngay lập tức nếu chỉ có một vài điểm khác biệt. Nếu có nhiều ô, bạn có thể giữ nguyên các ô được chọn và chọn Màu tôtrên tab Trang chủđể vĩnh viễn làm nổi bật các tế bào. Điều này giúp bạn có thêm thời gian để làm những việc mình cần.
So sánh các cột bằng đúng hoặc sai
Có thể bạn muốn tìm những điểm trùng khớp và khác biệt trong tập dữ liệu của mình mà không cần định dạng phông chữ hoặc ô. Bạn có thể sử dụng một công thức đơn giản không có hàm để hiển thị Đúng cho các giá trị giống nhau hoặc Sai cho những giá trị không giống nhau.
Khi sử dụng phương pháp này, công thức sẽ so sánh các giá trị trên mỗi hàng chứ không phải tổng thể.
=A1=B1
Sau đó, bạn sẽ có giá trị Đúng hoặc Sai trong cột đó cho mỗi hàng giá trị.
So sánh các cột bằng hàm IF
Nếu bạn thích phương pháp trên để hiển thị Đúng hoặc Sai đơn giản cho các giá trị của mình nhưng muốn hiển thị một cái gì đó khác, bạn có thể sử dụng hàm IF. Với nó, bạn có thể nhập văn bản bạn muốn hiển thị cho các giá trị trùng lặp và duy nhất.
Giống như ví dụ trên, công thức so sánh các giá trị trên mỗi hàng chứ không phải tổng thể..
Cú pháp của công thức là IF(test, if_true, if_false).
Chuyển đến hàng chứa hai giá trị đầu tiên bạn muốn so sánh và chọn ô bên phải như minh họa trước đó.
Sau đó, nhập hàm IF và công thức của nó. Ở đây, chúng ta sẽ so sánh các ô A1 và B1. Nếu chúng giống nhau, chúng tôi sẽ hiển thị “Giống nhau” và nếu không, chúng tôi sẽ hiển thị “Khác nhau”.
=IF(A1=B1,”Giống”,”Khác”)
Sau khi nhận được kết quả, bạn có thể sử dụng núm điều khiển điền như mô tả trước đó để điền vào các ô còn lại trong cột để xem phần còn lại của kết quả.
So sánh các cột bằng hàm VLOOKUP
Một cách nữa để so sánh các cột trong Excel là sử dụng hàm VLOOKUP. Với công thức của nó, bạn có thể thấy giá trị nào giống nhau ở cả hai cột.
Cú pháp của công thức là VLOOKUP(lookup_value, array, col_num, match).
Chuyển đến hàng chứa hai giá trị đầu tiên bạn muốn so sánh và chọn ô bên phải như minh họa trước đó.
Sau đó, nhập hàm VLOOKUP và công thức của nó. Ở đây, chúng ta sẽ bắt đầu với ô A1 ở cột đầu tiên để có kết quả khớp chính xác.
=VLOOKUP(A1,$B$1:$B$5,1,FALSE)
Lưu ý rằng chúng tôi sử dụng tham chiếu tuyệt đối ($B$1:$B$5) thay vì tham chiếu tương đối (B1:B5). Điều này là để chúng ta có thể sao chép công thức xuống các ô còn lại trong khi vẫn giữ nguyên phạm vi trong đối số mảng..
Chọn ô điều khiển điền và kéo đến các ô còn lại hoặc nhấp đúp để điền chúng.
Bạn có thể thấy rằng công thức trả về kết quả cho những giá trị trong cột B cũng xuất hiện trong cột A. Đối với những giá trị không xuất hiện, bạn sẽ thấy lỗi #N/A.
Tùy chọn: Thêm hàm IFNA
Nếu bạn muốn hiển thị nội dung nào đó không phải là #N/A cho dữ liệu không khớp, bạn có thể thêm hàm IFNA vào công thức.
Cú pháp là IFNA(value, if_na) trong đó giá trịlà nơi bạn đang kiểm tra #N/A và if_nalà nội dung sẽ hiển thị nếu tìm thấy .
Ở đây, chúng tôi sẽ hiển thị dấu hoa thị thay vì #N/A bằng công thức sau:
=IFNA(VLOOKUP(A1,$B$1:$B$5,1,FALSE),”*”)
Như bạn có thể thấy, chúng tôi chỉ cần chèn công thức VLOOKUP làm đối số đầu tiên cho công thức IFNA. Sau đó, chúng ta thêm đối số thứ hai, đó là dấu hoa thị trong dấu ngoặc kép ở cuối. Bạn cũng có thể chèn dấu cách hoặc ký tự khác trong dấu ngoặc kép nếu muốn.
Sử dụng các tính năng tích hợp sẵn hoặc công thức Excel, bạn có thể so sánh dữ liệu bảng tính theo nhiều cách khác nhau. Cho dù để phân tích dữ liệu hay chỉ đơn giản là tìm ra các giá trị trùng khớp, bạn đều có thể sử dụng một hoặc tất cả các phương pháp này trong Excel.
.